Arbejder du med tal i Microsoft Excel, er det meget sandsynligt, at du regelmæssigt skal beregne procentvise ændringer. Heldigvis giver Excel flere formler og teknikker til at hjælpe dig med nemt at beregne den procentvise ændring eller forskellen mellem to tal eller celler, og vi vil præsentere dem i denne øvelse.
Procentvis ændring, også kendt som procentvis variation eller forskel, bruges til at vise forskellen mellem to værdier. Med andre ord er den procentvise ændring en måde at fortælle, hvor meget noget er steget eller faldet i procentvis, sammenlignet med dets tidligere værdi.
For eksempel kan du bruge det til at bestemme den procentvise stigning eller fald i antallet af elever på en skole mellem sidste år og i år, eller prisforskellen på et produkt i forhold til sidste måned, eller antallet af besøgende på hjemmesiden før og efter implementeringen af en marketingkampagne, etc.
I denne artikel vil jeg vise dig, hvordan du beregner den procentvise ændring mellem to tal i Excel, og hvordan du tæller den procentvise ændring, når du har negative eller nul værdier.
-
Find ændring i procent i Excel.
- Formel 1.
- Formel 2.
- Formatering af resultat i procent (decimaler, farve).
- Find ændring i procent, når du har negative værdier.
- Arbejde med procentvise ændringer og nul værdier.
- Antal procentvise ændringer mellem celler i samme kolonne.
- Find ændring i procent til et referencenummer/-værdi.
Sådan tælles stigning eller fald i procent i Microsoft Excel.
At finde den procentvise ændring mellem to tal i Excel er ikke svært og kan gøres ved at bruge en af følgende to (2) formler:
- =(ny_værdi–gammel_værdi)/gammel_værdi
- =(ny_værdi/gammel_værdi)–1
Hvor:
● ny_værdi: refererer til den seneste eller endelige værdi af de to tal, der sammenlignes.
● gammel_værdi: er startværdien mellem de to tal sammenlignet for at beregne den procentvise ændring.
Eksempel: Antag, at du vil vide, hvor stor en procentdel (i procent) prisen på en liste over produkter er steget eller faldet siden den foregående måned. For at fuldføre denne opgave skal du beregne den procentvise ændring af hvert produkt mellem dets nuværende pris (ny_værdi) og dets tidligere pris (gammel_værdi).
1. Åbn et nyt regneark i Excel.
2. Indtast dine kolonneoverskrifter i celler i første række som følger:*
- I den første kolonne i cellen A1 skriv "genstande" for produktbeskrivelsen.
- I den anden kolonne i cellen B1 skriv "Sidste måneds pris" ("gammel_værdi").
- I den tredje kolonne i celle C1 skriv "Denne måneds pris" (ny_værdi")
3. Indtast nu de relevante oplysninger under hver overskrift (dvs. beskrivelsen af produktet, prisen for den foregående måned og prisen for den aktuelle måned).
4.Valgfrit: Efter at have udfyldt priserne på produkterne, kan du, hvis du ønsker det, angive typen af valuta (fx dollars ($), euros (€) osv.), som følger:
Klik på et af bogstaverne i kolonnerne med priserne (f.eks. "B"), og derefter i Hjem fanen klik på pil ved siden af dollaren $ og vælg valutaformatet [f.eks. "$ Engelsk (USA)].
5. Derefter, ved den første celle i den første tomme kolonne (f.eks. "D1"i dette eksempel), skriv "Procentvis ændring".
6. Brug nu en af de to (2) metoder/formler nedenfor for at finde den procentvise ændring.
Metode A. Beregn procentvis ændring med: =(ny_værdi–gammel_værdi)/gammel_værdi"
For at tælle procentdelen i vores eksempel ved hjælp af formlen:
=(ny_værdi–gammel_værdi)/gammel_værdi
en. Vælg den første tomme celle under "Procentvis ændring"(f.eks. cellen"D2), type nedenstående formel og tryk Gå ind (eller klik i en tom celle). *
=(C2-B2)/B2
* Bemærk: Her er den gamle værdi (B2) trækkes fra den nye værdi (C2) og resultatet divideres med den gamle værdi (B2).
b. Efter at have trykket på Enter, vil den procentvise ændring være i decimalværdier som vist nedenfor. Vælg cellen for at ændre resultatet til procentformat D2 og klik på Procentvis stil knap (%) i Nummer gruppe.
* Bemærk: Du kan også ansøge Procent formatering til resultatcellen, før du indtaster formlen.
c. Nu har du den procentvise ændring mellem de to værdier i celler B2 & C2, i celle D2 som er 10%.
6. Efter at have beregnet den procentvise ændring for det første produkt (f.eks. "Smartphonen" i dette eksempel), kan vi anvende den samme formel for at se den procentvise ændring for alle de andre varer. At gøre det:
Klik og trække det Fyld håndtag (den lille grønne firkant placeret i nederste højre hjørne af formelcellen) nedad for at kopiere formlen på tværs af de celler, du ønsker at udfylde.
Metode B. Beregning af den procentvise ændring med: =(ny_værdi/gammel_værdi)–1"
Den anden metode til at finde ud af den procentvise ændring i Excel er ved at bruge formlen:
=(ny_værdi/gammel_værdi)–1
f.eks. For at finde den procentvise ændring mellem de to værdier i celler B2 og C2, skriv følgende formel:
=(C2/B2)-1
Som du kan se, kan den anden formel give os det samme resultat som den første formel. Kopier formlen til resten af cellerne nedenfor for alle produkterne, og du er færdig!
Sådan formateres decimaler og farve på resultatprocenten.
Som du vil se i vores eksempel, vises procentresultatet uden decimaler og med et negativt fortegn, når der er et procentvis fald.
Hvis du vil vise den nøjagtige procentvise stigning eller fald (dvs. med decimaler) og formatere f.eks. det negative procenter i en anden farve (f.eks. rød), så du nemt kan forstå forskellen, gør det følge:
1. Vælg derefter alle cellerne med den procentvise ændring Højreklik og vælg Formater celler fra kontekstmenuen.
2. I vinduet "Formater celler" skal du klikke på Brugerdefinerede mulighed i venstre menu, skriv nedenstående kode i Type: tekstfelt og klik OKAY. *
0,00%;[Rød]-0,00%
* Bemærkninger:
1. Hvis du bruger Komma (,) som et decimalsymbol, erstatte det prik (.) med komma (,). f.eks.: "0,00%;[Rød]-0,00%"
2. For at formatere den positive procentvise ændring i f.eks. "Grøn"farve og det negative med"Rød" type: "[Grøn]0,00%;[Rød]-0,00%"
3. Dette vil formatere alle de faldende procentvise ændringer i rød farve og vil også vise to (2) decimaler for nøjagtige procenter.
Sådan beregnes den procentvise ændring, når du har negative værdier.
Hvis du har nogle negative tal i dine værdier, giver den almindelige procentvise forskel muligvis ikke det korrekte resultat. Mere specifikt:
● Hvis både gammel og nye værdier er negativ eller positiv, kan du bruge procentformlerne uden problemer.
● Hvis gammel værdi er positiv og ny værdi er negativ, kan du også bruge de givne procentformler for at få det rigtige svar.
● Men hvis gammel værdi er negativ og ny værdi er positiv, vil procentformlen give dig et forkert resultat, som du kan se ved celler "C4" & "C7" på skærmbilledet nedenfor.
For at løse dette problem skal du indsætte "ABS" funktion til at gøre nævneren til et positivt tal ved at bruge og anvende denne formel på alle procentceller:
=(ny_værdi – gammel_værdi) / ABS(gammel_værdi)
* Bemærk: Dette vil sikre, at formlen fungerer korrekt, uanset hvilken værdi der er et negativt tal).
f.eks. I vores eksempel vil formlen være: "=(B1-A1)/ABS(A1)"
Sådan finder du den procentvise ændring, når du har værdier med nul(er)
Hvis dine celler indeholder nul værdier i enten den gamle eller nye værdi, kan du støde på en #DIV/0! fejl besked. Dette sker, fordi du ikke kan dividere noget tal med nul i matematik.
For at løse dette problem kan du indsætte "IFERROR" funktion i din Excel-formel, så hvis formlen for procentændring støder på en fejl (f.eks. "#DIV/0!"-fejlen), vil returnere "0%" som resultat:*
=IFERROR((ny_værdi – gammel_værdi) / ABS(gammel_værdi),0)
* Bemærk: Hvis du bruger kommaet (,) som et decimalsymbol, erstatte kommaet","i formlen med semikolon";" og brug nedenstående formel:
=IFERROR((ny_værdi – gammel_værdi) / ABS(gammel_værdi);0)
f.eks. I vores eksempel (hvor vi bruger kommaet (,) som et decimalsymbol), vil formlen være: "=IFERROR((B1-A1)/ABS(A1);0)"
Sådan beregnes den procentvise ændring mellem celler i samme kolonne.
Måden at måle den procentvise ændring mellem celler i samme kolonne på er næsten den samme som beskrevet ovenfor til måling af den procentvise ændring mellem celler i samme række.
Eksempel: For at beregne den procentvise stigning eller fald i dit overskud fra måned til måned.
1. Åbn et tomt Excel-dokument og indtast f.eks. månederne og deres overskud.
2. Vælg derefter en tom celle, hvor du vil vise den procentvise ændring mellem de første to måneder (f.eks. "C3" i dette eksempel) og skriv denne formel for at tælle den procentvise ændring mellem de første to måneder (januar og februar): *
=(B4-B3)/B3
* Hvor:B4 = anden måneds indtjening, og B3 = den første måneds indtjening.
3. Anvend derefter formlen på resten af kolonnerne (C3 til C14) og derefter, hvis du vil, anvende også den brugerdefinerede farveformatering (som beskrevet ovenfor) for de negative procenter.
Sådan finder du procentvis ændring til en referenceværdi.
Hvis du vil beregne den procentvise ændring i forhold til en specifik celle (referenceværdi), skal du tilføje "$" tegn før både kolonnebogstavet og rækkenummeret i referencecellen.
Eksempel: For at beregne den procentvise ændring i overskud for februar (B4) sammenlignet med januar (B3) som referencemåned er formlen:
=(B4-$B$3)/$B$3
Anvend derefter formlen på resten af cellerne for at få den procentvise ændring for hver anden måned sammenlignet med januar.
Det er det! Fortæl mig, om denne guide har hjulpet dig ved at efterlade din kommentar om din oplevelse. Synes godt om og del denne guide for at hjælpe andre.