Denne vejledning indeholder detaljerede instruktioner om, hvordan du aktiverer arkivpostkassen og funktionen Arkiver automatisk udvidelse (aka. "In-Place archive") i Office 365 Exchange Online for at løse problemet "Din postkasse er fuld", når en postkasse når 50 GB.
Den maksimale standardpostkassestørrelse i Microsoft 365 Exchange Online er 50 GB, medmindre du øger den til 100 GB ved at betale for Exchange Online Plan 2-licens, eller ved at aktivere Exchange Online Archiving (alias "Exchange Mailbox Archiving") for gratis.
Postkassearkivering i Microsoft 365, også kaldet "In-Place Archiving", giver brugerne yderligere 50 GB plads og næsten ubegrænset plads (1,5 TB), hvis du også aktiverer funktionen "Archive Auto Expanding".
Efter aktivering af postkassearkivering vil brugerne se, at der er oprettet en ekstra postkassemappe, kaldet "In-Place Archive", hvor de kan gemme beskeder fra deres hovedpostkasse enten ved hjælp af Outlook på skrivebordet eller Outlook på internettet.
Derudover, hvis du også aktiverer "
Arkiv automatisk udvidelse"-funktion, så når hovedpostkassen "Arkiv" når sin lagergrænse (f.eks. 50 GB), vil yderligere lagerplads oprettes automatisk, og denne proces fortsætter, indtil postkassearkivet når 1,5 TB.- Aktiver In-Place Archive og Archive Auto Expanding hos visse brugere.
- Aktiver In-Place Archive og Archive Auto Expanding i alle brugere i din organisation.
Sådan aktiveres "Arkiv"-postkassen og funktionen "Arkiv automatisk udvidelse" for specifikke brugere i Microsoft 365.
Trin 1. Aktiver In-Place Archive Mailbox for en bruger i Exchange Online Admin Center.
Gør følgende for at aktivere arkivpostkassen for en bestemt bruger i din organisation:
1. Naviger til Office365 Admin Portal, klik Vis alt og klik derefter Udveksle.
2. I 'Exchange admin center' skal du gå til Modtagere > Postkasser.
3. Klik på den bruger, du vil aktivere "Arkiv"-postkassen.
4a. Vælg Andre fanen og klik derefter Administrer postkassearkiv.
4b.Tænde for postkassearkivet og klik Gemme.
Trin 2. Aktiver automatisk arkivudvidelse for en bruger i Exchange Online PowerShell.
Den eneste måde at aktivere auto-udvidende arkivering for en bestemt bruger er ved at oprette forbindelse til Exchange Online fra PowerShell. Brug disse trin for at oprette forbindelse til Microsoft 365 Exchange Online:
* Bemærk: Spring trin 1-3 over, hvis du allerede har installeret Exchange Online Management-modulet.
1. Download og installer Microsoft .NET Framework 4.6.2 eller nyere.
2. Åben PowerShell som administrator.
3. Installere det Exchange Online Management-modul ved at bruge følgende kommando og tryk på "EN" når du bliver bedt om det:
- Installer-modul -Navn ExchangeOnlineManagement -RequiredVersion 3.1.0
4a. Opret forbindelse til Exchange online ved hjælp af dit admin-brugernavn (e-mail-adresse) med følgende kommando:
- Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName [email protected] -ShowProgress $true
4b. Skriv dine administratoroplysninger i pop op-vinduerne, og klik OKAY.
5. Efter at have oprettet forbindelse til Exchange online via PowerShell, giv følgende kommando for at aktivere "Arkiv automatisk udvidelse" på den bruger, du ønsker:
Enable-Mailbox [email protected] -AutoExpandingArchive
6. For at bekræfte, at den automatiske arkivering er aktiveret på brugeren, skal du give denne kommando:*
Hent-postkasse [email protected] | FL AutoExpandingArchiveEnabled
* Bemærkninger:
1. En værdi på Rigtigt ud for "AutoExpandingArchiveEnabled" angiver, at automatisk udvidelse af arkivering er aktiveret for brugeren.
2. Når du er færdig, skal du afbryde forbindelsen til Exchange Online ved hjælp af denne kommando:
Afbryd-ExchangeOnline
7. Du er færdig! Efter et par timer vil du se mappen "In-Place Archive" i brugerens postkasse. Hvis dette ikke sker efter 24 timer, skal du sikre dig, at du har udført ovenstående trin korrekt.
Sådan aktiverer du "Arkiv"-postkassen og "Arkiv automatisk udvidelse" i hele din organisation i Microsoft 365 (Office 365).
Trin 1. Opret forbindelse til Exchange Online fra PowerShell.
Brug disse trin for at oprette forbindelse til Microsoft 365 Exchange Online:
* Bemærk: Spring trin 1-3 over, hvis du allerede har installeret Exchange Online Management-modulet.
1. Download og installer Microsoft .NET Framework 4.6.2 eller nyere.
2. Åben PowerShell som administrator.
3. Installere det Exchange Online Management-modul ved at bruge følgende kommando og tryk på "EN" når du bliver bedt om det:
- Installer-modul -Navn ExchangeOnlineManagement -RequiredVersion 3.1.0
4a. Opret forbindelse til Exchange online ved hjælp af dit admin-brugernavn (e-mail-adresse) med følgende kommando:
- Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName [email protected] -ShowProgress $true
4b. Skriv dine administratoroplysninger i pop op-vinduerne, og klik OKAY.
Trin 2. Aktiver In-Place Archive-postkasse for alle brugere i organisationen.
Efter at have oprettet forbindelse til Exchange online via PowerShell, giv følgende kommando for at aktivere "Arkiv"-postkasserne i hele din organisation.
- Get-Mailbox -Filter {ArchiveGuid -Eq "00000000-0000-0000-0000-0000000000000" -AND RecipientTypeDetails -Eq "UserMailbox"} | Enable-Mailbox -Archive
Trin 3. Aktiver automatisk arkivudvidelse for alle brugere i organisationen.
1. Giv følgende kommando i PowerShell for at aktivere automatisk udvidelse af arkivering for hele din organisation:
- Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive
2. Giv derefter følgende kommando for at bekræfte, at den automatisk udvidende arkivering er aktiveret: *
- Get-OrganisationConfig | FL AutoExpandingArchiveEnabled
* Bemærkninger:
1. Hvis værdien af "AutoExpandingArchiveEnabled" er Rigtigt det betyder, at automatisk udvidelse af arkivering er aktiveret for organisationen.
2. Når du er færdig, skal du afbryde forbindelsen til Exchange Online ved hjælp af denne kommando:
Afbryd-ExchangeOnline
3. Du er færdig! Efter et par timer vil du se mappen "In-Place Archive" vises i brugernes postkasser. Hvis dette ikke sker efter 24 timer (i det mindste for nogle brugere), skal du sikre dig, at du har udført ovenstående trin korrekt.
Det er det! Fortæl mig, om denne guide har hjulpet dig ved at efterlade din kommentar om din oplevelse. Synes godt om og del denne guide for at hjælpe andre.