Du har et Zoom-møde, du skal oprette forbindelse til, men du har bare ikke lyst til at blive klar til det. Så længe dit team ved, at du er forbundet, og at dit team kan høre dig, hvad har de ellers brug for, ikke?
Godt, Zoom tilbyder dig mulighederne for at deaktivere din mikrofon og kamera, når du deltager i et møde. Du skal deaktivere dem, før du går ind, ellers vil alle se det mislykkede hårfarveforsøg, du prøvede i aftes.
Sådan deaktiverer du mikrofonen, før du deltager i et Zoom-møde
Når du har indtastet mødets ID og adgangskode, vil appen spørge dig, om du vil deltage med video eller ej. Sørg for at vælge klogt, men husk at muligheden for at deltage uden video altid vil være grå.
Hvis du nogensinde beslutter dig for at deltage i video og vil se en forhåndsvisning af den, vil Zoom give dig denne mulighed. Muligheden for at se et videoeksempel vil altid være øverst i indstillingen med/uden video.
Til de tidspunkter, hvor du kun vil udspionere alle, er det også muligt at slå lyden fra din mikrofon. På den måde vil ingen være i stand til at høre, hvad der foregår på din ende. For at slå lyden fra din mikrofon, før du deltager i et møde, skal du vælge indstillingen Ring via enhedslyd.
I det mindste under min test, efter at have valgt muligheden, gik jeg ind i mødet med lyden deaktiveret. Hvis mikrofonen er tændt, når du går ind i mødet, skal du bare trykke på den for at deaktivere den. Det er i nederste højre hjørne.
Du kan kontrollere, om lyden er slået fra, ved at markere i nederste venstre hjørne. Mikrofonindstillingen skal streges over og være rød.
Sådan slukker du for andre brugeres mikrofoner og video
Til de tidspunkter, hvor tingene går lidt ud af hånden, og alle ikke stopper med at tale, lader Zoom dig slå andre deltageres mikrofoner fra. Du kan gøre dette ved at trykke på indstillingen Deltagere i bunden.
Når du ser listen over alle, der er i mødet, vil du også se et mikrofon- og videoikon til højre for deres navne. Tryk på mikrofonikonet, og du vil se en besked, der fortæller, at du er ved at slå den pågældende deltagers mikrofon fra.
Hvis du vil fortsætte med det, skal du trykke på OK. For at slå lyden fra for alle på én gang, tryk på Mute All-indstillingen nederst til højre. Ved at logge ind på Zooms websted og derefter gå til Indstillinger. Du finder en mulighed, der giver dig mulighed for at slå lyden fra for alle deltagere ved indrejse.
Hvis du trykkede på videoikonet, ville en liste over muligheder komme op. Vælg indstillingen Stop video for kun at tillade dem at vise deres profilbillede.
Sådan slå Zoom-brugere til
Når du synes, det er tid til at lade hver tale igen, kan du slå dem alle på én gang eller kun bestemte brugere. Tryk på deltagerens mulighed igen, og nederst til højre vil du se muligheden for at slå alle brugere til.
Hvis du kun ønsker at slå lyden fra for bestemte brugere, skal du trykke på deres navne og vælge indstillingen for at slå lyden til.
Konklusion
Til de tidspunkter, hvor du har brug for at få en besked igennem uden at skulle bekymre dig om, at nogen afbryder dig, er mute-indstillingen virkelig praktisk. Tror du, det er en mulighed, du kommer til at bruge ofte? Fortæl mig det i kommentarerne nedenfor.