Monday.com er en fantastisk platform til at organisere din arbejdsplads. At få adgang til boardet er nøglen til at interagere med platformen, og når du først har gjort det, venter en hel verden af muligheder på dig.
Tildeling af klientmapper
Du kan altid få adgang til mødet som gæst, men først skal du have tilladelse. Dette kan gøres ved at oprette mapper, som er tildelt klienterne. Dele boards er tilgængelige for alle inden for det specifikke projekt, der foregår på det tidspunkt. Dette er med til at begrænse mængden af information, som kunderne har adgang til, hvilket er afgørende, hvis virksomheder ønsker at holde deres oplysninger fortrolige. En god idé er at oprette en bestyrelse, som fører tilsyn med alle de andre bestyrelser, som virksomheden kører.
Anmoder om adgang
At anmode om adgang bør være administratorens opgave for hver bestyrelse, men i øjeblikket, når en klient eller bruger er inde i bestyrelsen, har de tilladelse til at få adgang til alt, hvad der er i det. Måske i fremtiden kunne Monday.com forbedre deres platform ved at have adgangsniveauer inden for hvert board. Dette ville helt sikkert være en avanceret funktion, men det ville ikke være en umulig ting for dem at gøre på dette tidspunkt. Måske ved at oprette flere tavler kunne dette problem løses, men det kunne hurtigt risikere at blive forvirrende og overvældende at administrere?
Sådan bliver du gæst
For at blive gæst skal følgende trin tages. Først og fremmest skal administratoren kontaktes. Den relevante bestyrelse sendes derefter til gæsten. Derefter skal gæsten trykke på ''Gæst og abonnent''-knappen i øverste højre side af tavlen. I venstre side kan eksisterende teammedlemmer også inviteres ind i bestyrelsen. Dette bør gøres for hvert teammedlem individuelt for at sikre, at de har adgang, ellers vil bestyrelsen blive skjult for dem. Ved at indtaste deres e-mail-adresse og derefter klikke på ''Inviter'', så burde denne kunne gøre jobbet.
Svar via e-mail
Den potentielle gæst skal derefter modtage en invitation i deres e-mail-indbakke. De svarer derefter på denne e-mail, og de er med. Det er vigtigt at huske, at de kun må være i bestyrelser, som de specifikt er inviteret til. De kan få adgang til deres helt egen indbakke, et værktøj kaldet My Week og alle de boards, som de har fået lov til. Dette burde opretholde sikkerheden og gøre det meget nemmere at kommunikere den relevante information til den rigtige person på det rigtige tidspunkt. Dette vil forbedre ydeevnen, fordi kommunikation er nøglen.
Monday.com fejl
Ofte bliver kommunikationsudstyr og -platforme misbrugt af virksomheder. Der er 2 fejl, der er ret almindelige. En af dem hedder ''Lammelse ved analyse.'' Det er, når for meget irrelevant information deles uden noget særligt formål for øje. Alt for meget irrelevant information kan gøre enhver overvældet. Grunden til, at der sker fejl, er, at folk bliver oversvømmet med for meget skrammel. De er ikke opmærksomme på de problemer, de skal være opmærksomme på.
Den anden fejl sker, når ledere og ledere begraver sig selv i irrelevante detaljer og bliver overflødige. Enhver teknologi skal bruges klogt, og hvis der er en stor mængde information, der overføres, kan kommunikationen blive blokeret, hvis en klar kommandokæde ikke etableres tidligt.
Monday.com er en fantastisk platform. Det er nok det bedste for virksomheder at bruge på dette tidspunkt. Som altid bør der bruges lidt tid på at blive fortrolig med platformen. Målet med kommunikation er at blive forstået, og denne platform går bestemt langt for at opfylde dette prisværdige mål.
Du kunne måske også lide
Sådan integreres Monday.com i Microsoft Teams
Ret Trello Board, der ikke opdateres
Pinterest: Make Private Board
Organisationsværktøj Monday.com funktioner og specifikationer
