En nem og præcis guide til, hvordan du vælger backup-software. Læs mere for fuldstændige detaljer!
Selvom datasikkerhed er en vigtig sag, er dette emne stadig kompliceret for mange mennesker. Men at observere, at 60 % af organisationer oplever hændelser med datatab og lukker ned inden for 6 måneder, sådanne virksomheder skal uddanne sig selv i de passende metoder, hvormed de kan opbevare deres data.
Der er ingen grund til at gå længere end data backup-programmer, hvis du leder efter den mest effektive metode til at beskytte din virksomhed. At holde regelmæssige sikkerhedskopier af dine data er en fremragende tilgang til at garantere, at alle dine vigtige filer og oplysninger forbliver sikre. Dette er dog kun tilfældet, hvis du bruger bedste backup software.
Hvorfor skal du bruge sikkerhedskopieringssoftware?
Der er mere til data backup software end blot at beskytte dine oplysninger. De giver dig ro i sindet og gør det muligt for din virksomhed at fortsætte med at have succes, mens dine aktiviteter forbliver uafbrudte.
Du bør overveje at bruge backupsoftware af flere årsager, hvoraf nogle er anført nedenfor:
- Hold dine data sikre mod strømsvigt: Der er ingen måde at forudsige, hvornår et strømafbrydelse, der ødelægger harddiske, vil opstå. Det er vigtigt, at du ofte sikkerhedskopierer dine data for at sikre dem, hvis du ikke vil være bekymret for konsekvenserne af strømafbrydelser. Dette gælder også i tilfælde af, at harddisken dør af en eller anden grund, så du har brug for en sikkerhedskopi af dine filer.
- Beskyttelse mod yderligere vira og malware: Du bør altid bruge anti-virus software, men du har også brug for et ekstra lag af sikkerhed i form af hyppige backups. Computervirus kan forårsage mange problemer, og selvom du altid bør bruge antivirussoftware, har du også brug for regelmæssige sikkerhedskopier.
- Gendannelse fra en fejl i operativsystemet: Operativsystemfejl (OS) er en af de mest udbredte årsager til, at computere går ned. Oprethold en regelmæssig sikkerhedskopieringsplan for dine data, hvis du ikke vil risikere at miste dem på denne måde.
- Direkte og øjeblikkelig adgang til alle dine filer: Når du vælger den bedste backup-løsning til din virksomhed, især hvis det er cloud-baseret backup, vil du vil være i stand til at få adgang til dine sikkerhedskopierede oplysninger i løbet af få sekunder fra næsten ethvert sted i verden.
Vigtige funktioner at se efter i sikkerhedskopieringsløsningen
Når du skal vælge mellem flere muligheder for sikkerhedskopiering af dine data, skal du se nærmere på de sofistikerede funktioner, som hver enkelt giver. Det er den eneste metode, hvormed du vil være i stand til at finde den mest effektive backup-software til din virksomhed.
I tilfælde af at du ikke er bekendt med disse sikkerhedskopieringsfunktioner, er følgende en liste over vigtige funktioner og avancerede indstillinger, som du bør holde øje med.
Pålidelig datasikkerhed
Fordi data er så værdifulde, ønsker du ikke at lægge dem i hænderne på software, der ikke går den ekstra mil for at sikre dens sikkerhed. Ifølge statistikken var der omkring 52 millioner databrud, der fandt sted blandt internetbrugere over hele kloden i løbet af andet kvartal af 2022. Du skal tage forholdsregler for at sikre, at dette ikke sker for dig.
Selv for de mest grundlæggende sikkerhedskopieringskrav bør du søge efter sofistikerede funktioner som:
- Beskyttelse af filer ved brug af adgangskoder
- Begrænsninger på systemadgang
- Godkendelse ved hjælp af to separate faktorer
- Kryptering til sikkerhedskopier
Læs også: Sådan sikkerhedskopieres data fra Mac ved hjælp af Time Machine Backup
Muligheder for en hurtig genopretning
Det er til en virksomheds bedste fordel at sikre, at dens nedetider holdes på et minimum så meget som muligt, da omkostningerne forbundet med nedetid for en virksomhed kan være ekstremt høje. Du skal med andre ord have adgang til dine data så hurtigt som muligt, hvis du lider af tab af data eller en naturkatastrofe.
De bedste leverandører af backup software bør give dig en række genopretningsvalg, der er både fleksible og hurtige, og de bør også træffe det er muligt for dig at hente alle dine vigtige data næsten øjeblikkeligt takket være en strømlinet backup procedure. I en ideel verden bør du have mulighed for at lave sikkerhedskopier med kun et enkelt klik.
Sikkerhedskopier med jævne mellemrum
Når det kommer til beskyttelse af dine data og filer, er den første ting du skal undersøge, hvor godt det program du vælger kan udføre den primære opgave, som det er designet og udviklet til.
Du skal finde ud af, om programmet indeholder planlægningsindstillinger, der gør det muligt for dig at vælge, hvornår du vil dine data sikkerhedskopieres automatisk, og lad derefter softwaren udføre sit job med at sikkerhedskopiere dataene automatisk. For at sikre sikkerheden af dine data skal du bare sørge for, at du udfører denne opgave på et konsekvent grundlag.
Skalerbarhed
Hvis du er indehaver af en virksomhed, har du formentlig store forhåbninger om udvidelse og skalerbarhed. Men efterhånden som virksomheden udvider sig, vokser mængden af data, den bruger. På grund af dette skal du vælge et backup-system, der er skalerbart, før du gør noget andet. At lave en sikkerhedskopi af en enkelt fil er trods alt en meget anderledes proces end at lave hundredvis af kopier af den samme fil.
Apps fra tredjeparter understøttes muligvis
Moderne organisationers daglige drift er afhængig af en lang række applikationer og værktøjer, og disse applikationer indsamler også en betydelig mængde data. Et godt stykke backup-software vil ikke kun beskytte dit operativsystem og dine data, samt give dig muligheden for at sikkerhedskopiere mapper, men det vil også beskytte eventuelle tredjepartsprogrammer, du har installeret.
Integration af skyen
I disse dage er det svært at undgå cloud storage-løsninger på grund af deres udbredte brug, og der er en overbevisende forklaring på, hvorfor det er tilfældet. Brugen af cloud storage er ikke kun gavnlig for virksomheder, men også for den typiske forbruger. Det er ikke engang værd at diskutere, om du skal bruge et backup-system, der gemmer dine data i skyen.
Den backup-software, du bruger, skal gøre cloud-integration så let og ligetil som muligt for dig. Hvis du bruger netværkstilsluttet lagring, bør du straks begynde at sikre dine data i skyen ved hjælp af en cloud-udbyder, der er velrenommeret og af høj kvalitet.
Her kan du læse om Sådan sikkerhedskopieres og gendannes filer i Windows 10
Hvordan fungerer datasikkerhedskopieringssoftware?
Brug af backup-software er virkelig ligetil, på trods af at det måske ikke ser ud til at være sådan ved første øjekast. Når du bruger data backup, gemmer du kopier af hver af dine filer på en separat server, f.eks eksternt drev, netværkstilsluttet lager (NAS), en cloud-lagringstjeneste, en genskrivbar disk eller et USB-drev. Du kan også bruge en cloud storage-tjeneste.
Løbende sikkerhedskopier er påkrævet, hvis du ønsker at demonstrere, at du tager databeskyttelse seriøst. Den mest effektive software til sikkerhedskopiering af dine data giver dig mulighed for at planlægge hyppige scanninger af harddisken for at identificere eventuelle nyoprettede filversioner eller ændrede filer. Dette er noget, der kan gøres på daglig, ugentlig eller månedlig basis, eller endda på timebasis.
Der er tre forskellige sikkerhedskopieringsmetoder, som du kan vælge imellem, når du skal beslutte dig for, hvilken slags sikkerhedskopiering du ønsker at udføre:
- Komplet sikkerhedskopiering: En fuld backup vil kopiere alle de data, som du har valgt i sin helhed, desuden er denne form for backup ofte den første, der udføres. Men mens du tager komplette sikkerhedskopier, er sikkerhedskopieringshastigheden ikke så god, som den kunne være, og det tager ofte ret lang tid at sikkerhedskopiere alle data fra en enhed, da dette er en grundig backup.
- Flere kopier af hver sikkerhedskopi: De eneste data, der sikkerhedskopieres, er dem, der ikke blev gemt eller duplikeret under den seneste fuldstændige sikkerhedskopiering.
- Sikkerhedskopier lavet i trin: Besparelse af systemressourcer ved at oprette en sikkerhedskopi af de ændringer, der er foretaget i den tidligere version af filerne, siden den sidste trinvise sikkerhedskopiering blev udført.
En sikkerhedskopi af diskbillede er en mulighed for dig at overveje, hvis du ønsker at sikre dine datas sikkerhed på en måde, der er mere omfattende end blot at duplikere filerne på din computer. Disk-backupen laver en kopi af hele din harddisk, og den giver et højere niveau af beskyttelse, da det giver dig mulighed for at gendanne hele dit system i tilfælde af, at du er hård drev fejler.
Der er desuden to andre metoder tilgængelige til at sikkerhedskopiere dine data. Du har mulighed for at gøre det lokalt eller online ved hjælp af et backup-program. Brugen af online sikkerhedskopiering af data bliver mere almindelig, især i erhvervslivet.
Dette skyldes det faktum, at de vil kryptere dine data, før de sender dem over internettet på en sikker måde og gemmer det på fjerne filservere og virtuelle maskiner, der er placeret i betydelig afstand fra den faktiske Beliggenhed. Altid en klog investering er en cloud backup-løsning, der giver dig både en offline kopi af dine data og online lagring.
Tag dog ikke fejl af sikkerhedskopiering af data med skylagring siden backup software tilbyder mere for dig end blot at gemme dine data og filer. Muligheder for cloud backup giver de bedste resultater og er hurtigt ved at blive industristandarden i backupsektoren.
Læs også: Sådan sikkerhedskopieres fotos på Windows-pc
Sådan vælger du sikkerhedskopieringssoftware: Forklaret
En af de værste ting, der kan ske for en nutidig organisation, er tabet af dens data, og desværre er dette en realitet, som mange virksomheder konfronteres med dagligt. Uanset hvor godt du beskytter din enhed, er der altid en chance for, at alle dine data kan blive stjålet eller på en eller anden måde kompromitteret, og du kan ende med at miste alt.
Af denne grund har du brug for pålidelig backup-software, der både giver dig ro i sindet og garanterer, at dine data bliver beskyttet uanset omstændighederne.