PDF-filer er allerede ret sikre - de gør det meget vanskeligt, hvis ikke umuligt at ændre indholdet i, og med brug af vandmærker og lignende funktioner er det relativt nemt at sikre, at ingen stjæler det, du har oprettet.
Hvis du dog leder efter en endnu mere sikker indstilling og ønsker at holde din fil helt fra nysgerrige øjne, kan du indstille en adgangskode ret nemt, især hvis du har adgang til Acrobat DC (som har en gratis prøveversion, hvis du ikke vil betale). Andre versioner af Acrobat-softwaren understøtter også denne funktion, selvom trinene til at beskytte din fil er anderledes.
Tip: Pas på online adgangskodeværktøjer. Der er nogle onlineværktøjer, der også giver dig mulighed for at beskytte din fil med adgangskode. Ikke alle af dem er legitime, og for at beskytte filen med adgangskode i første omgang, skal du uploade den til, hvad der kunne være en usikker server. Tænk dig altid grundigt om, før du bruger sådanne tjenester.
Der er to typer adgangskoder, som du kan sætte på din PDF - en adgangskode og en adgangskode til tilladelse. Førstnævnte beder en bruger om en adgangskode, når den åbnes - med andre ord, du kan slet ikke se på den, medmindre du har adgangskoden.
Tilladelsesadgangskoden kan begrænse brugere i at gøre ting som at udskrive, redigere, kopiere og mere. I dette tilfælde behøver den modtagende bruger ikke at have adgangskoden - de kan se og bruge PDF'en uden den; de kan dog ikke få adgang til de begrænsede funktioner. For at gøre det skal de have adgangskoden.
Tip: En PDF kan have begge typer adgangskoder på én gang, og det anbefales stærkt, at de er forskellige fra hinanden. Derudover skal du overholde de sædvanlige regler for indstilling af en sikker adgangskode - brug bogstaver, tal, specialtegn osv., og sørg for, at din adgangskode er otte eller flere tegn lang. Selvom Acrobat DC ikke vil tvinge dig til at holde sig til disse regler, anbefales det stærkt, at du gør det for at sikre, at din fil er godt beskyttet.
Følg nedenstående trin for at beskytte din PDF med adgangskode ved hjælp af Acrobat DC:
- Åbn Acrobat DC
Åbn først Acrobat DC og sørg for, at du har en aktiv licens, uanset om den er gratis eller betalt.
- Åbn filen
Du skal blot åbne filen i Acrobat DC ved enten at trække og slippe den eller bruge funktionen Åbn i menuen.
- Indstil adgangskoden
Klik først på "Filer" og derefter på "Beskyt med adgangskode". Du vil blive bedt om med et pop op-vindue, der lader dig vælge mellem nogle muligheder. Først kan du vælge, hvilken type adgangskode du vil indstille. Som nævnt vil en adgangskode til visning eller adgang kræve adgangskoden, hver gang en bruger ønsker at åbne filen, mens en Redigering eller tilladelsesadgangskode forhindrer dem kun i at udføre visse handlinger, og adgangskoden er det faktisk ikke påkrævet.
Tip: Især når du indstiller en adgangskode, skal du være forsigtig - hvis du mister den, vil du IKKE være i stand til at hente den, og heller ikke få adgang til filen igen uden den. Opbevar altid en ikke-adgangskodebeskyttet sikkerhedskopi et sikkert sted.
Derefter skal du indstille den faktiske adgangskode - sørg for at vælge noget sikkert, men også noget du kan huske uden at skrive det ned. Når du er tilfreds med dine muligheder, skal du klikke på Anvend – der vises en besked om, at din fil nu er beskyttet.
Tip: Klik på "Flere indstillinger" og derefter "Avanceret adgangskodebeskyttelse" på skærmen, hvor du kan indstille adgangskoden til at vælge mellem muligheder som begrænsning af udskrivning, redigering eller kopiering. Du kan endda bestemme, om en bruger for eksempel kun må udskrive lavopløselige kopier af filen – eller du kan helt forbyde det. På samme måde kan du begrænse, om en bruger kan ændre, slette eller rotere sider, blot udfylde formularer eller efterlade kommentarer. Når du er færdig med at indstille dine tilladelser, bliver du bedt om at vælge et krypteringsniveau - vælg "Krypter alt dokumentindhold", indstil din adgangskode og klik på "Ok". Endnu en gang vil du se en meddelelse om, at du har beskyttet din fil.