For ikke så længe siden dækkede vi, hvordan man bruger Numbers-appen på Mac. Konkret kiggede vi på det grundlæggende samt nogle avancerede teknikker du kan bruge i denne app. En af de avancerede teknikker, vi så på, var pivottabeller. Og i dette indlæg skal vi udforske pivottabeller på Mac meget mere i dybden.
For dem, der ikke ved det, er Numbers-appen på Mac en app, der afspejler Microsoft Excel. Det giver dig mulighed for at oprette og administrere regneark og fungerer som et fantastisk værktøj til at se, organisere, filtrere og fremvise data.
Uanset om du bruger Numbers derhjemme til personlig brug eller ønsker at arbejde med denne app til livets ophold, dette tutorial skal give dig en idé om, hvad pivottabeller er, hvordan de fungerer, og hvordan og hvorfor du bør bruge dem.
For at være klar vil vi heller ikke se på Excel-pivottabeller. Selvom jeg mener, at denne funktion fungerer relativt ens på begge platforme, skal vi bare dække Numbers-versionen af denne funktion i dag.
Okay, lad os komme til det!
Hvad er pivottabeller på Mac?
Først og fremmest, lad os dække, hvad pivottabeller på Mac er. Når alt kommer til alt, er jeg sikker på, at der er mange brugere, der har hørt om denne funktion og har fået at vide, at de skal bruge den, men som ikke rigtig er sikre på, hvad det er.
For at sige det enkelt er en pivottabel blot en alternativ måde at vise en gruppe af data på. Det er det, intet for skørt eller åndssvagt. Det er meget som en normal tabel med data, bortset fra at du kan manipulere og ændre den måde, dataene vises på, uden at ødelægge dataene.
Sig for eksempel, at du bare vil se månedlige data fra måneder, der ender på "-er". Med en normal tabel kan du kun scrolle igennem og se på disse data. Med en pivottabel kan du dog hurtigt markere og fjerne markeringen i nogle felter, og pludselig ser du på de fire måneder af året, der ender på "-er".
Selvfølgelig kan du gøre meget mere med pivottabeller, men det er den grundlæggende idé. Tag en masse data, som du allerede har indtastet, og begynd at filtrere gennem dem hurtigere, end du ellers kunne.
Sådan bruger du pivottabeller på Mac
Okay, nu hvor du har en idé om, hvad pivottabeller på Mac er, lad os komme ind på detaljerne om, hvordan man bruger dem. Igen, disse er ret enkle, så du skal ikke bekymre dig for meget. Og husk, du lærer mest om pivottabeller ved selv at lege med dem, så tøv ikke med at følge med i et Numbers-regneark.
Vælg dine kildedata
Den første ting, du skal gøre, når du opretter pivottabeller på Mac, er at vælge dine kildedata. Pivottabeller er altid lavet fra en eksisterende datakilde, så du skal starte med at vælge de data, du skal bruge.
Disse data skal generelt formateres som en typisk regnearkstabel. Rækker og kolonner med data organiseret efter overskrifter. Hvis du ikke er sikker på, hvordan du gør dette, så gå videre og se tilbage til vores Grundlæggende vejledning om tal.
For at vælge dine kildedata til en pivottabel skal du blot vælge de rækker, kolonner og/eller data, du vil bruge. Vælg derefter i menulinjen Organisere, derefter Opret pivottabel. Vælg enten i rullemenuen På nuværende ark (dette vil vælge alle data i dette regneark) eller For udvalgte celler på det aktuelle ark (dette vil kun oprette pivottabellen baseret på de data, du har valgt).
Når du har valgt en af disse muligheder, bør du se en pivottabel vises med det samme ved siden af dine data.
For at se de data, du lige har tilføjet, skal du gå videre og se til højre for Numbers-vinduet. Her vil du se Pivotindstillinger sidebjælke.
Hvis du har mærket dine kolonner i din oprindelige tabel (dvs. ikke pivottabellen), bør du se tilsvarende Felter i denne sidebjælke med tomme afkrydsningsfelter ud for hver af dem. Gå videre og marker hver af disse felter. Det vil udfylde din pivottabel med data, som sådan:
Og det er det! Sådan opretter du en simpel pivottabel ud fra dine data.
Omdanne felter til kolonner og rækker
Ret hurtigt burde du være i stand til at få en idé om, hvordan pivottabellen hjælper dig med at nedbryde data. Du kan nu slå data til eller fra ved at markere eller fjerne markeringen i disse felter. Så hvis dine kolonner er adskilt efter måneder, år, medarbejdere, hvad som helst, kan du hurtigt sortere gennem dem.
Dette er dog kun begyndelsen, hvordan du kan organisere pivottabeller på Mac. Du kan tilføje rækker og kolonner fra de felter, som din pivottabel indeholder, ved at trække og slippe disse felter i Kolonner og Rækker kasser. Lad os forklare det lidt mere detaljeret lige nu.
I højre sidepanel bør du se tre sektioner. Felter, Kolonner, og Rækker. Værdier er der også, men det kigger vi ikke på endnu.
Bring din opmærksomhed (og din mus) hen til Felter afsnit. Hold musen over et hvilket som helst af felterne (etiketterne med afkrydsningsfelter ud for dem) og træk og slip det felt ind i Kolonner boks. Ligesom:
Umiddelbart bør du bemærke, at pivottabellen ændres. Gå videre og fjern det felt fra Kolonner boksen ved at trække og slippe den uden for den boks. Hvor som helst på dit regneark, forsvinder det.
Træk og slip derefter et af felterne i Rækker boks. Det kan ændre din pivottabel til at se sådan ud:
Jo flere felter du har, jo mere kan du eksperimentere med dette. I bund og grund giver dette dig nye måder at udforske relationerne i dine data. Du kan også bruge det til bedre at organisere dine data ved at adskille kolonner og rækker baseret på forskellige felter.
Filtrering af en pivottabel for at gøre data mere tydelige
Dernæst kan du bruge filtrering til at gøre pivottabeller på Mac nemmere at læse. Filtre giver dig mulighed for at fokusere på specifikke stykker data, undtagen bits, der ikke er relevante for det, du i øjeblikket måler for.
Og det bedste af det hele er, at du kan slå filtre til og fra, mens du arbejder. Så du er aldrig låst fast i den måde, du har besluttet at filtrere data på; det er nemt at ændre synspunkter.
Okay, så her er hvordan du gør det! Først skal du sikre dig, at din pivottabel er valgt. For at vælge det skal du blot klikke hvor som helst på pivottabellen.
Vælg derefter øverst til højre på skærmen Organisere. Vælg derefter Filter.
Vælg rullemenuen mærket Tilføj et filter... og vælg et af dine pivottabelfelter.
Du kan vælge en mulighed fra Hurtige filtre der dukker op. Dette er nyttigt, hvis du forsøger at udelukke muligheder som "Nul" eller "0" osv. Du kan bare fjerne markeringen af dem med Hurtigt filter mulighed, og de forsvinder fra din pivottabels visning.
Ellers kan du oprette en regel. Der er talbaserede regler, alfabetiske regler og så videre, som du bør være bekendt med. Du kan indstille regler for at skjule eller vise værdier under eller over en bestemt tærskel.
For at fjerne et filter skal du blot klikke på det svage skraldespandsikon ved siden af det på dets højre side. Eller, som nævnt, kan du deaktivere og aktivere filtre for din pivottabel ved at klikke på Filtre kontakten øverst til højre på skærmen.
Opfrisker dit pivottabel
Sidst, men ikke mindst, skal vi se på, hvordan du kan opdatere dine pivottabeller på Mac. Når alt kommer til alt, kommer du sandsynligvis til at tilføje data og kolonner til din kildetabel, mens du arbejder. Når du tilføjer disse data, vil du have, at din pivottabel skal afspejle de ændringer, du har foretaget.
Dette er utrolig nemt at gøre! Vælg blot din pivottabel, og klik derefter Organisere øverst til højre på skærmen, og vælg derefter Pivotindstillinger lige under det.
Du bør se et lille opdateringshjul i dette område ved siden af din Kildedata. Hvis du klikker på dette opdateringshjul, opdateres dataene i din pivottabel øjeblikkeligt, så de matcher dataene i din kildetabel.
Og det er det! Det er alt, der skal til for at opdatere dine pivottabeloplysninger.
Hvornår skal du bruge pivottabeller på Mac?
Før jeg lukker dette indlæg om pivottabeller på Mac, ville jeg diskutere, hvornår du skal bruge pivottabeller. De er trods alt kun nyttige i visse situationer, og du ønsker ikke at bruge tid på at konfigurere og bruge dem, når du ikke har brug for det.
Generelt er tidspunktet for at bruge en pivottabel, når du allerede har en enorm tabel med data, og du vil begynde at opdele disse data. Dette kan være svært at gøre med en traditionel datatabel, men det er sindssygt nemt med en pivottabel (som vi har dækket).
Det er det primære brugstilfælde for en pivottabel. Det er en hurtig og effektiv måde at analysere en stor mængde data på, hvilket bringer det, du har brug for at vide, på forkant hurtigt og bekvemt.
Pivottabeller på Mac: Tag dine regnearksfærdigheder op et hak
Og det er det! Det er sådan, du kan bruge pivottabeller på Mac, en af de nyeste og mest essentielle funktioner i Numbers og Excel.
For mere indsigt, nyheder og vejledninger om alt, hvad Apple har, tjek resten af AppleToolBox-bloggen.
Vi ses næste gang!