Der er mange ting, du kan gøre med e Office 365-appen. Du kan nemt få adgang til Excel, Word, PowerPoint, PDF og Forms. Du kan også hurtigt oprette en note, lave en stemmenote og scanne et dokument. Det er fantastisk, når du ikke altid får din fil på en PDF og så skal lave dem om til en, så du altid har en digital kopi. Bare hvis der skulle ske noget med papiret.
Sådan scanner du en fil ved hjælp af Office 365 Android-appen
Hvis du ikke har Office 365 app installeret på din Android-enhed, kan du installere den fra Google Play-appen. Når appen er installeret, og den kører, vil du se knappen Opret nederst til højre. Når du trykker på knappen, vil du se forskellige muligheder, men øverst vil være mulighed for at scanne et papirdokument.
Når du har fanget dokumentet, viser appen dig en forhåndsvisning. Du vil også se forhåndsvisninger af filer, du allerede har et billede af, og du kan også vælge mellem dem. Nederst til højre kan du se et kameraikon. Tryk på det, hvis du vil skifte fra det frontvendte kamera og omvendt.
Hvis du ikke er tilfreds med det, du ser og vil beskære det, kan du trykke på Beskær-indstillingen nederst. Flyt kanterne, indtil appen har det, du vil inkludere. Du vil også se en mulighed øverst for at tillade dig selv at justere kanterne efter hver scanning. Når du er færdig, så glem ikke at trykke på Bekræft-knappen nederst til højre.
Når du er færdig med at beskære billedet, er der andre ændringer, du foretager på billedet. Du kan ændre filformatet ved at trykke på indstillingsknappen øverst til højre. Du kan vælge mellem muligheder som:
- Billede
- Ord
Ved at trykke på ikonet over knappen Udført kan du få appen til at isolere indholdet og derefter kopiere, dele, gemme og søge i det. Du kan også vælge filstørrelsen. Du kan vælge filstørrelsen og indstille den til lav, medium eller høj. Nederst vil du også se to muligheder for at gemme din fil. Du kan gemme det på din enhed eller din OneDrive-konto.
Når du forlader Valg i bunden, vil du se flere muligheder at vælge imellem. Du kan f.eks. tilføje endnu et billede og tilføje filtre. Ved at trykke på prikkerne har du adgang til andre muligheder såsom:
- Tilføj flere billeder
- Filtre
- Afgrøde
- Rotere
- Slet
- Blæk
- Tekst
- Genbestil
Når du er færdig med at scanne, kan du finde dine kreationer ved at trykke på Scanningsmulighederne øverst. Hvis du ikke kan se det, skal du stryge til venstre, hvor du ser mulighederne for PDF, Excel osv. Når du trykker på Scans, vil du se alle de dokumenter, du har scannet, sammen med tid og dato for scanningen. Tryk på prikkerne ved siden af, og du kan dele filen som PDF eller fjerne den fra listen.
Konklusion
Takket være at du kan scanne dine dokumenter, kan du nemt lave en digital kopi. På den måde kan du altid printe en anden ud, selvom du mister papirkopien. Hvor mange filer skal du scanne? Fortæl mig det i kommentarerne nedenfor, og glem ikke at dele artiklen med andre på sociale medier.