Hvad skal man vide:
- CC og BCC er forkortelser, der bruges i e-mails; CC står for carbon copy, og BCC betyder blind carbon copy.
- Dette er to forskellige måder at inkludere andre kontakter i e-mails, du sender eller se, hvem der ellers er en del af en e-mail-samtale.
- At forstå, hvornår du skal bruge CC og BCC, hjælper dine e-mails med at forblive professionelle og undgå pinlige situationer.
Når du sender eller modtager en e-mail, er der altid en afsender og en modtager. Ud over det primære modtagerfelt er der også CC og BCC. Det er vigtigt at forstå funktionen af hvert felt, uanset om du sender e-mailen eller svarer på en, der omfatter andre modtagere. Jeg hjælper dig med at forstå forskellen mellem CC og BCC, og hvordan du bruger dem korrekt.
Hvad er CC i e-mail? Hvad er BCC?
CC og BCC er forkortelser; CC betyder carbonkopi, mens BCC betyder blind carbonkopi. Du kan finde CC- og BCC-felterne ud for feltet "Til", når du sender en e-mail. Du kan også se, om nogen er blevet CC'et i enhver e-mail, du modtager; du kan dog ikke se, om nogen var BCC'et. Når du sender en e-mail til en person, betyder CC eller BCC at en kontaktperson bare vil modtage e-mailen.
Hvis modtageren af en e-mail med andre kontakter i CC- og BCC-felterne svarer til alle, vil alle, der var CC'et, se svaret. Enhver BCC'er vil dog ikke se noget svar, og ingen af de andre modtagere vil være klar over, at de har modtaget en kopi af e-mailen. Det er den største forskel mellem CC og BCC: privatliv! For flere iPhone-e-mail-tip, glem ikke at tilmelde dig vores gratis Dagens tip nyhedsbrev.
Typisk, når du sender en e-mail til nogen, er kontaktpersonerne i feltet "Til" hovedmodtagerne. De kontakter, der er CC'd, er typisk direkte involveret i e-mailen, og de forventes enten at svare eller minde nogen i feltet "Til" om at svare. På en arbejdsplads kan en leder eller assistent f.eks. blive CC'd på en e-mail mellem kolleger.
BCC bruges, når du ønsker, at kontakter skal modtage en kopi af den e-mail, du sender, men ikke kan se svarene. Ingen andre i felterne "Til" eller CC vil vide, at de har modtaget en kopi. Dette kan bruges, hvis du træner en kollega og ønsker, at de skal se, hvordan du kommunikerer med en klient, eller din chef, hvis de vil holde sig i løkken, men ikke være direkte involveret.
Nu forstår du forskellen mellem CC og BCC, og hvordan du bruger dem i en e-mail. Dernæst, lær hvordan du annullerer afsendelsen af en e-mail, efter du har sendt den, hvis du f.eks. ved et uheld har CC'et en kontaktperson, som du ønskede at BCC!