Microsoft har tilføjet en bådladning af funktioner til Excel denne måned på tværs af flere platforme, herunder web, Windows og Mac.
Microsoft Excel er flittigt brugt både i virksomhedsmiljøer og personlig brug til flere scenarier som dataknusning, visualiseringer, test, dokumentation og planlægning blandt mange andre ting. Som sådan tilføjer Redmond-teknologigiganten regelmæssigt nye funktioner til softwaren for at sikre, at den opfylder nye use-cases og forbedrer eksisterende. Den udgiver også en opsummering af alle de funktioner, den føjede til Excel på månedsbasis, og nu har den gjort det samme for juni måned 2023.
Starter med Excel til web, anbefales en potentielt tidsbesparende funktion formler baseret på kontekstualiseret indsigt, når du skriver "="-symbolet i formellinjen. Når det er sagt, er de foreslåede formler ret begrænsede i øjeblikket og inkluderer SUM, AVERAGE, COUNT, COUNTA, MIN og MAX, og er kun tilgængelige for brugere, der har angivet engelsk som deres primære sprog. En anden funktion på slæb for det samme sæt brugere er forslag til formler for en kolonne, når du indtaster data, der indeholder et mønster. Det er vigtigt at bemærke, at dette adskiller sig fra det traditionelle Flash Fill, fordi det vil tilbyde en formel snarere end statisk tekst.
På visualiseringssiden kan Excel til webbrugere nu formatere diagrammer ved hjælp af kontrollerne i Home Ribbon Formatting og også flytte visse elementer inde i et diagram for at få flere tilpasningsmuligheder. Til sidst kan du trække markøren hen over en række celler og derefter tildele markeringen et navn gennem en navnehåndtering, dette er et element, der var meget efterspurgt af Excel-brugere.
At komme over til Excel til Windows, Current Channel og Monthly Enterprise Channel-medlemmer kan nu tage fuld fordel af Office Scripts til at registrere deres handlinger og automatisere gentagne og monotone opgaver. Nuværende kanalkunder kan også bruge en kraftfuld funktion kaldet Guidet Reapply, mens de coauthorer en Excel-fil. Tidligere, hvis de blev afbrudt under en redigering i en delt fil, skulle de vælge "Gem som" for at oprette en kopi og fortsætte med deres redigeringer eller kassere deres ændringer. Men med guidet genanvendelse kan brugere nu se de afventende ændringer og bliver lettere ved at træffe en beslutning om at gemme en kopi eller fortryde deres ændringer.
Der er også andre smarte funktioner i vente for Current Channel-brugere, og disse er blevet tagget som "Feedback in Action (#FIA)". Blandt disse er muligheden for at få Dynamic Arrays fra Get Data-indstillingen med mulighed for at manipulere det i Power Forespørgsel og hurtig opdatering, hvor en automatisk opdatering i en delt projektmappe kan udløses, når det kræves under co-forfatter; det vil snart understøtte multi-projektmappe og Excel til Mac. Endelig kan Excel for Windows Insiders udnytte billeder og andre datatyper inde i cellerne i en pivottabel.
Endelig fik Excel til Mac tre funktioner i denne måned. De to første er baseret på brugerfeedback og inkluderer muligheden for at generere tilgængelige PDF'er ligesom Win32-modstykket til Excel, og en forbedret samlet søgeoplevelse, der giver insidere mulighed for at finde indhold på tværs af dine dokumenter, kommandoer, hjælpeartikler og Bing-drevet web resultater. Endelig er understøttelse af billeder i pivottabeller nu også understøttet i Excel til Mac, men kun for Insiders.
Som sædvanligt kan Excel-brugere indgive feedback til Redmond-teknologigiganten om eksisterende funktioner eller anmode om nye gennem feedbackportal her.