Får du hundredvis af marketingmails fra websteder og apps til din personlige Gmail? Stop sådanne e-mails og nyd andre fordele ved at lære, hvordan du opretter en Gmail-alias-e-mail.
Du har måske bemærket, at næsten alle websteder, webapps, mobilapps, nyhedsbreve, downloads osv. beder om en e-mail, før de giver dig adgang til indholdet. Det er en måde at indsamle din e-mail på, så marketingteams kan nå dig med tilbud og kampagner.
Irriterer sådanne e-mails dig eller distraherer du dig på arbejde eller hjemme? I de fleste tilfælde, ja! Hvad gør man så? Opretter du alternative e-mails? Selvfølgelig ikke! Du bruger alias-e-mails i Gmail og holder den originale e-mail væk fra opfordrings-e-mails.
Denne artikel hjælper dig med at lære Gmail alias e-mail opsætning, brug og vedligeholdelse på let engelsk.
Hvad er Alias-e-mails i Gmail?
Gmail tilbyder et e-mail-aliasværktøj til at holde din e-mail hemmelig og fri for rod. Du kan bruge det til at benytte dig af rabattilbud på e-handelswebsteder, tilmelde dig gratis webapps og mere. Efterfølgende marketing- og opfordrings-e-mails vil ikke rode i den primære indbakke.
Det har flere navne som følgende:
- alternativ email adresse
- Videresendelse af e-mailadresse
Tjenesten er tilgængelig for Gmail- og Google Workspace-e-mail-indehavere. I Gmail skal du bruge midlertidige Gmail-alias-e-mails, hvis du vil undgå at oprette flere Gmail-e-mails.
Tværtimod kan administratoren i Google Workspace tilføje op til 30 e-mailaliasser til dig. Du behøver ikke at gøre andet end at vælge Gmail-alias-e-mails i feltet Fra, når du sender e-mails.
Hvorfor har du brug for Alias-e-mails i Gmail?
Der er uendelige grunde til at bruge Gmail-alias-e-mails. Følgende liste skitserer nogle af de åbenlyse årsager:
- Du ønsker at prøve bedste og gratis nyhedsapps til din Android, og apps beder om e-mailbekræftelse. Her ville det være bedst, hvis du brugte e-mail-aliaser til at undslippe bombardementerne af marketing-e-mails.
- Du elsker teknologinyhedsbreve og tilmelder dig dem meget. Brug en alias-e-mail til at filtrere dem automatisk til en nyhedsbrevsmappe i din Gmail.
- Tilmeld dig online kampagnekoder, rabatter osv. uden at opgive din e-mail.
- Du ejer en lille virksomhed og skal oprette forskellige e-mails: [email protected], [email protected], [email protected] osv.
- Du skal videresende alle de indkomne e-mails fra en medarbejder, der har forladt virksomheden, til en ny medarbejder, der netop har besat den ledige stilling.
Sådan opretter du en Gmail Alias-e-mail til personlig Gmail
Efter at have læst alle fordelene, kan du undre dig over, hvordan du opretter en alias-e-mailadresse i Gmail, om det er en kompliceret opgave, hvordan du bruger den osv.
Oprettelse af alias-e-mails i Gmail er latterligt simpelt, hvis du følger disse trin:
- Åben Gmail i en webbrowser.
- Klik på Indstillinger menu.
- Vælg nu Se alle indstillinger.
- Vælg på den øverste menulinje Konti og import.
- Vælge Tilføj en anden e-mailadresse i indstillingen Send mail som.
- Indtast nu din e-mail og tilføj et punktum et sted i brugernavnet. For eksempel, hvis din e-mail er [email protected], skal du skrive [email protected].
- Alternativt, hvis din e-mail allerede indeholder perioder, skal du sætte en plus (+) underskrive i slutningen af brugernavnet og derefter tilføje enhver gobbledegook såsom asdf, qwerty, zxcvb osv. For eksempel, hvis din e-mail er [email protected], skal du skrive [email protected].
- Klik nu på Næste skridt knappen for at fuldføre processen.
Sådan opretter du en Gmail Alias-e-mail til arbejde/skole-e-mail
Hvis du er Google Workspace-administrator og ønsker Gmail-alias-e-mails til dit team, skal du følge disse trin. Hvis du er ansat og ønsker, at administratoren skal konfigurere alias-e-mails for dig, skal du videresende denne artikel til din Google Workspace-administrator, så de kan følge nedenstående trin:
- Gå til din Google Administrationskonsol. Kun administratorer kan gøre dette.
- Fra administrationskonsollen skal du navigere til Brugere ved at klikke Menu og vælge Vejviser.
- Vælg et brugernavn, for hvem du vil konfigurere Gmail-alias-e-mails.
- Vælg Tilføj alternative e-mails. Du finder dette under brugerens navn til venstre.
- Indtast alias brugernavnet, delen før @ skilt. For eksempel [email protected] for din primære e-mail [email protected].
- Klik Gemme! Inden for 24 timer eller tidligere vil du begynde at modtage e-mails til din primære e-mail fra alias-e-mailen.
Desværre understøtter Gmail-apps på iPhone, iPad eller Android ikke denne funktion. Så det ville være bedst, hvis du åbnede Gmail ved hjælp af en webbrowser for at oprette en Gmail-alias-e-mail på disse enheder.
Sådan bruger du Alias-e-mails i Gmail
Find nedenstående trin, du skal følge for at bruge de nyoprettede alias-e-mails:
- Klik Skriv.
- Se efter en rullepil ved siden af formularfeltet på kortet Ny besked.
- Klik på rullepilen for at vælge en af alias-e-mails i Gmail.
Sådan filtreres e-mail-beskeder ved hjælp af Gmail Alias-e-mails
Den bedste del af alias-e-mails er, at du automatisk kan dirigere indgående e-mails til bestemte mapper. Sådan gør du:
- Klik på Vis søgemuligheder ikonet på Gmail-søgning bar.
- Indtast alias-e-mailen i Til Mark.
- Vælg Opret filter.
- Vælg en eller flere muligheder fra den følgende liste, der vises.
Sådan sletter du Gmail Alias-e-mail
Du kan gentage de samme trin som nævnt i afsnittet om oprettelse af Gmail-alias. Når du ankommer til alias-e-mail-skærmen, vil du se en Skraldespand eller Slet ikon. Du vil se Fjerne knappen ved siden af e-mailaliasserne for Google Workspace-administrationskonsollen.
Klik på Slet ikon eller Fjerne knappen for at slette e-mailaliasser fra Gmail eller Google Workspace.
Konklusion
Giv det et skud! Nu ved du, hvordan du nemt opretter en Gmail-alias-e-mail. Du vil opleve en rodfri og organiseret Gmail.
Hvis du bruger forskellige metoder eller har fede tips om Gmail-alias-e-mails, så glem ikke at nævne dem i kommentarfeltet. Næste op er hvordan man planlægger en e-mail på Gmail.