Sådan kombineres to kolonner i Excel i 2023

Ønsker du at flette eller kombinere datakolonner i et regneark for at få et bredere billede af databasen? Lær nedenfor, hvordan du kombinerer to kolonner i Excel.

Excel leveres med forskellige formler og kommandoer, som du kan bruge til at manipulere data og opdage dataindsigt til professionelle eller personlige behov. En sådan funktionalitet i Microsoft Excel er at flette kolonner og rækker for at flette data fra forskellige celler.

Når du sammenfletter eller kombinerer tekst- eller talindtastninger fra en kolonne til en anden, kan der opstå mange spørgsmål. For eksempel den nødvendige tid, tab af eventuelle data, tab af formatering og så videre.

Læs denne artikel indtil slutningen for at opdage nogle af de bedste og smarte metoder, der gør dig i stand til at få Excel til at kombinere to kolonner med data automatisk.

Lad os sige, at du downloadede en kommasepareret værdi-fil (CSV) med medarbejderoplysninger fra virksomhedens HR-app eller -portal.

Du opdager, at der er mange kolonner af data. Det kunne være muligt at flette alle kolonner som fornavn og efternavn, områdenummer og telefon nummer, betegnelse og afdeling, og mere i én kolonne giver mere mening end individuel kolonner.

Det ville komme til dig, at Excel har en pæn sammenfletnings- og centreringsfunktion, som kan være praktisk at kombinere data fra forskellige kolonner i én.

Desværre er den funktion kun til formatering af kolonner og rækker. Det kombinerer ikke dataene for de kolonner og rækker, der flettes. Det tager simpelthen dataene fra cellen til øverste højre hjørne af celleområdet, der flettes.

Hvordan ville du så kombinere to eller flere kolonner i Excel automatisk uden manuelt at indtaste dataene? Find svarene nedenfor:

Flash Fill bruger AI-algoritmen i Excel til at genkende mønstre fra tilstødende celler og kolonner og udføre den handling, du lige har gennemført. Når du bruger kommandoen Flash Fill, replikerer Excel din bevægelse på millisekunder.

Derfor er dette den hurtigste måde at flette flere tilstødende cellers data til en kolonne. Her er de trin, du skal følge:

• Sørg for, at de kolonner, du vil flette, er ved siden af ​​hinanden.
• Desuden skal destinationskolonnen kun være den næste højre kolonne. Tjek billedet for at forstå det bedre.
• Nu, for den første celle i kolonnen, hvor du ønsker flettede tekster eller andre data, skal du indtaste den kombinerede post manuelt. Du skal bare gøre det én gang.

• Hold den celle markeret, og gå derefter til Data fanen på Excel-båndmenuen, og klik på Flash Fyld placeret i Dataværktøjer kommandosektionen.
• Excel kopierer dine træk for den valgte celle og kombinerer to eller flere celledata i én kolonne.

Ampersand eller &-symbolet fungerer som en operator i Excel. Sådan kan du bruge dette symbol til at kombinere flere kolonner i én kolonne i Excel:

• Gå til den celle, hvor du ønsker flettede data fra to eller flere celler.
• Type er lig med (=) at starte en formel.
• Brug piletasterne til at markere den første celle og indsætte et &-symbol.
• Vælg nu den næste celle og indsæt en anden &.
• Gør det samme for alle på hinanden følgende celler, som du vil flette.

• Hit Gå ind.
• Du skulle nu se, at og-tegn-operatorerne har flettet flere celler til én celle.
• Kopier nu formlen og vælg en række celler i kolonnen og indsæt den.
• Du vil se, at Excel anvendte formlen for den første celle i den kombinerede datakolonne på alle de celler, du har valgt.

Her skal du være opmærksom på, at når du samler data eller tekster ved hjælp af en formel, ændres den kombinerede datacelles værdier eller indgange, når du ændrer formlens inputdata.

Fortsæt med at læse for at finde et trick til bare at kopiere værdi og indsætte den uden en formel for at forbyde dataændringer, når inputcelledata ændres.

Du kan også bruge CONCATENATE- eller CONCAT-formlen til at sammenføje tekster eller tal fra flere Excel-celler til én celle og derefter kopiere formlen på tværs af kolonnen. Dette vil give dig mulighed for at samle flere kolonner i én kolonne. Sådan gøres det:

• Vælg den første celle under kolonneoverskriften.
• Dette er kolonneoverskriften, hvor du vil kombinere andre kolonners data.
• Gå ind er lig med (=) og skriv derefter KONCAT.

• Start en parentes og indtast celleadressen for den første celle, eller vælg den ved hjælp af piletasterne.
• Indtast nu et komma (,) og vælg den næste celle, du vil kombinere.
• Luk parentesen og tryk Gå ind.
• Hvis formlen virker, skal du kopiere og indsætte formlen i hele kolonnen.
• Excel henter automatisk de tilstødende data fra flere celler.

Det er det! Du har med succes kombineret to eller flere cellers data i én kolonne.

TEXTJOINs virkemåde ligner meget CONCAT, men her kan du bruge et skilletegn som komma, bindestreg, mellemrum og så videre. Se nedenstående arbejdstrin:

• Vælg målcellen, og indtast et lighedstegn.
• Skriv nu TEKSTJOIN.
• Start en parentes.
• Derefter skal du vælge en afgrænsning. Lad os bruge en bindestreg som afgrænsning.
• For at bruge bindestreger, skriv "-", og formlen vil bede dig om at vælge mellem RIGTIGT og FALSK. Dette er for at kommandere Excel, uanset om det skal tælle tomme celler eller ej.

• Vælg RIGTIGT, skriv et komma, og begynd derefter at tilføje de celleadresser, som du vil kombinere adskilt af et komma.
• Luk formlen med en parentes.
• Hit Gå ind og du vil se, at Excel har kombineret cellerne lynhurtigt.
• Kopier nu den formel, du lige har oprettet i hele kolonnen for at flette to eller flere kolonner.

Der er mange Excel-tilføjelser, der udfører seje tricks som at tvinge Excel til at kombinere to kolonner. Et sådant Excel-tilføjelsesprogrammer er Merge Cells. Sådan kan du få tilføjelsen og kombinere to kolonner i Excel:

• Klik på Udvikler fanen på Excel bånd menu.
• Vælg Tilføjelser ikonet, og vælg derefter Butik.
• I den Søg boks, type Fusionere og ramte Gå ind.
• Merge Cells Excel-tilføjelsesprogrammet vises.

• Vælg Tilføj knap for at installere tilføjelsesprogrammet i Excel-skrivebordsappen.
• Når den er installeret, skal du gå til Udvikler og vælg igen Tilføjelser.
• Nu vil Merge Cells dukke op som dine tilføjelser. Vælg værktøjet.
• Den skal åbne som en højre navigationsmenu på regnearket.
• Nu vil værktøjet tilbyde tre datakombinationsmuligheder: Flet efter række, Flet efter kolonne og Flet til én celle.
• Vælg en hvilken som helst, og vælg derefter en afgrænsning under indstillingen Separate værdier. Du kan vælge mellem mellemrum, linjeskift og andet.

• I den Muligheder felt, vælg Ryd behandlede celler.
• Nu, for Placer resultaterne valgmulighed, vælg Øverst til venstre celle.
• Det er det! Tryk på Flet celler knappen for at kombinere en eller flere kolonner til en kolonne.

Ulempen ved at bruge formler til at kombinere to kolonner i Excel er, at værdierne af de celler, hvor du har kombineret data, ændres, når du opdaterer dataene i de relaterede celler.

Derfor skal du anvende denne formatering i Excel for kun at beholde værdier. Sådan gøres det:

• Når du har de kombinerede data i en kolonne, skal du vælge hele kolonnen.
• Trykke Ctrl + C at kopiere indholdet af kolonnerne.
• Tryk nu på Ctrl + V at indsætte de samme data på de samme celleområder.

• Men denne gang skal du klikke på Indsæt indstillinger ikon og vælg derefter Værdier under Indsæt værdier afsnit.
• Nu vil Excel kun beholde værdier i det kombinerede celleområde og ikke formlerne.

Hvis målcellen fjerner formatering af tal, datoer eller valutaer, kan du bruge TEKST-funktionen til at bevare talformateringen. Se eksempeltrinene nedenfor:

• Begynd med er lig med (=) tegn for at starte en ny formel.
• Vælg startcellen, indtast et og-tegn (&), og tilføj et hvilket som helst afgrænsningstegn, som "-".
• Indtast nu et andet & symbol og skriv TEKST.
• Dobbeltklik på TEKST formelforslag, der dukker op.
• Vælg derefter en værdi for TEKST fungere. Værdien skal være den anden celle, der indeholder et tal.

• Indtast et komma, og dikter derefter talformatet. For dato, brug "dd/mm/åååå”.
• Afslut med at skrive formlen ved at indtaste en parentes. Her er den komplette formel:

=A2&"-"&B2&"-"&TEKST(D2,"dd/mm/åååå")

• Hit Gå ind og to celler vil blive kombineret uden tab af talformatering.

Når du kombinerer celler med en hvilken som helst formel som CONCAT eller et-tegn-operator, kan du tilføje et afgrænsningstegn, som mellemrum. For at tilføje et mellemrum mellem to celler i målcellen skal du blot placere følgende kode mellem celleadresserne:

&" "&

Et eksempel på en komplet Excel-funktion med plads som snedker er som nedenfor:

=A2&" "&B2&" "&D2

Lad os overveje, at du skal kombinere indholdet af flere kolonner i én kolonne, mens du adskiller indholdet med et komma.

Følg en af ​​de ovennævnte metoder, der er nævnt i CONCAT eller et-tegnet afsnit. Du skal blot placere følgende kode mellem hver celleadresse:

&","&

Den komplette formel vil se sådan ud som vist nedenfor:

=A2&","&B2&","&D2

Indtil videre har du opdaget fem forskellige metoder til at flette to eller flere kolonner i Excel til én kolonne. Du har også udforsket nogle formateringstip og tricks for at få den kombinerede kolonne til at se logisk og forståelig ud.

Hvis jeg savnede en metode til at flette flere kolonner til en kolonne i Excel, skal du nævne metoden nedenfor i kommentarfeltet.

Du vil måske også gerne have en lille tutorial til lave en rulleliste i Excel og måder at fix piletasterne, der ikke virker i Excel.