Vil du spare dit hårde arbejde på en Excel-fil fra det uventede nedbrud af Excel-appen? Du kan begynde at bruge funktionen til automatisk lagring i Excel. Fortsæt med at læse for at lære, hvordan du aktiverer AutoSave i Excel.
Microsoft Excel kommer med flere funktioner til at gemme regneark, så du ikke mister dit arbejde, hvis appen går ned, eller computeren lukker ned på grund af strømsvigt. Da processen er automatisk, behøver du ikke bekymre dig om at gemme filen hvert par minutter. Excel vil gøre det, hvis du har givet tilstrækkelige automatiske indholdslagringsbestemmelser til Excel.
En af de mest succesrige funktioner til at gemme Excel-ark online er AutoSave i Excel. Find nedenfor, hvordan denne funktion fungerer, og hvad du kan gøre for at gøre brug af denne fremragende Excel-funktionalitet.
Læs også:Sådan bruger du Goal Seek i Excel
Hvad er AutoSave i Excel?
AutoSave i Excel er en speciel funktion til Microsoft 365-abonnementskonti. Når du gemmer dit Excel-regneark online på OneDrive eller SharePoint, aktiverer Excel funktionen AutoSave. AutoSave i Excel gemmer dine fremskridt med få sekunders mellemrum, så alle ændringerne vises online, hvis en anden arbejder på den samme fil.
Funktionen er ikke tilgængelig i følgende situationer:
- Du er ikke en Microsoft 365-abonnent.
- Excel-målfilen er på den lokale computer og ikke på MSFT-skyserverne.
- Du downloadede ikke Excel 365 desktop-appen fra Microsoft 365-velkomstsiden.
- Internettet fungerer ikke på den pc, hvor du kører Excel 365.
- Du bruger Excel 365 som en del af et organisationsabonnement, og it-administratoren har deaktiveret denne funktion for dig.
Læs også:Sådan rettes piletaster, der ikke virker i Excel
Sådan aktiveres AutoSave i Excel på Windows 11
Fra nu af er AutoSave i Excel på Windows 11, 10 osv. kun tilgængelig, hvis du bruger en desktop-app gennem et Microsoft 365-abonnement. Hvis du bruger en anden Excel-app som Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016 osv., finder du ikke denne funktion.
Sådan kan du få Microsoft Excel til Microsoft 365 fra en betalt Microsoft 365-konto:
- Log ind på Office.com ved hjælp af din Microsoft 365-abonnementskonto og adgangskode.
- På skærmbilledet Velkommen til Microsoft 365 skal du se i højre side for Installer appsdrop-down liste.
- Klik på Installer apps rullemenuen og vælg Microsoft 365 apps mulighed.
- Microsoft vil downloade en Microsoft 365 app-installationspakke.
- Dobbeltklik pakken for at starte installationen af de nyeste Microsoft Office-apps, inklusive Excel 365.
Nu hvor du har den passende Excel-skrivebordsapp, skal du følge disse instruktioner for at aktivere AutoSave i Excel:
Opret og gem en arbejdsbog i skyen
- På den Excel Backstage, kan du åbne eller oprette Excel-regneark fra Ny og Åben muligheder.
- Klik nu Fil og vælg Gem som eller klik på Gemme ikonet over Excel-båndmenuen.
- På den Gem som skærm, skal du vælge en valgmulighed mellem OneDrive og SharePoint-websteder under MSFT afsnit.
- Vælg f.eks Websteder MSFT og vælg derefter en af de SharePoint-websted hvori du vil gemme Excel-regnearket.
- Inde i ethvert SharePoint-websted bør du se Dokumenter folder.
- Dobbeltklik det Dokumenter folder. Her kan du gemme regnearket eller oprette en ny mappe og derefter gemme regnearket i den nye mappe.
- Du kan give et unikt navn til regnearket og ændre filtypen, hvis du vil.
- Klik nu Gemme at gemme det nyoprettede regneark på dine MSFT-servere, som et SharePoint-websted.
Slå AutoSave til i Excel
- Når du har udført ovenstående trin korrekt og kommer tilbage til Excel-regnearket, bør du se, at Excel synkroniserer filen til SharePoint-serveren.
- Hvis synkroniseringen lykkes, vil du se det AutoSave er slået til automatisk sammen med en meddelelse fra Excel.
- Du behøver ikke manuelt at aktivere AutoSave i Excel.
Excel AutoSave-fejlfinding på Excel 365
Hvis du ikke kan se, at AutoSave er slået til i sig selv efter at have gemt en projektmappe i skyen, betyder det, at AutoSave-funktionen er inaktiv fra backend. Følg disse trin for at aktivere det:
- Klik Fil på den Excel bånd og gå til Excel-indstillinger dialog boks.
- Der skal du vælge Gemme menuen i venstre navigationspanel.
- Under Gem projektmapper sektion, afkrydsningsfeltet for "Gem automatisk filer gemt i skyen som standard i Excel” bør kontrolleres.
- Hvis det ikke er markeret, skal du markere afkrydsningsfeltet nævnt ovenfor og klikke Okay.
- Genstart nu Excel-skrivebordsappen.
- Næste gang aktiveres AutoSave automatisk, når du gemmer en ny Excel-projektmappe på OneDrive eller SharePoint-websteder.
Læs også:Sådan tilføjes sporændringer til Excel-båndmenuen
Sådan aktiveres AutoSave i Excel på en Mac
Ligesom Windows-pc'en er opsætning af AutoSave-funktionen på Excel til Mac ubesværet. Sådan kan du også gøre det på din MacBook eller iMac ved at følge disse enkle instruktioner:
Opret og gem Excel-ark i skyen
- Åben Excel til Mac fra Dok eller Spotlight.
- Du kan åbne et eksisterende Excel-regneark fra Anbefalede, Nylig, Fastgjort, og Delt med mig faner. Eller du kan oprette et nyt regneark fra Skabeloner afsnit.
- Når du har oprettet en Excel-fil og ankommer til Excel-regnearket, skal du klikke på Gemme eller Gem som knappen over Excel-båndmenuen og nær vindueskontrollerne som Luk, Minimer osv.
- Giv filen et unikt navn.
- Under MSFT sektion på panelet til venstre, vælg OneDrive eller Websteder (SharePoint-websteder).
- Hvis der er flere mapper inde i din OneDrive- eller Sites-server, skal du vælge en, som du vil gemme Excel-projektmappen i.
- Klik på Gemme knappen for at fuldføre processen.
Aktiver AutoSave for Cloud Worksheets
- Den projektmappe, du oprettede ovenfor, er nu på din Microsoft 365-skyserver, som OneDrive eller SharePoint-websteder.
- Nu skal du blot slå til AutoSave knappen placeret i den grønne menulinje øverst i Excel-regnearket.
Læs også:Apple Numbers Tutorial: Sådan bruger du Numbers som begynder
Sådan aktiveres AutoSave i Excel på en iPad
Hvis du elsker at bruge Excel på farten på en iPad, kan du her se hvordan du kan aktivere automatisk lagring i Excel:
- Åbn Excel app på din iPad.
- Opret et nyt regneark eller åbn et eksisterende fra Hjem, Ny, eller Åben mapper.
- Når du er klar til at gemme den nye fil, skal du trykke på ellipser ikonet i øverste højre hjørne af Excel-regnearket.
- Du skulle nu se en stor green Gemme knap. Tryk på den.
- Vælg enten OneDrive eller Websteder under din MSFT abonnementstjenester som gemmested.
- Inden for OneDrive og Sites skal du vælge forskellige mapper, hvis du vil.
- Tryk på Gemme knappen i øverste højre hjørne af Gem som vindue.
- Nu skulle Excel-appen vise dig regnearket igen.
- Kig på det øverste venstre hjørne af appen, og du bør se et sky-ikon med et flueben på det.
- Det betyder, at filen er blevet gemt i en sky-placering.
- Klik nu på ellipser ikonet igen, og du burde se det Excel AutoSave er online som standard.
- Excel gør dette automatisk på en iPad, når du gemmer projektmapperne eller regnearkene på en skyserver i dit Microsoft 365-abonnement.
- Hvis du ønsker at deaktivere AutoSave-funktionen for et Excel-regneark, skal du blot slå funktionen fra AutoSave knappen fra ellipser menuen i øverste højre hjørne.
Kendte problemer med Excel AutoSave
Nedenfor finder du nogle problemer, du kan stå over for, når du bruger AutoSave i Excel 365:
Bare upload filprompten
Antag, at du arbejder på en Excel-fil og skiftede til AutoGem i Excel-knappen over Excel-båndmenuen. Du kan måske se "Bare upload filen” prompt. I denne situation skal du gøre et af følgende:
- Klik på luk (x) ikonet på pop op-vinduet for at ignorere pop op-vinduet.
- Følg derefter trinene nævnt tidligere i ovenstående afsnit for at konfigurere AutoSave i Excel.
- Alternativt kan du vælge en hvilken som helst af OneDrive- eller Sites-placeringerne på pop op-vinduet.
- Indtast et unikt navn for den kopi, du vil gemme.
Gem en kopi
Så snart du aktiverer AutoSave i Excel for en projektmappe, kan du ikke længere se Gem som mulighed i menuen Excel Filer. I stedet får du Gem en kopi mulighed. Dette fungerer efter hensigten. Du kan bruge Gem en kopi til at oprette en klon af den eksisterende projektmappe på en anden placering på OneDrive eller SharePoint-websteder. Nu fortsætter du med at arbejde på det originale Excel-regneark.
Antag, at du vil gå tilbage til det punkt, hvor du oprettede kopien, kan du få adgang til den kopierede fil fra skyen. Det hjælper, når du ikke er sikker på dit arbejde med en Excel-projektmappe, og du vil følge en anden rute fra et bestemt punkt.
AutoGem placeringsændring
Hvis du ændrer AutoSave-placeringen af Excel-arket, så vil alle lagringerne finde sted på den nye placering. Kopien af Excel-filen på den gamle placering vil ikke modtage nogen opdateringer fra dit arbejde på desktop-appen.
Vær derfor opmærksom på, hvor du gemmer den oprindelige Excel-projektmappe på webstederne eller OneDrive. Skift ikke tilfældigt gemmeplaceringen, da dette kan sprede forskellige versioner af Excel-projektmappen til forskellige skylokationer.
Læs også:Excel kalender skabelon 2023
Aktivering af AutoSave i Excel: Final Words
Ikke længere miste dit Excel-regneark, datatabeller, datasæt, dataindtastningsopgaver osv. på en Excel-projektmappe ved blot at aktivere automatisk lagring i Excel. Se ovenfor, hvordan du aktiverer AutoSave i Excel på forskellige enheder ved hjælp af forskellige metoder. Vælg en Excel AutoSave-metode fra ovenstående afhængigt af den enhed, hvor du vil bruge Excel, og del din oplevelse med at bruge denne funktion på Excel ved at kommentere nedenfor.
Hvis du kender en anden bedre måde at aktivere AutoSave i Excel, tøv ikke med at nævne det i dine kommentarer. Del også denne artikel med dine venner og kolleger, så de også kan gøre brug af denne fantastiske funktion til at gemme projektmapper i Excel.
Næste, hvordan man bruger Excel HVIS-SÅ-formlen med scenarier i den virkelige verden.