Sådan bruger du Mail-appen på iOS: En trin-for-trin-vejledning

Mens moderne smartphones har udviklet sig ud over noget, vi nogensinde kunne forestille os, var e-mails en af ​​deres første funktioner. At sende korrespondancer på farten har gjort det nemmere for folk at arrangere vigtige møder, sende vigtige opdateringer og meget mere.

Relateret læsning:

• Apples Mail App iOS 16 Opdateringer forklaret
• De bedste e-mail-apps til iPhone
• Mail åbner ikke på iPhone eller iPad: Sådan rettes
• Fix: Kontobegrænsning - Denne iPhone er begrænset til at oprette mailkonti
• iPhone 13 Pro vs. iPhone 14 Pro: Skal du opgradere?

Hvis du har besluttet dig for at bruge Mail-appen i stedet for Outlook eller Gmail, vil denne vejledning hjælpe dig. Vi fortæller dig alt, hvad du behøver at vide om brug af Mail på iOS.

Opsætning af din e-mail-adresse

Det vigtigste indledende trin er selvfølgelig at konfigurere din e-mailadresse på Mail. At gøre det er ret simpelt; når du har downloadet eller åbnet appen, vil du se de forskellige postservere, som appen understøtter.

Indtast din e-mailadresse og adgangskode. Når du har gjort det, vil du være i stand til at modtage og svare på beskeder fra Mail-appen.

Du kan også konfigurere din e-mail-konto via appen Indstillinger.

Skrive e-mails

Hovedårsagen til, at du bruger Mail-appen, er sandsynligvis for at sende e-mails. At gøre det er ret simpelt; Når du har logget ind på din konto, skal du gå til tegneikonet nederst på skærmen.

Du skal skrive brødteksten i din e-mail. Ud over det kan du tilføje en emnelinje og din modtager - sammen med alle adresser, der skal CC'd i korrespondancen.

Når du har lagt alt, hvad du skal bruge, kan du slå pileikonet øverst til højre. Og hvis du vil fjerne teksten "Sendt fra iPhone", skal du slette den, som du ville med enhver anden form for tekst.

Planlægning af e-mails, der skal sendes senere

I iOS 16 introducerede Apple en funktion, der ville gøre det muligt for brugere at planlægge e-mails til en senere dato. Som sådan behøver du ikke bekymre dig om at sende beskeder på det forkerte tidspunkt - eller at nogen ikke vil læse det.

Det er ikke så svært at planlægge e-mails i Mail-appen på iOS. I stedet for at trykke på send-ikonet, skal du holde det nede. Når du har gjort det, kan du vælge, hvornår du vil have beskeden vist i den anden persons indbakke.

Du skal sikre dig, at du har en internetforbindelse på det tidspunkt, du planlægger din e-mail til. Ellers sendes den ikke.

Besvarelse af beskeder

Det er selvfølgelig ret meningsløst at have en e-mail-app, hvis du ikke kan svare på beskeder, du modtager. Når du bruger Mail-appen til iOS, er det ikke alt for svært at svare på korrespondancer, der har brug for dette. Først skal du gå til den mappe, som din besked vises i.

Når du har fundet den besked, du vil besvare, skal du vælge pileikonet; det er det næstnærmeste til højre nederst på din skærm. Der vil du se to muligheder: Svar og Svar alle. Vælg den, der opfylder dine behov.
< h2>Administration af din e-mail-indbakke

Med tiden kan du finde det svært at holde din e-mail-indbakke organiseret. Heldigvis vil du have få problemer med Mail-appen på iOS. Når du bruger appen, har du adgang til masser af værktøjer, der hjælper dig med at arrangere alt, som du har brug for det.

Du kan oprette nye postkasser, hvis du har brug for det; bare gå til Rediger > Ny postkasse. Oven i købet er det nemt at arkivere e-mails - og at markere særligt vigtige som VIP.

Du kan også nemt flytte dine beskeder til papirkurven, som vi vil diskutere mere detaljeret senere.

Opfølgning på e-mails

Nogle gange vil du ikke modtage et svar med det samme. Og selvom de fleste ting ikke haster, er der situationer, hvor du sandsynligvis vil have et hurtigt svar - såsom når du forsøger at arrangere et møde, eller du har en afgørende deadline. I betragtning af hvor mange e-mails vi sender dagligt, kan det blive en udfordring at holde styr på alt.

Med Mail-appen på iOS kan du følge op på nogle e-mails. Funktionen blev introduceret i iOS 16.

Hvis du har brug for at følge op på en e-mail, vil du nogle gange se en Opfølgning knap. Men selvom du ikke kan se dette, kan du altid sende en besked manuelt.

Lagring af vedhæftede filer og filer

Vedhæftede filer og filer er næppe en ny funktion i e-mails. Nogle af dem er vigtige, og som følge heraf er det en god idé at vide, hvordan man downloader disse i Mail-appen til iOS.

Det kan blive lidt vanskeligt at gemme vedhæftede filer og filer på Mail, men det er stadig muligt. I en e-mail, hvor du har en vedhæftet fil, kan du downloade den, før du trykker og holder på dem. Vælg Gem til filer, eller - alternativt - du kan klikke på Del. Derfra kan du AirDrop den til en anden Apple-enhed, hvis den er i nærheden.

Markering og fjernelse af flag e-mails

Hvis du ikke er klar til at svare på en besked, vil du måske markere den, så den er let at identificere senere. Og når du bruger Mail-appen på iOS, har du næsten ingen problemer i denne henseende.

Når du ser en besked, du gerne vil markere, skal du stryge til venstre for at få vist en række muligheder. En af dem hedder Flag; klik på dette. Du vil derefter se et flag ved siden af ​​den e-mail i din indbakke.

Gentag den samme proces for at fjerne markeringen af ​​en e-mail. Men i stedet for at trykke på Flag, skal du vælge Fjern flag.

Slå e-mails fra

Hvis du har Mail-appen på iOS, og du har downloadet iOS 16 eller nyere, kan du slå e-mails fra. Du vil finde dette værktøj især nyttigt, hvis du ikke ønsker at modtage meddelelser om korrespondancer eller tråde, som du mener er irrelevante.

For at slå beskeder fra i Mail-appen, skal du trykke og holde på den e-mail, du vil udføre denne handling på. Når rullemenuen vises, skal du vælge Stum.

Flytning af dine e-mails til junk

Lad os se det i øjnene - mange e-mails, vi modtager, er ikke vores tid værd. Og hvis du vil slippe for irriterende beskeder fra din indbakke, kan du nemt gøre det på Mail til iOS.

En måde du kan holde din indbakke ren på er ved at flytte uønskede e-mails til Junk folder. Tryk og hold på den e-mail, du vil flytte til denne mappe, før du vælger Flyt besked.... Vælg Junk i det næste vindue.

Blokering af afsendere

Du vil sandsynligvis opdage, at du ikke behøver at blokere e-mail-adresser så ofte. Men det kan være praktisk under flere omstændigheder, såsom hvis en anden person chikanerer dig.

Hvis du har brug for at blokere en afsender på Mail til iOS, er processen ikke for svær. Tryk og hold på en e-mail, som brugeren har sendt, før du vælger Bloker afsender nederst i rullemenuen.

Markering af e-mails som læste og ulæste

Har du nogensinde ved et uheld åbnet en e-mail, når du ikke har haft tid til at svare på den. Hvis ja, er du ikke alene. Heldigvis er det nemt at markere beskeden som ulæst igen, når det sker.

Find den e-mail, du vil markere som ulæst, før du trykker og holder på den. Vælg derefter Mærke. Vælg derefter Marker som ulæst mulighed.

Hvis du vil markere en meddelelse som læst, skal du følge samme procedure. Den eneste forskel er, at du skal klikke videre Marker som læst i stedet.

Flytter beskeder til papirkurven

Hvis du ikke ønsker at sende e-mails til uønsket mappe, men du stadig gerne vil fjerne dem fra din indbakke, kan du altid flytte disse korrespondancer til Affald i stedet. Som mange af de funktioner, der allerede er nævnt, skal du trykke og holde på den e-mail, du vil skubbe - før du vælger Flyt besked....

Tryk på Flyt besked... igen, før du vælger Papirkurv.

Mail-appen på iOS har masser af nyttige funktioner, som du kan nyde

Denne vejledning skulle hjælpe dig med de første trin til brug af Mail-appen til iOS. Du finder flere funktioner, end du ellers havde troet var tilgængelige, og det kan tage lidt tid at vænne sig til dem. Det er nemt at oprette din e-mailadresse, og det tager heller ikke lang tid at skrive enkle beskeder.

Med Mail-appen kan du også nemt sende e-mails til mapperne Uønsket og Papirkurv – sammen med planlægning af beskeder til senere afsendelse. Mail til iOS udvikler sig år for år, så du vil fortsætte med at finde masser af fede fordele i de kommende år.