Hvis du ser dine data efter behov, er en af de vigtigste ting, du bør gøre, at sikkerhedskopiere dem. Når den er opbevaret korrekt, er en datasikkerhedskopi en kopi af dine data, som man så kan stole på, hvis der skulle ske noget med den originale version. For at gendanne alle data, eller i det mindste de fleste af de mistede oplysninger, skal sikkerhedskopien opbevares separat og på en måde, der kan tilgås med kort varsel.
Slack tilbyder en slags sikkerhedskopieringsfunktion, der giver dig mulighed for at eksportere dine offentlige arbejdsområdedata, inklusive beskedhistorik og fillinks. Nogle stykker information er ikke inkluderet, såsom historik for direkte beskeder og chathistorik for private kanaler. Men denne eksport er din bedste og eneste mulighed som backup af dit Slack-arbejdsområde.
Tip: Hvis dit arbejdsområde er på enten "Plus" eller "Enterprise Grid" betalt plan, kan du også anmode om en komplet backup af dit arbejdsområde gennem Slack-support.
Som en cloud-tjenesteudbyder er Slacks service generelt beskyttet mod nogle tabsformer, såsom harddiskfejl og brand. De kan dog ikke beskytte mod alle risikopunkter, såsom en useriøs administrator, der forsøger at slette data eller hele arbejdsområdet.
Funktionen til eksport af arbejdsområdedata kan også være nyttig, hvis du er i gang med at kombinere arbejdsområder som en del af en virksomhedsfusion. Det giver dig mulighed for at overføre på tværs af kanaler med beskedhistorik, der kunne være vigtig eller nyttig.
Eksporter dine arbejdsområdedata på Slack
Hvis du vil eksportere en kopi af dine arbejdsområdedata, kan du gøre det gennem arbejdsområdeindstillingerne. Først skal du klikke på arbejdsområdets navn i øverste højre hjørne. Vælg derefter "Indstillinger og administration" i rullemenuen. Derefter "Arbejdsområdeindstillinger" for at åbne arbejdsområdeindstillingerne i en ny fane.
Når du er i arbejdsområdeindstillingerne, skal du klikke på knappen til indstillingernes øverste højre, mærket "Importer/eksporter data."
Import-eksport-funktionen er som standard importfanen, så skift til fanen "Eksporter" øverst. Vælg eller angiv derefter et datointerval med rullemenuen "Eksporter datointerval" nederst til venstre. Klik på "Start eksport".
Når eksporten er klar, får du en e-mail med den JSON-formaterede eksportfils downloadlink.
Eksport af dine Slack-data kan være en god måde at sikkerhedskopiere dem af og til, hvis der nogensinde sker noget med dit arbejdsområde. Ved at følge trinene i denne vejledning kan du anmode om en eksport af alle beskeder og fillinks i dit arbejdsområdes offentlige kanaler.