De bedste Mac-apps til fjernarbejdere

Fjernarbejde er blevet mere og mere populært gennem det 21. århundrede. Det opdagede det finansielle konsulentfirma PwC i 2021 83 % af de deltagende arbejdsgivere i USA sagde, at skiftet til fjernarbejde under COVID-19 havde været en succes. Men at arbejde uden for kontoret byder på udfordringer – og at have de rigtige systemer på plads er afgørende for succes.

Relateret læsning:

• De bedste iPad-apps til freelancere
• Fix: Slack kunne ikke sende denne besked på Mac
• Tips til at bruge Notion mere effektivt på din Mac
• Sådan bruger du Kalender-appen på Mac: En trin-for-trin brugervejledning
• Sådan installeres macOS Ventura 13.1

Uanset om du arbejder hjemmefra på fuld tid, eller om din arbejdsgiver har vedtaget en hybridmodel, vil du finde masser af Mac-apps til at hjælpe dig med at udføre dit job. I denne artikel finder du nogle af de bedste. Vi viser dig, hvordan du downloader dem og diskuterer, hvad du kan gøre med disse apps.

1. Fri form

I december 2022 udgav Apple Freeform på Mac-enheder, der understøtter macOS Ventura og senere. Appen lader dig bruge et lærred til at brainstorme emneideer og skabe stemningstavler, og det er også et glimrende sted at planlægge fremtidige projekter, du og dit team måtte have.

Når du arbejder på afstand, er samarbejde afgørende. Og hvis du vil samarbejde med dine kolleger i Freeform, kan du give dem tilladelse til at se og redigere dine lærreder. De vil dog have brug for Apple-enheder, der understøtter den nyeste software.

For at bruge Freeform på din Mac skal du downloade macOS Ventura 13.1. Hvis du ikke allerede har gjort dette, skal du åbne dine systemindstillinger og gå til Generelt > Softwareopdatering.

2. Post

Mail er en af ​​de mest genkendelige apps i Apples økosystem. Mange medarbejdere bruger det til at tjekke deres e-mails, mens de er på farten, men du kan på samme måde finde det nyttigt, hvis du er en fjernarbejder – men du vil ikke logge ind på en webbrowser for at sende og svare på beskeder.

Apple introducerede flere nye funktioner med macOS Ventura, der gør Mail til en fantastisk app at bruge til at kommunikere med andre. Du kan annullere afsendelsen af ​​beskeder for at foretage ændringer, hvor du føler det er nødvendigt, og det er også muligt at planlægge dine korrespondancer. Bemærk, at hvis du gør det sidste, skal du sikre dig, at du har en internetforbindelse i det tidsrum, du indstiller beskeden til at sende.

Du kan forbinde flere servere med Mail-appen, inklusive Gmail og Outlook.

3. Begreb

Begrebet er vokset betydeligt siden det første gang blev lanceret i 2016, hvor millioner af mennesker verden over bruger tjenesten. Appen gør det nemt at tage noter, og du kan opdele din notetagning på flere sider. Du kan give din side et unikt cover, emoji og titel til hver af disse, og det er nemt at bringe dem alle sammen.

Udover at tage noter, er Notion nyttig, hvis du vil oprette og dele indhold og projektkalendere med dit team. Du kan også bruge appen som en huskeliste og til at holde styr på dine langsigtede projektdeadlines.

Notion er tilgængelig på flere sprog, herunder engelsk, koreansk og japansk. Du kan downloade appen fra dens hjemmeside; den er kompatibel med både Apple Silicon og Intel chips. Gratis og betalte planer er tilgængelige.

Download Notion til macOS

4. Zoom

Da COVID først ramte, var Zoom en af ​​de apps på alles læber. Og selvom pandemien er aftaget i mange dele af verden, er den stadig utrolig populær - og af mange gode grunde.

Zoom gør det nemt at samarbejde med andre, og du kan hurtigt oprette mødelokaler og diskutere projektforløb med dit team. Appen er også praktisk, hvis du vil være vært for virtuelle begivenheder, og du kan måske også finde værdi i at bruge Zoom til at afholde workshops med andre afdelinger i din virksomhed.

Du kan bruge Zoom gratis, men betalte abonnementer er også tilgængelige, hvis du har brug for dem.

Download Zoom til macOS

5. Asana

Effektiv styring af projekter er afgørende, hvis du vil have succes på sigt som fjernmedarbejder. Du kan gøre tingene meget nemmere ved at bruge en dedikeret projektstyringsløsning, og Asana er et af de bedste valg, du kan træffe.

Asana lader dig nemt oprette kort, som du kan tildele til andre i dit team. Du kan også lave flere kategorier, som vil holde tingene velorganiserede med minimal input fra din side. Oven i det kan du nævne andre teammedlemmer i kommentarer. Desuden kan du tjekke, hvad der er sket i dit arbejdsområde via din indbakke.

Når du bruger Asana, kan du nemt få adgang til alt fra webappen. Du finder dog også en dedikeret desktop-app, hvis du finder det nemmere at administrere og bruge.

Download Asana til macOS

6. Slap

Vi har allerede talt meget i denne artikel om vigtigheden af ​​kommunikation, når du er en del af et eksternt team. Men selvom du kan bruge Mail til at svare på og sende e-mails, vil du sandsynligvis opdage, at din produktivitet falder ved at bruge hele dagen i din indbakke. Desuden er det ikke så praktisk til øjeblikkelig kommunikation.

Hvis du leder efter en hurtigere måde at tale med dine kolleger på, er Slack uden tvivl den bedste løsning på markedet. Du kan oprette kanaler til at dele vigtig information og også tale om tilfældige ting. Desuden er du i stand til hurtigt at oprette private gruppesamtaler, hvis du har brug for at diskutere emner med et udvalgt antal teammedlemmer.

Slacks grundlæggende version er gratis at bruge, men du finder også masser af andre nyttige funktioner, hvis du tilmelder dig den betalte plan.

Download Slack til macOS

7. Skype

Et andet populært meddelelsesværktøj er Skype, som var en af ​​pionererne inden for software til fjernsamarbejde. Den har masser af lignende funktioner som Slack, og du kan føre samtaler via både tekst og video. Hvis du er til et møde, kan du også dele din skærm med de andre teammedlemmer - hvilket du vil finde praktisk, når du træner eller diskuterer økonomiske rapporter.

Skype lader dig også dele dokumenter og filer, og du kan kontakte personer uden for din organisation, hvis det er nødvendigt. Hvis du vil henvise til dit opkald senere, kan du optage det og sende filen til alle, der var en del af mødet.

Download Skype til macOS

8. Påmindelser

Selvom det er vigtigt at have gode organisatoriske færdigheder som fjernmedarbejder, er det ikke altid ligetil at gøre det. Mange af os har travle tidsplaner i den moderne verden, og det kan blive ret udmattende at prøve at holde styr på alting. Heldigvis finder du flere apps, der hjælper dig med at holde styr på dine opgaver - og påmindelser er en af ​​de bedste.

Apples Reminders-app er praktisk til hurtigt at notere ting, du skal tilføje til din huskeliste. Du kan gøre dette via tekst, men det er også muligt at tilføje nye påmindelser via Siri, hvis du foretrækker det.

I Påmindelser-appen kan du se en oversigt over opgaver, du har udført – sammen med dem, du har planlagt til de kommende dage. Du er også i stand til at tilføje flere lister af dine egne, så du kan holde alt velorganiseret og nemt at få adgang til, når du har brug for det.

9. Kalender

En anden Apple-app til at lave vores liste over de bedste Mac-apps til fjernarbejdere er Kalender. Ligesom Mail er dette en af ​​de mest etablerede apps inden for Apples økosystem; det er utroligt nemt at bruge, og du vil sandsynligvis finde det betydeligt gavnligt.

Når du bruger Kalender-appen, vil du finde det nemt at oprette hurtige opgaver, der skal afleveres samme dag. Du kan dog også klikke på en hvilken som helst dato for at tilføje ting, du skal gøre – og du kan vælge, hvor længe du vil have disse til at vare. Du kan invitere andre i appen, og det er også muligt at inkludere nødvendige links og noter.

En anden praktisk fordel ved at bruge Kalender er, at det er nemt at integrere andre begivenheder og kalendere på samme sted. Som følge heraf skal du ikke skulle gennemsøge flere apps. Hvis du har en iPhone eller iPad, kan du bruge det samme Apple ID til at få adgang til din kalender på en anden enhed.

10. Struktureret

En anden daglig planlægger, der er blevet mere populær for nylig, er Structured. Denne app er et fantastisk udgangspunkt, hvis du leder efter noget, der nedbryder, hvad du skal gøre dagligt og gør det med klarhed.

Struktureret giver dig mulighed for at oprette flere opgaver hver dag, og det er ret ligetil at tilpasse disse. Du har også masser af muligheder, såsom at ændre farverne og ikonerne for hver ting, du opretter. Det er også praktisk at vælge, hvor længe du vil have dine opgaver til at vare, hvilket gør dette til en fantastisk app, hvis tidsblokering er en produktivitetsteknik, der fungerer for dig.

Du kan også bruge flere præ-oprettede opgaver i Structured, så du kan minimere din arbejdsbyrde. Den gratis version har masser af funktioner, men du finder endnu flere med Structured Pro - som kun kræver et engangskøb.

Download Structured til iOS

Forbedre dit fjernsamarbejde med disse apps

Nu hvor du har læst til slutningen af ​​denne artikel, burde du have masser af ideer til Mac-apps, du kan tilføje til din arbejdsgang som fjernmedarbejder. Vi har dækket en bred vifte af behov i denne vejledning, herunder produktivitet og effektiv kommunikation. Hvis nogle af apps ikke virker for dig her, kan du også prøve adskillige alternativer - for eksempel kan Google Kalender fungere for dig, hvis Apple Calendar ikke gør det.

Mange af disse apps er tilgængelige på andre enheder ved siden af ​​din Mac, hvilket betyder, at du kan arbejde effektivt flere steder, hvis det er nødvendigt. Prøv dem og se, om du kan forbedre din arbejdsdag.