De fleste virksomhedsejere forstår vigtigheden af en grundig onboarding-proces for nye medarbejdere. Ved at prioritere onboarding og uddannelse af nye medarbejdere forbedrer du potentielt dine chancer for at fastholde medarbejdere og danne en stærkere virksomhedskultur med højere medarbejderengagement.
De onboarding-værktøjer, du vælger til at hjælpe med denne proces, kan dog være en integreret del af din onboarding-succes. Forbedre dine chancer for at vælge de rigtige værktøjer ved at overveje følgende oplysninger.
Relevans
Når du begynder at søge efter digitale onboarding-værktøjer til nye medarbejdere, vil du sandsynligvis støde på snesevis af muligheder, der passer til forskellige virksomheder. Selvom det er fristende at vælge en baseret på dets omdømme og pris, bør relevans være den mest kritiske afgørende faktor.
Dine valgte værktøjer skal kunne tilpasses, så du kan skræddersy dem til dine nye medarbejderes behov. Det bør også omfatte alt, hvad en medarbejder har brug for for stressfri tilpasning til deres nye rolle og forretning og intet, de ikke gør.
Engagement
Mange virksomheder siger, at de giver dybdegående onboarding og derefter sætter deres nye medarbejder foran en skærm for at se en forudoptaget video eller foredrag. Mens nogle mennesker er visuelle og rumlige elever og lære alt, hvad de har brug for fra en video, skal andre være helt engagerede i deres undervisningsmateriale.
Se efter digitale onboarding-værktøjer som apps og software, der tilbyder peer-genererede kurser og engagerende indhold, som nyansatte kan interagere med. Hvis dine nye medarbejdere er fordybet og engageret i deres onboarding-kursus, er det måske mere sandsynligt, at de forstår, hvad de lærer, og bliver kompetente i deres job meget hurtigere.
Integreret vs. Standalone
Det er lige meget, om du leder efter en ny kalender app eller et digitalt onboarding-værktøj, bør integration være noget, du bør overveje, inden du afleverer dine hårdt tjente penge. Mange digitale værktøjer, apps og software er selvstændige, hvilket betyder, at de ikke kan linke til andre ressourcer og værktøjer, dit team bruger dagligt. Som følge heraf kan der være en betydelig mængde dobbelthåndtering, når du skal overføre data fra et isoleret system til et andet.
Som følge heraf bør virksomhedsejere udforske værktøjer, de kan integrere med andre HR platforme. Integrerede systemer giver dig adgang til dine onboarding-data fra flere lokationer og se, hvor dine nye medarbejdere er i onboarding-processen, og om de har brug for assistance.
Hosting
Hostingmulighederne for onboarding-værktøjer kan være en af de primære afgørende faktorer, før du træffer din købsbeslutning. Nogle værktøjer kræver on-premise hosting, hvilket betyder, at du kun kan få adgang til og administrere softwaren fra dine arbejdslokaler. Dette kræver, at du har plads på din server og et it-team til at administrere dens vedligeholdelse og opdateringer.
Nogle af de mange førende onboarding-værktøjer beskrives dog som 'cloud'-onboarding. Det betyder, at programleverandøren hoster programmet eller softwaren på deres platform, og du behøver kun at betale et månedligt abonnementsgebyr. En sådan mulighed kan være ideel for virksomheder med fjern og hybride arbejdsstyrker.
Det bliver aldrig nemt at vælge de bedste digitale onboarding-værktøjer til nye medarbejdere, især hvis du aldrig har prioriteret onboarding. Men ved at lede efter onboarding-værktøjer ved at bruge disse tips ovenfor, kan du måske købe det mest passende mulighed og giv dine nye medarbejdere en onboarding-oplevelse, der er mindeværdig for alle højre grunde