Enhver virksomhed stræber efter at øge sin produktivitet, og dette kan kun opnås ved at øge produktiviteten for hver enkelt medarbejder. Det er muligt gennem brug af Asana-projektlederen, som giver dig mulighed for at tilpasse arbejdsgange og automatisere opgaver, hvilket reducerer fejl forbundet med den menneskelige faktor. På grund af muligheden for fjernarbejde på projektet, kan teamet af medarbejdere være geografisk placeret i ethvert land. Men for at du kan arbejde præcist, skal du få Asana licenser.
Lad os se på et par måder at øge den individuelle produktivitet ved at bruge Asana
1. Administrer tid med strategier
Hvis en medarbejder er disponeret for ofte at udsætte ting til næste dag, så kan dette undgås ved at anvende en
tidsadministration strategi.Det er nødvendigt at planlægge udførelsen af opgaver i løbet af dagen. For at gøre dette kan du bruge en unik opgavekalender, som angiver den tildelte tid til at udføre en bestemt opgave. Ved at følge en klar plan og udføre prioriterede opgaver vil der ikke være behov for at overføre dem til næste dag, især da der vil være simple opgaver sidst på dagen.
2. Lad være med at foregive at arbejde
Mange organisatoriske problemer forstyrrer produktivt arbejde. Derfor er der et fælles informationsgrundlag for medarbejderne med fordeling af det administrative ansvar for hver. Det kan gøres ved at bruge Asana Productivity Tool, som gør det nemmere og mere fokuseret at løse problemer, hvilket eliminerer forvirring om, hvilke medarbejdere der skal udføre specifikke opgaver relateret til organisatoriske spørgsmål.
Brug af dette værktøj til styre arbejdsgange, bliver det muligt at udføre opgaver centralt. For ikke at kontakte en medarbejder, der spørger, hvornår han er færdig med at udføre dette arbejde, kan du for eksempel se fremskridtene i implementeringen på en typisk arbejdsplatform.
Når alle forstår det overordnede arbejdsbillede, er det muligt at drage konklusioner og prioritere selvstændigt. I dette tilfælde reduceres organisatoriske problemer til et minimum, og det er muligt at koncentrere sig om væsentlige opgaver.
Læs også: Must-have software til Windows 10, 11
3. Bestem dit tidspunkt for topproduktivitet
Alle er produktive på bestemte tidspunkter af dagen. Nogle er mest produktive om morgenen, mens andre er mere produktive om eftermiddagen. Derfor anbefales det at planlægge møder i træk i den mindst frugtbare periode for dig. Det giver dig mulighed for at bruge en passende periode til at udføre komplekse opgaver.
Du kan maksimere din arbejdsdag ved at bruge funktionen Fokuseret tid i Asanas begivenhedskalender. Det giver dig mulighed for løbende at håndtere komplekse opgaver uden at blive distraheret af regelmæssige daglige møder. Eller lav en tidsplan, så mindst én dag er fri for møder. Produktiviteten vil stige betydeligt ved brug kalender ledelse.
4. Sæt arbejdsprioriteter
Et af hovedproblemerne for en medarbejder kan være mange uløste opgaver, men det bliver svært, i hvilken rækkefølge de skal løses. Det vigtigste er at forstå, hvilke problemer der er de vigtigste, og hvilke der er sekundære. Det anbefales at bruge kategorien "Arbejdsledelse". Ved at dele vil du forstå, hvad der er vigtigst i arbejdet.
5. Minimer meddelelser
Mange mennesker må blive distraheret af de beskeder, de modtager fra e-mail og div instant messengers. For at gøre dette har Asana en Forstyr ikke-tilstand. Det vil hjælpe dig med bedre at koncentrere dig om at løse opgaver uden at blive distraheret af systematiske meddelelser.
I øvrigt har Forstyr ikke-tilstanden en væsentlig fordel – den gør det klart for andre medarbejdere, at du ikke er det modtager beskeder i øjeblikket, og de vil forstå, hvornår du kan give dem et svar, når du slår dette fra mulighed.
6. Kombiner arbejdsredskaber
Hver medarbejder bruger meget tid på at skifte fra et arbejdsværktøj til et andet: chats, e-mail, regneark, og mere. For at undgå dette kan du styre dit arbejde direkte på Asana-platformen, som er et enkelt informationssystem og giver mulighed for at integrere alle arbejdsværktøjer. Derfor er der ingen grund til at bruge tid på at skifte mellem dem, fordi du vil bruge en enkelt informationskilde.
7. Brug automatisering
Alle bruger meget tid på distribution og sortering på arbejdet. For at undgå at spilde tid på dette, brug et værktøj i Asana, der vil automatisere specifikke opgaver: sortering af beskeder, kategorisering af opgaver osv. Det vil betydeligt reducere rutinemæssigt manuelt arbejde, der optager tid, som kunne bruges til at løse mere kritiske og komplekse problemer.
8. Vær ikke bange for at sige nej
Hver medarbejder har stået over for et betydeligt arbejde. På dette tidspunkt er du nødt til at blive distraheret af forskellige anmodninger fra andre medarbejdere eller lytte til forslag til oprettelse af nye projekter på et tidspunkt, hvor du ikke har tid. Du må derfor gerne takke nej, når det er essentielt.
Til denne form for fiasko leverer Asana Project Manager værktøjer til "Change Management", herunder indstilling af en "Waiting Function" for andre medarbejdere.
Læs også: Bedste produktivitetsapps til Mac, du bør bruge
Konklusion
Brug af Asana Project Manager vil øge din arbejdsproduktivitet betydeligt takket være Asanas forskellige værktøjer og funktioner. Brug af Asana giver dig mulighed for at spare tid og fokusere på vigtigere opgaver i din mest produktive periode.