Planlægger du at begynde at bruge Google Voice-appen? Du bør kende de bedste Google Voice-funktioner, før du vælger dem.
Google Voice er en VoIP-telefontjeneste fra Google, der giver dig mulighed for at foretage opkald til de fleste amerikanske og canadiske numre gratis.
Det giver dig også mulighed for at foretage lokale og internationale opkald og sende tekster fra din computer og smartphone.
Hvis du vil bruge denne tjeneste, kan du måske lære om dens populære og ikke-så-populære funktioner, før du træffer den endelige beslutning.
Hvad er Google Voice?
Google Voice er en intelligent stemmeopkaldstjeneste, der bruger VoIP-teknologi. Denne app er tilgængelig til personlig og forretningsbrug.
Google-kontoejere i USA kan bruge denne tjeneste, mens den også er tilgængelig for Google Workspace-brugere fra Canada, Storbritannien og flere andre europæiske lande.
Du kan bruge Google Voice-appen på Windows, macOS, ChromeOS, Android, iPhone og iPad. Du kan også køre det på andre platforme, men med begrænset funktionalitet.
Top Google Voice-funktioner, som alle bør kende
Google Voice-funktionerne er ikke begrænset til at foretage opkald over hele verden. Det tilbyder adskillige funktioner, der vil gavne personlige og forretningsbrugere. I dette afsnit vil vi udforske sådanne egenskaber ved Google Voice-appen.
1. Ringer fra Gmail
Du kan ringe direkte ved hjælp af Google Voice fra din Gmail-grænseflade. For at benytte denne Google Voice-funktion skal du også være Google Workspace-abonnent.
Brugere med begge abonnementer vil se opkaldsikonet på deres Gmail-sidebjælke.
2. Voicemail-transskriptioner
Google Voice genererer transskriptioner af de voicemails, du modtager, ved hjælp af tale-til-tekst-teknologi. Disse er vigtige for dem, der modtager hundredvis af voicemails.
Det hjælper dig med at tjekke, hvad der er i den voicemail, selv når du er til et møde eller ikke er i stand til at lytte til den.
I stedet for at lytte til hver voicemail indtil slutningen, kan de scanne gennem transskriptionen for at finde de vigtige.
3. Regler for viderestilling af opkald
Du kan viderestille eller omdirigere opkald fra alle dine numre til dit Google Voice-nummer. Desuden giver denne app dig mulighed for at angive specifikke regler for viderestilling af opkald.
Når du opsætter reglerne, kan du omdirigere et opkald til flere numre, hvis ringning på ét nummer ikke giver noget svar. Det understøtter også indgående opkald, der ringer på forskellige numre på samme tid.
4. Opkaldsoptagelse
Det kræver kun et tryk for at begynde at optage et Google Voice-opkald og stoppe det. Onlineadgang til disse opkaldsoptagelser er en anden vigtig Google Voice-funktion.
Det er praktisk i tilfælde af interviews og møder, som du måske skal henvise til i fremtiden.
5. Opkaldsblokering
Ligesom din smartphone er opkaldsblokering en vigtig funktion i Google Voice-appen.
Hvis nogle salgsopkald generer dig, kan du blokere deres numre for at stoppe opkald eller sms'er fra det nummer, der når dig.
Desuden vil det spærrede nummer blive gemt i din opkaldslog eller beskeder. Du kan gå til opkaldshistorikken og fjerne blokeringen af nummeret, hvis det er nødvendigt.
6. Lytning til voicemail i realtid
Du behøver ikke vente med at tjekke en voicemail, indtil den slutter. Du kan lytte direkte til det, når nogen efterlader det til dit nummer.
Denne Google Voice-funktion er ikke tilgængelig i de fleste VoIP-opkaldstjenester. Mens du lytter, hvis du vil deltage i det opkald, kan du også gøre det.
7. Gratis ubegrænset tekst
En af de meget fordelagtige Google Voice-funktioner er, at den giver dig mulighed for at sende sms'er gratis fra enhver enhed eller platform efter eget valg.
Det betyder, at du kan sende sms'er til dine professionelle kontakter fra den samme mobil, mens du holder din kommunikation adskilt. Er det ikke fantastisk?
Da Google Voice-appen giver dig mulighed for at sende ubegrænset tekst, kan du bruge denne funktion til kampagner og kampagner.
8. Hilsningsoptagelse til Auto Attendant
Automatisk betjening er en virksomhedsfunktion i Google Voice, der giver dig mulighed for at optage hilsen til dine opkaldere og hjælpe dem med at oprette forbindelse til den rigtige afdeling.
Det lader dig tilpasse opkaldsmenuen for dit Google Voice-nummer. Tilpasning af navn, velkomstbesked, meddelelse, der ikke kan springes over, sprog og undermenuer er tilgængelige.
9. Administrer Google Voice med Google Fi Together
Du kan administrere Google Voice-appen og Google Fi fra den samme Google-konto, hvis du også er Google Fi-bruger. Funktionerne sparer dig for at jonglere med flere Google-konti.
10. Ringgrupper
Denne Google Voice-funktion er tilgængelig for brugere af forretningsplaner. Det giver administratorer mulighed for at oprette grupper med flere brugere ved hjælp af det samme Google Voice-nummer.
Administratorer kan fordele opkald blandt agenterne afhængigt af deres tilgængelighed eller andre foruddefinerede attributter.
11. Genopkald efter opkaldsafbrydelse
Google Voice-appen giver dig mulighed for at ringe tilbage med det samme for opkaldstab.
Desuden, hvis din ustabile internetforbindelse er årsagen til opkaldsfaldet, vil denne Google Voice-funktion bede dig om at ringe tilbage ved hjælp af dit mobilselskabs netværk.
12. Lavpris internationale opkald
Google Voice-appen er ikke kun til at ringe og sende sms'er til amerikanske og canadiske numre. Du kan bruge den til internationale opkald.
Det opkaldstakster varierer fra land til land. Men det er billigere end almindelige telefonopkald.
13. Beskyttelse mod spam-opkald
Brugen af AI og Machine Learning fremhæver Google Voice-funktioner.
Denne service identificerer næsten alle spam-opkald. Til blokering omdirigerer den enten disse opkald til spam-mappen eller screener dem med opkalds-id.
14. Lokalt telefonnummer
En nyttig Google Voice-virksomhedsfunktion er muligheden for at få et lokalt telefonnummer. I øjeblikket dækker denne funktion kun de lokale numre i USA.
Forestil dig, at din virksomhed har hovedkontor i Oregon, USA, og du er en del af dets fjernteam. Du kan vælge et lokalt nummer med et Oregon områdenummer, hvis du bor i et hvilket som helst land, hvor denne service er tilgængelig.
15. Intuitivt Dashboard til desktop
Desktop-appen er fuld af Google Voice-funktioner. Fra den er du kun et klik væk fra funktioner som opkaldslog, tilbagekald, opkaldstastatur, voicemail og kontaktliste.
Den har også indstillinger for opkald, mikrofoner, højttalere og meget mere. Som et resultat behøver du ikke åbne nye vinduer for at administrere de grundlæggende opgaver.
16. Skalerbarhed
Virksomheder, der bruger denne tjeneste, skal muligvis skalere op. Google Voice-virksomhedsfunktioner til administratorer omfatter tilføjelse af nye numre med forskellige områdenumre hurtigt og ubesværet.
17. Integration med Google Workspace Apps
Som et Google-produkt understøtter Google Voice integration med forskellige Google Workspace (tidligere kendt som G Suite) apps, såsom Google Meet og Google Kalender.
Konklusion
Google Voice er en robust løsning til at ringe og sende sms'er til internationale numre hvor som helst.
Her har vi forsøgt at dele alle de afgørende funktioner i Google Voice, så du kan få det større billede.
Hvilke af disse Google Voice-funktioner kan du bedst lide? Er der nogen funktion, du vil se i Google Voice-appen i fremtiden? Fortæl os i kommentarerne.
Glem heller ikke at tjekke Google Voice-alternativer.