Ved du ikke, hvordan du planlægger en e-mail i Outlook? Læs videre for at lære de trinvise metoder til at planlægge en e-mail i Outlook.
Hvor mange gange er det sket for dig, at du har sendt en e-mail og fortrudt, at du ikke har brugt mere tid på at skrive den?
Og hvor mange gange er din e-mail gået tabt i modtagerens indbakke på grund af en tidszone-uoverensstemmelse?
Alle disse problemer kan løses med én funktion: planlægning af en e-mail. Hvis du er en Outlook-bruger, lad os lære, hvordan du planlægger en e-mail i Outlook.
Hvorfor skal du planlægge en e-mail i Outlook?
Outlook e-mail-planlægning er nødvendig af forskellige årsager. For det første kan du skrive en e-mail på dit passende tidspunkt og planlægge det til det bedste tidspunkt for modtageren.
Hvis du pludselig husker at skrive en e-mail, kan du gøre det med det samme og planlægge det til senere i stedet for at oprette en påmindelse for den opgave.
Planlægning af en e-mail giver dig også lidt tid, hvis du vil ændre mening senere.
Hvis du skriver en e-mail, der beskriver utilfredshed med et eller andet projekt eller en tjeneste, er e-mail-planlægning den bedste mulighed. Hvis tingene forbedres inden det planlagte tidspunkt, kan du slette den e-mail.
Nogle gange træffer vi straks en beslutning, men vil have den anden part til at tro, at vi tog os tid til at tro og skrev beslutningen i e-mailen.
I dette tilfælde vil e-mail-planlægning hjælpe dig med at afslutte e-mailen med det samme og få modtageren til at tro, at du har sendt den efter nogle timer eller dage.
Kan Outlook planlægge e-mails?
Da de fleste er klar over Gmail-e-mail-planlægning funktion, vil de også gerne vide, kan jeg planlægge e-mails i Outlook?
Svaret er ja. Du kan planlægge Outlook-e-mails til senere på webappen, Windows, Mac, Android og iOS.
Planlægning af en e-mail i Outlook Web
Mens du bruger webversionen af Outlook-e-mail, er det sådan, du kan planlægge Outlook-e-mails.
- Få adgang til din Outlook konto fra nettet.
- Klik på ny email knappen for at skrive en ny e-mail.
- Skriv e-mailen og se nedenfor for Sende knap.
- Ved siden af den vil du se en pil ned. Klik på det.
- Vælg Tidsplan Send mulighed.
- Et nyt vindue vil poppe op, der viser foruddefineret dato og klokkeslæt.
- Du kan vælge en af dem eller klikke på tilpasset tid.
- Vælg en hvilken som helst dato fra kalendervisningen og det foretrukne tidsrum.
- Klik på Sende knappen for at bekræfte den planlagte dato og tid.
Da e-mailen ikke er blevet sendt, vil du ikke finde disse i din Sendte ting. Mailen vil være i Udkast.
Når du åbner den, kan du se dens planlagte dato og klokkeslæt nævnt over modtageradressen.
Planlægning af en e-mail i Outlook App på Windows
Som Windows-bruger kan du også planlægge din Outlook-e-mail i Outlook-appen. Trinene er dog forskellige fra ovenstående metode.
- Åbn Outlook app på din Windows PC og klik på ny email knap.
- Indsæt et emne, skriv e-mailen og tilføj modtagerens adresse.
- Vælg Muligheder fanen for at planlægge e-mailen i stedet for at sende den med det samme.
- Vælge Forsinket levering at åbne Ejendomme vindue.
- Der, marker afkrydsningsfeltet ved siden af Lever ikke før.
- Vælg også dato og klokkeslæt fra rullemenuen.
- Klik Tæt for at vende tilbage til e-mail-vinduet.
- Klik på Sende knap.
E-mailen er planlagt. Besøg din Udbakke mappe for at redigere eller annullere denne e-mail.
Planlægning af afsendelse af en e-mail i Outlook på Mac
Hvis du bruger Outlook til Mac til e-mail-kommunikation, kan du nemt planlægge en Outlook-e-mail. Følgende metode passer til 2016-, 2019- og 2021-versioner af Outlook til Mac.
- Åben Outlook til Mac app.
- Skriv e-mailen, tilføj modtagere, og klik på rullemenuen ved siden af Sende knap.
- Vælg Tidsplan sendes, og vælg dato og klokkeslæt.
- Klik Okay for at fuldføre tidsplanen.
- E-mailen forbliver i Udkast mappe, indtil den bliver sendt.
Planlægning af en e-mail i Outlook på iOS/iPadOS
Du vil blive skuffet, hvis du forventer at bruge e-mail-planlægningsfunktionen på Outlook-appen på din iPhone eller iPad. Desværre tilbyder Microsoft endnu ikke en e-mail-planlægningsfunktion på sin iOS Outlook-app.
Men ved at bruge den indbyggede Mail-app på iPhone eller iPad, der kører på iOS16, kan du planlægge en e-mail i Outlook. Følg disse trin for at gøre det.
- Sørg for, at din Outlook e-mail er tilføjet til Post app.
- Åbn Post app og opret et udkast til en e-mail.
- Når du er færdig, skal du trykke længe på Sende ikon (den blå pil) På toppen.
- Udover Send nu, viser den dig to muligheder for i dag og i morgen.
- Hvis du ikke kan lide disse hurtige muligheder, skal du vælge Send senere.
- Fra kalenderen, vælg dato og klokkeslæt.
- Tryk på Færdig for at planlægge e-mailen.
For at denne metode skal fungere, skal din iPhone eller iPad-enhed være tændt på det planlagte tidspunkt.
Planlægning af en e-mail i Outlook på Android
Selv på Android-smartphones tilbyder Outlook ikke en e-mail-planlægningsfunktion. Men den gode nyhed er, at du kan tilføje din Outlook-e-mail-konto til Gmail-appen og bruge denne funktion.
Ikke desto mindre skal du tilføje din Outlook-e-mail til Gmail-kontoen fra en computer. Når den er tilføjet, skal du bruge den indbyggede e-mail-planlægningsfunktion i Gmail Android-appen.
- Åbn nu Gmail app og tryk på Skriv knap.
- Vælg din Outlook e-mail fra rullemenuen i Fra Mark.
- Når du har udarbejdet e-mailen, skal du trykke på de tre prikker på toppanelet.
- Vælge Tidsplan sendes.
- Du kan vælge enhver foruddefineret planlægningsindstilling eller trykke på Vælg dato og tid.
- Vælg din foretrukne dato og tid, og tryk på Sende.
- E-mailen bliver gemt i Planlagt folder. Når den er sendt, går den til Sendte ting.
Konklusion
Hvis du spekulerer på, om du kan outlook planlægge e-mails, er svaret ja. Det næste spørgsmål i dit sind er, hvordan du planlægger en e-mail i Outlook.
I denne artikel diskuterede vi, hvordan man planlægger afsendelse af e-mail i Outlook. Vi nævnte forskellige trin for forskellige enheder, så du kan udføre denne opgave effektivt.
Hvis du har problemer med at udføre disse trin, så lad os det vide i kommentaren. Glem heller ikke at tjekke løsningerne på problemer, der kan ikke sende e-mails til kontaktlister.