Google Forms er et fantastisk værktøj til at indsamle oplysninger fra flere personer, hvad enten det er svar på dine bryllupsinvitationer eller en anonym afstemning om, hvilken skostørrelse der er den mest almindelige. Datavalidering er et fantastisk værktøj, der kan hjælpe dig med at sikre, at de svar, du får, faktisk passer til det, du spørger om.
Datavalidering kan bruges til at sikre, at f.eks. en e-mailadresse faktisk er en e-mailadresse i stedet for et telefonnummer. Det kan også hjælpe med at fange nogle tastefejl, såsom et glemt "@" i e-mail-eksemplet.
For at opsætte valideringsregler for din formular, skal du først have en formular. Det vil indeholde forskellige typer felter og spørgsmål – specielt til tekst, afsnitstekst, afkrydsningsfelter og gitter. De nøjagtige muligheder vil variere afhængigt af typen af input.
For at opsætte valideringsregler for et af ovenstående felter, skal du klikke på indstillingssektionen nederst til højre på dit spørgsmål. De tre prikker afslører muligheden Svarvalidering – Klik på den.
En ny sektion på din formular udvides, og her vil du være i stand til at angive dine regler. Disse regler vil afhænge af, hvilken type felt du har, og hvilken slags input du forventer. Du kan kræve bestemte tal eller ord, forbyde bestemte tekstsegmenter og mere.
Der er endda en mulighed for specifikt at kræve en e-mailadresse eller URL.
Derudover kan du også indstille en brugerdefineret fejltekst - hvis en bruger ikke udfylder de korrekte oplysninger, er den brugerdefinerede fejlmeddelelse vil blive vist til dem, så sørg for, at den er så nyttig som muligt og fortæller en bruger, hvad de muligvis gør forkert!