Sådan laver du en kopi af et Excel-ark: 5 bedste måder

Har du brug for at oprette et par kopier af et Excel-regneark i den samme projektmappe eller på tværs af projektmapper og spekulerer du på hvordan? Stop med at lede! Sådan laver du en kopi af et Excel-ark på fem nemme måder. Tilpas dig selv!

Microsoft Excel gør det nemt at administrere tusindvis af numeriske data, tabeller, grafer osv. på dets regneark. Det tilbyder også intuitive måder at administrere disse regneark på på flere måder, såsom kopiering, flytning osv.

Læs videre for at finde ud af, hvordan du laver en nøjagtig kopi af et Excel-ark på flere måder nedenfor.

Normalt bruger du Excel til dataindtastning, økonomisk analyse, regnskab, datastyring, projektstyring, opgavestyring, budgetsporing, udgiftssporing og så videre.

Det betyder, at Excel-regnearkene i en projektmappe (faktisk Excel-fil) indeholder vigtige poster, formler, datavisualiseringer og tabeller, som du har arbejdet på i flere dage.

Antag, at du skal dele en kopi online med teammedlemmer, hvor der er stor chance for, at der vil blive foretaget ændringer i filen. Derfor vil du gerne oprette kopier af Excel-regnearket i stedet for at lave den originale fil online.

I et andet scenarie har du oprettet en dataindtastning eller et regnskabsformat i ét Excel-ark, og du vil også have flere kopier i den samme projektmappe og i andre projektmapper. Igen skal du lave kopier af regnearket for at gøre indtastningerne organiserede og konsekvente. Derfor skal du lære at lave en kopi af et Excel-ark.

Der kan være mange flere grunde udover disse to. Uanset årsagerne er følgende metoder til at lave en kopi af et Excel-ark universelle. Lad os grave ind!

Det er den mest primitive måde at lave duplikerede kopier af Excel-regneark. Sådan gør du:

• Vælg alle data i et Excel-regneark ved at trykke på Ctrl + EN.
• Kopier nu valget ved at trykke på Ctrl + C.
• Opret derefter et nyt regneark på den samme projektmappe ved at klikke på plus (+) tegn eller den Nyt ark knap på fanen regneark nederst i projektmappen.

• Vælg celle A1 og tryk Ctrl + V for at indsætte dataene fra det originale regneark.
• Du har din kopi af det originale arbejdsark.

Denne metode er også god til at oprette kopier af Excel-regneark fra en projektmappe til en anden. Du skal blot åbne Excel-appen og oprette en ny tom projektmappe. Følg derefter copy-paste-delen af ​​ovenstående trin for at oprette et dublet regneark på en anden projektmappe.

Derudover giver denne metode dig mulighed for at bruge flere Indsæt-indstillinger i Excel-appen. Når du f.eks. manuelt kopierer data fra et regneark og indsætter det i et andet regneark eller projektmappe, får du indstillingen Indsæt drop-down liste.

Klik på pilen ved siden af ​​denne rulleliste for at finde følgende specielle kopierings-indsæt-muligheder:

• Sæt ind: Normal indsæt, indsæt formler, indsæt formler og talformatering, bevar kildeformatering osv.
• Indsæt værdier: Kun værdier, formatering af værdier og kilde og formatering af værdier og tal.

For eksempel indeholder dit originale regneark en masse formler til en præstationsdatabase. Men du ønsker ikke, at modtageren skal vide, hvilke formler du bruger.

Du skal simpelthen dele værdierne. Derefter kan du bruge den manuelle kopier-indsæt-metode og vælge Kun værdier indsætte for at fjerne formler fra det dublet-arbejdsark.

At trække regneark er en anden intuitiv og ubesværet måde at kopiere regneark til den samme projektmappe eller til en anden projektmappe. Prøv det først i den samme projektmappe ved at følge disse hurtige instruktioner:

• Tryk og hold på tastaturet Ctrl knap.
• Brug musemarkøren til at vælge det regneark, du vil kopiere, ved at klikke på det.
• Flyt nu musemarkøren til venstre eller højre og slip markørklikket.
• Excel vil oprette en kopi af regnearket i den samme projektmappe.
• Du kan omdøbe duplikatet ved at dobbeltklikke på navnet på regnearket.

Denne metode er også god til kopiering af flere regneark. Tryk på Flytte og vælg derefter det første regneark med et venstreklik. Gå nu til det sidste regneark og klik igen.

Du vil se, at Excel har valgt alle regnearkene i projektmappen. Træk nu som forklaret tidligere for at kopiere flere Excel-regneark.

Du vil måske også vide, hvordan du laver en kopi af et Excel-ark ved hjælp af trækmetoden fra en projektmappe til en anden. Følgende trin er dem, du leder efter:

• Åbn målprojektmappen.
• Gå nu tilbage til kildeprojektmappen og vælg Udsigt fra Excel-båndmenuen.

• Der, se efter Se side om side kommando. Klik på den.
• Følg nu træk-og-slip-metoden beskrevet ovenfor.
• Men denne gang skal du slippe regnearket på den anden projektmappes regnearkfane.
• Dette vil lave en kopi af det originale regneark fra kilden til målprojektmappen.

For at eksportere flere regneark fra en projektmappe til en anden uden ændringer, skal du vælge regnearkene enten ved at klikke Ctrl eller Flytte og udfør træk-og-slip-handlingen ved kopiering af regneark.

Excel-brugergrænsefladen (UI) har også flere visuelle kommandoer eller knapper, som du kan bruge til at lave en kopi af et Excel-ark. For eksempel kan du bruge højreklik-handlingen på regnearksfanerne ved at følge disse hurtige trin:

• Højreklik på det regneark, du vil duplikere til den samme projektmappe.
• Fra kontekstmenuen, der åbnes, skal du vælge Flyt eller Kopier.
• Dialogboksen med navnet Flyt eller Kopier vises.
• Foretag ikke ændringer i At reservere mulighed.
• Vælg en hvilken som helst indstilling under Før arket mulighed. Dette er for at placere arbejdsarket. Hvis du ikke vælger nogen position til det duplikerede regneark, indtager det den første position.

• Marker nu afkrydsningsfeltet ved siden af Opret en kopi kommando og klik Okay.
• En kopi af kildearket vises.

Alternativt til ovenstående trin er at komme til dialogboksen Flyt eller Kopier fra Hjem fanen på Excel bånd > Format i Cells kommando gruppe > klik på rullelisten > vælg Flyt eller kopier ark.

Du spørger måske, hvorfor jeg bad dig om ikke at foretage ændringer i At reservere mulighed, når du udfører ovenstående trin? Det er et godt spørgsmål!

Det At reservere mulighed lader dig vælge den projektmappe, hvor du vil have Excel til at oprette en dublet af kildearket. Nu er udfordringen ved denne visuelle kommando, at målprojektmappen skal være åben.

Følg disse trin for at lave en kopi af et Excel-ark fra en projektmappe til en anden ved hjælp af format- eller højreklik-metoden:

• Sørg for, at både kilde- og målprojektmapper er åbne.
• Vælg et regneark, der skal kopieres til kildeprojektmappen.
• Højreklik og vælg Flyt eller Kopier.

• Alternativt kan du klikke på Format drop-down på Hjem fanen og vælg derefter Flyt eller kopier ark.
• Klik nu på rullepilen på At reservere mulighed.
• Du bør se to eksisterende projektmapper og en ny bogindstilling.
• Hvis du vælger den nye bogindstilling, opretter Excel en ny projektmappe og placerer det dubletprojektark der.
• Alternativt, hvis du vælger målprojektmappen, får du en replika af kildearket på målprojektmappen.

For eksempel vil du have en kopi af de indtastede data Ark 1 automatisk ind Blad 2 af den samme projektmappe eller et andet ark i en anden projektmappe. Til dette skal du bruge en simpel formel. Lad mig vise dig hvordan nedenfor:

• Overvej, på kildearket, er der data mellem celler A1 og E2 vandret, og A1 til A10 og E1 til E10 lodret.
• Nu, opret Blad 2 og gå til det ark.
• Indtast følgende formel efter at have valgt celle A1:

= Ark! A1

• Nu på Blad 2 celle A1, bør du se dataene fra cellen A1 af Ark 1.
• Klik derefter på udfyldningshåndtaget og træk det vandret, indtil cellen E1.

• Fyldhåndtaget er den lille firkantede form, der vises i nederste højre hjørne af hver celle.
• Udfør igen den samme opgave, men denne gang fra celle A1 til celle A10, hvilket betyder lodret fyldning.
• Du bør se, at når du flytter udfyldningshåndtaget vandret eller lodret, kopierer Excel data, som de er fra målregnearket.
• Nu, når du indsætter nye data på kildearket, opdateres målarket automatisk.

Du kan bruge denne metode til at eksportere data fra et regneark til et andet regneark i en anden projektmappe. Bare sørg for, at både kilde- og målprojektmapper er åbne, og at du bruger denne formel i cellen A1. Du skal justere cellereferencerne, hvis data ikke er i cellen A1:E10 rækkevidde.

=[bog1]Ark1!A1

I ovenstående formel, Bog 1 er kildearbejdsbogen og Ark 1 er kildearbejdsarket. Du er velkommen til at ændre dataene i henhold til dit projektmappenavn og arknavn.

Opretter du dublerede arbejdsark meget, når du arbejder med Microsoft Excel? Vil du omgå alle disse mus- og tastaturhandlinger og bare have arbejdsark kopieret? Lær derefter, hvordan du anvender makro og kopierer regneark med det samme:

• Gå til Udvikler fanen på Excel-båndet og klik på Optag makro.

Tjek ud hvordan man installerer og bruger makroer hvis Udvikler-indstillingen mangler i Excel-skrivebordsappens båndmenu.

• Det Optag makro dialogboksen åbnes nu.

• Udfyld detaljerne for Makro navn og Genvejstast.

• Klik Okay for at starte makrooptagelsesprocessen.
• Højreklik på kildearket.
• Vælg Flyt eller Kopier.
• Vælg en At reservere destination, hvis målprojektmappen er åben.
• Vælg også en position for det nye regneark i Før ark menu.
• Vælg nu Opret en kopi afkrydsningsfeltet.
• Klik Okay.
• En kopi af Ark 1 vil blive oprettet.

• Gå nu til Udvikler > Kode > og vælg Stop optagelse.

• Makroen er klar.
• Nu skal du blot trykke på genvejstasten, du konfigurerede under oprettelsen af ​​makroen, for at køre makroen.
• Excel vil tilføje et dublet regneark til Ark 1 når du trykker på genvejstasten.

Så det er stort set alle metoderne til at lave en kopi af et Excel-ark i den overordnede projektmappe eller i en anden projektmappe. Hvis du finder en metode, der mangler, så lad vores læsere vide det ved at kommentere nedenfor.

Næste op, den bedste Excel budget skabeloner at bruge fornuftigt og spare mere.