Du skal lære, hvordan du beskytter en Excel-fil med adgangskode på MacBook og iMac for at beskytte Excel-projektmapper mod personer med ondsindede hensigter.
Microsoft Excel er en af de mest udbredte apps til dataanalyse, visualisering og lagring. Det er ligeså godt lide af Windows PC- og Mac-brugere. På Mac tilbyder Excel næsten alle de funktioner, du finder på en Windows-pc, inklusive databeskyttelse og sikkerhedsfunktioner.
Hvis du er ny til Microsoft Excel eller Excel på Mac og ikke ved, hvordan du bruger Excel-adgangskodebeskyttelsesfunktionen, skal du fortsætte med at læse denne artikel til slutningen. Jeg vil forklare alle de metoder, du kan bruge på en Mac til at beskytte regneark, regnearkselementer, regnearksindhold og projektmapper på Excel ved hjælp af en adgangskode.
Hvad er at beskytte et regneark i Excel?
Alle kan åbne en Excel-fil og foretage ændringer i indholdet af dokumentet. De kan gøre det på din computer eller deres computere. Ændringen af Excel-filen kunne være at slette kritiske datatabeller, manipulere data for at øge eller mindske ydeevnen, flytte data, så din Excel-fil bliver tom, og så videre.
For at hjælpe dig med at forsvare sådanne uopfordrede ændringer af din Excel-fil, lader Microsoft dig beskytte filen med adgangskode. Adgangskodebeskyttelsen kan være på regnearksniveau eller hele projektmappeniveauet.
Find nedenfor, hvorfor du altid bør beskytte Excel-filer med en adgangskode:
- Du skal kryptere eller beskytte en arbejdsrelateret Excel-fil, når du sender en e-mail til nogen. Det forhindrer utilsigtede modtagere af e-mailen i at åbne og få adgang til følsomme arbejdsdata, hvis du ved et uheld sender e-mailen til den forkerte modtager.
- I dataindtastningscentre eller Excel-filer, der indeholder en stor database, vil du måske beskytte kritiske dele af filen ved hjælp af en stærk adgangskode. Således kan dataindtastningsoperatører ikke slette databasen ved et uheld.
- Du deler en projektplan via Excel Gantt-diagram med teammedlemmer. Du bør låse arbejdsarkets celleområder med en adgangskode, så teammedlemmerne kun kan få en skrivebeskyttet visning af filen.
- Antag, at du gemmer følsomme private data, tanker, ideer, programkoder, adgangskoder og så videre i et Excel-ark. Du vil måske beskytte den med en adgangskode. Uden adgangskoden er der ingen måde at låse projektmappen op.
Nu hvor du kender nytten af Excel-adgangskodebeskyttelsesfunktionen, lad os undersøge forskellige muligheder for at låse en Excel-fil med en adgangskode. Du lærer også trinene til at låse en Excel-fil op.
Læs også:Sådan tilføjes Solver til Excel på Mac til ubesværet hvad-hvis-analyse
Sådan adgangskodebeskyttes en Excel-fil på Mac: Excel til Mac-app
Krypter med adgangskode ved hjælp af Gem som
Hvis du er ved at gemme en Excel-projektmappe, før du deler den med dit team og har glemt at beskytte den med adgangskode, er det ikke for sent. Du kan stadig indstille en adgangskode til at åbne og ændre filen ved at følge disse trin:
- Klik Flytte + Kommando + S for at begynde at gemme en Excel-fil på Mac.
- Alternativt, klik Fil og vælg derefter Gem som fra kontekstmenuen.
- Det Gem som interface vil dukke op.
- Der, giv et navn til den fil, du ønsker, og klik Muligheder.
- Indtast en adgangskode for følgende mulighed. Du kan bruge de samme eller forskellige adgangskoder:
- Adgangskode for at åbne
- Adgangskode til at ændre
Når du vil slette adgangskodebeskyttelsen, skal du blot åbne filen med din eksisterende adgangskode. Nu, gem det igen fra Gem som og klik Muligheder. Fjern derefter adgangskoden og gem filen.
Brug menuen Filer på Mac Toolbar
Sådan kan du finde Excel-adgangskodebeskyttelsesfunktionen fra Mac-værktøjslinjen:
- Åbn den Excel-fil, du vil kryptere med en adgangskode.
- Klik på Fil menu for at åbne en kontekstmenu.
- Klik nu Adgangskoder.
- Indtast den samme eller en anden adgangskode til Adgangskode for at åbne og Adgangskode til at ændre mulighed.
- Klik Okay.
- Du skal genindtaste ovenstående adgangskoder for at bekræfte.
Det er det! Du har med succes krypteret dit Excel-dokument.
Nu, hvis du gerne vil vide, hvordan du fjerner adgangskoder fra Excel fra Fil menuen skal du blot gentage ovenstående trin. I formularen, hvor du skal indtaste en adgangskode, skal du slette de eksisterende og klikke Okay for at fjerne kryptering.
Læs også:Sådan eksporteres kontakter til Excel fra din Mac og iPhone
Excel Adgangskodebeskyttelse på fanen Gennemgang
Ovenstående metoder til at beskytte en Excel-fil med adgangskode lader dig ikke tilpasse Excel-regnearket eller projektmappeindholdet, du kan låse. Hvis du skal bruge avanceret kryptering, skal du følge disse trin:
- Åbn målfilen på Excel til Mac, og klik på Anmeldelse fanen på båndmenuen.
- Inde Anmeldelse, finder du to muligheder for kryptering, og disse er:
- Beskyt ark: at låse arbejdsark, men lade projektmappen være åben
- Beskyt projektmappe: for at låse hele projektmappen
- Hvis du vælger Arbejdsbog, indtast en adgangskode og bekræft den. Marker derefter afkrydsningsfeltet for Beskyt strukturen og klik Okay.
- Alternativt kan du klikke Beskyt ark på den Anmeldelse menu og indtast en adgangskode for at låse alle celler.
- Her kan du afkrydse de funktioner, som Excel ikke låser, selvom du krypterer regnearket ved hjælp af en adgangskode.
Det handler om adgangskodebeskyttelse af en Excel-fil. Du skal engagere dig Beskyt ark og Beskyt projektmappe sammen for maksimal beskyttelse mod datatyveri eller manipulation.
For at låse op for Excel-projektmappen eller regnearket skal du gå til Anmeldelse og klik Fjern beskyttelse af ark. Dette vil fjerne adgangskodebeskyttelsen. Glem ikke at gemme Excel-filen efter frakobling af krypteringen.
Sådan beskytter du en Excel-fil med adgangskode på Mac: Excel Web App
Nedenfor finder du metoderne til at kryptere dit Excel-regneark med en adgangskode. Trinnene er gyldige for alle macOS-udgaver, fordi du får adgang til en cloud-baseret Excel-webapp online.
Brug Excel Adgangskodebeskyttelse mod anmeldelse
Find nedenstående trin til at kryptere Excel-webdokumenter:
- Få adgang til Microsoft Office portal på Safari ved hjælp af dit Microsoft 365-abonnementskonto-id og adgangskode.
- Klik på Excel ikonet i venstre navigationsrude for at åbne dens onlineversion.
- Du kan oprette en ny Excel-projektmappe eller indlæse en eksisterende projektmappe fra din Microsoft-konto.
- Mens du er inde i Excel-webappen, skal du klikke på Anmeldelse fanen på Excel-båndmenuen.
- Inde i Beskyttelse kommandomenu, bør du finde Administrer beskyttelse. Klik på det.
- En navigationsrude i højre side åbnes. Der, slå på Beskyt ark mulighed.
- Rul nu ned og udvid Adgangskode til beskyttelse af ark mulighed.
- Indtast en adgangskode, og bekræft den.
- Klik på Gemme knap.
Hvis du har brug for at ændre eller fjerne adgangskodebeskyttelsen, kan du gøre det sådan her:
- Åbn et adgangskodebeskyttet Excel-dokument på Excel-webappen.
- Klik Anmeldelse og vælg derefter Administrer beskyttelse.
- Vælg Skift kodeord knappen i Adgangskode til beskyttelse af ark afsnit.
- Du kan nu indtaste en ny adgangskode eller blot klikke Gemme for at fjerne adgangskoden.
- Glem ikke at slå fra Beskyt ark mulighed.
Brug Excel Adgangskodebeskyttelse mod deling
Du kan øjeblikkeligt tilføje en adgangskode til en følsom Excel-fil, mens du deler fra Excel på webappen. Sådan gør du:
- Åbn målfilen i Excel, og klik på Del knappen i øverste højre hjørne.
- Klik på igen Del i kontekstmenuen.
- Klik på Kan redigere eller Blyant ikon.
- Vælg Del indstillinger mulighed.
- På formularen, der åbnes, skal du rulle ned og klikke på Indstil adgangskode Mark.
- Indtast en adgangskode, og klik på ansøge knappen for at kryptere dokumentet.
- Glem ikke at dele adgangskoden sammen med dokumentdelingslinket med modtagerne.
Vil du vide, hvordan du fjerner adgangskoder fra Excel på webdokumentdelingslinket? Du skal blot oprette et andet link, der kan deles uden at oprette en adgangskode.
Ulemperne ved Excel Password Protect på Mac
Processen til at beskytte en Excel-fil med adgangskode på Mac er ret ligetil. Du vil ikke finde nogen fejl med det blotte øje. Men hvis du dykker dybt ned i adgangskodebeskyttelsesfunktionen i Excel på Windows PC og Mac-app, vil du finde en stor fejl.
Excel til Mac-appen accepterer kun regnearks- eller projektmappeadgangskoder på op til 15 tegn. Du vil ikke være i stand til at indsætte en stærkere adgangskode end 15 tegn. Af samme grund åbnes Excel-filer, der er adgangskodebeskyttet andre steder med mere end 15 tegn, ikke i Excel til Mac-appen.
Du skal bruge Excel til Windows til at låse filen op og genkryptere den med en adgangskode på højst 15 tegn. Importer det derefter til MacBook eller iMac, og du vil være i stand til at låse Excel-dokumentet op igen på macOS.
Konklusion
Nu ved du, hvordan du beskytter et Excel-regneark eller -projektmappe med adgangskode på MacBook og iMac. Hvis du kan lide at bruge Excel til Mac-appen, så prøv de metoder, der er nævnt for desktop-appen. Alternativt kan du tjekke metoden til at beskytte en Excel-fil ved hjælp af dens webapp.
Hvis du kender andre metoder til at beskytte en Excel-projektmappe med adgangskode, så glem ikke at kommentere nedenfor. Del artiklen med din ven eller kolleger, der ofte arbejder på Excel til Mac-appen. De vil takke dig for denne hjælp!
Næste, hvordan du løser problemet godkendelsessessionen er udløbet: MS Office-fejl på Mac.