Tale-til-tekst på Google Docs kan være praktisk, især når din indtastning er begrænset. Måske sårer du din hånd og kan ikke skrive så hurtigt, som du plejer. Men da du stadig har brug for at få arbejdet og andre ting gjort, kan du ikke vente på, at din hånd heler for at røre et tastatur igen.
Eller måske er det, du skal skrive, langt, og din skrivehastighed er ikke, hvad du gerne vil have. Du behøver ikke at gøre noget for at aktivere det, da det er klar til at blive brugt. Med et par klik her og der bliver det meget nemmere at skrive. Denne funktion er også tilgængelig på Google Slides.
Sådan administreres stemmeskrivning i Google Docs
Før du begynder at lede efter stemmeskrivning, er der nogle ting, du skal huske først. Du finder kun indstillingen Voice Typing ved hjælp af en Chromium-baseret browser som Microsoft Edge eller Google Chrome. Så hvis du bruger en browser som Opera, Brave eller Firefox, vil du ikke kunne bruge funktionen. Sørg også for, at din mikrofon fungerer korrekt. Du er god til at gå, hvis du kan markere dem fra din liste. Du kan også bruge en tastaturkombination. Du kan trykke på Ctrl + Shift + S.
Åbn Google Docs, klik på Fanen Værktøjer øverst, og klik på Stemmeskrivning. Hvis du aldrig har brugt funktionen før, vil Google bede dig om tilladelse til at få adgang til din computers mikrofon. Det skal være under indstillingen Oversæt dokument. En boks med en stor mikrofon skulle dukke op, når du klikker på muligheden.
Du skal klikke på dette for at bruge Stemmeskrivning og slå det fra. Hvis du har brug for at flytte den rundt, skal du klikke på den og placere den et bedre sted. Når du er klar til at slukke den, skal du klikke på X for at få boksen til at forsvinde.
Ændring af sprog
Det bliver som standard sat til engelsk, men du kan vælge et andet sprog ved at klikke på pil ned til siden. Mikrofonen er klar til brug, når den bliver rød. Hvis du venter for længe med at fortsætte med at tale, selvom mikrofonen vil være rød, skal du aktivere den igen.
For bedre nøjagtighed skal du sørge for ikke at tale for hurtigt og tydeligt udtale ordene. Du kan også tilføje tegnsætning ved at kalde dem ved deres navn. For eksempel, hvis du har brug for en menstruation, siger periode. Du kan sige ny linje for at få præcis det. Det er en god idé at læse med, mens Google skriver, hvad du siger, hvis du vil rette eventuelle fejl, mens teksten tilføjes.
Stemmeskrivning kan også gøre ting som at markere al teksten og slette den. Du behøver kun at sige vælg alle, efterfulgt af slet. Bliv ikke overrasket, hvis Google stadig tager fejl på trods af din korrekte og langsomme udtale. Det er også muligt at tilføje kursiv til din tekst. Du behøver kun at sige Anvend kursiv og den tekst, du vil anvende kursiv på.
Det er også muligt at tilføje en H2-overskrift. Sig anvende overskrift to og sig din titel. Dette var kun nogle få eksempler på, hvad du kan gøre med Voice Typing, men du kan gøre så meget mere. Hvis du går til Stemmekommandoer på Googles side, kan du se den komplette liste over alt, hvad Voice Typing kan gøre for dig. Du kan vælge mellem sektioner som:
- Vælg Tekst
- Formater dit dokument
- Rediger dit dokument
- Tilføj og rediger tabeller
- Flyt rundt i dit dokument
- Stop stemmeskrivning
- Genoptag stemmeskrivning
- Kommandoer til at åbne Hjælp
- Tal (for tilgængelighed)
Gå til Hjælp uden at forlade Google Docs
Et spørgsmålstegn vises, når du placerer markøren på mikrofonen. Hvis du er til stemmeskrivning og har brug for hjælp, viser Google det til dig i et sidevindue uden at tvinge dig til at forlade Google Docs. I vinduet kan du se oplysninger som de tidligere nævnte.
Brug af tale-til-tekst til Google Docs på Android
Du kan stadig bruge din stemme til at oprette dit dokument, selvom du er på din Android-enhed. Men i dette tilfælde vil du bruge en funktion, som et tastatur som Gboard kan levere. Jeg har skiftet fra forskellige tastaturer, men jeg ender altid med Gboard. Du kan nemt skifte sprog ved at trykke længe på verdensikonet og vælge dit sprog.
Hvis du har brug for at tilføje et sprog, skal du gå til sprogindstillingerne for at tilføje et andet. For at begynde at skrive med din stemme skal du trykke på mikrofonikonet, og Gboard viser dig en besked om at begynde at tale. Den vil vise denne meddelelse på det valgte sprog.
Yderligere læsning
Google Docs har meget mere at tilbyde end stemmeskrivning. Du kan også lave ting som f.eks sammenligne to dokumenter og bruge det sideløse format for et bedre udsyn. Også, hvis du skaber et godt billede og vil tilføje et vandmærke til det for at beskytte det, kan du også gøre det på Google Docs.
Andre ting du kan gøre er bl.a ændring af linjeafstanden og tilføjer alternativ tekst til en fil. Du vil også støde på kommentarer, når du er en del af et team, og alle arbejder på det samme dokument. Hvis du har brug for at fjerne nogen, er her hvordan du kan fjerne dem.
Konklusion
Google Docs er fuld af fantastiske funktioner, der hjælper dig med at oprette dine dokumenter. Stemmeskrivning kan hjælpe dig med at lave dit dokument uden at skulle røre ved dit dokument. Dette er især nyttigt, når du ikke er en hurtig type, og dokumentet er langt. Eller måske sårer du dine hænder og kan ikke bruge en af dem.
Husk, at du skal bruge Google Chrome eller Edge for at bruge Voice Typing-funktionen. Dette kan være besværligt, hvis du allerede har alt oppe på andre browsere såsom Opera. Men funktionen er værd at prøve, hvis din computer kan åbne to browsere uden at bremse for meget. Hvad er dine tanker om funktionen? Del dine tanker i kommentarerne nedenfor, og glem ikke at dele artiklen med andre på sociale medier.