Det er vigtigt at have en arbejdsplads, du er tryg ved, når du arbejder sammen med andre. Arbejdsområdet skal også have de funktioner, dit team skal bruge for at arbejde komfortabelt. En af de forskellige muligheder for et arbejdsområde er Microsoft Loop. Det er et fleksibelt lærred, der har bærbare komponenter. Med Loop kan du organisere dine arbejdsrelaterede oplysninger ved at sammensætte relaterede sider. Hvad kan Microsoft Loop ellers, og hvordan kan du oprette et arbejdsområde? Fortsæt med at læse for at se, hvilke trin du skal følge for at lave et arbejdsområde, redigere et arbejdsområde og invitere andre til at deltage.
Hvad er Microsoft Loop?
Microsoft Loop er en platform, hvor teams kan arbejde sammen og have de filer, de har brug for, ét sted. Sløjfen består af tre komponenter: sider, arbejdsområde og komponenter. Med Loop kan du også se, hvad resten af teamet laver, give din feedback på projektet og reagere på nogens ideer. Loop Components giver dig mulighed for at dele information med andre uden for dit arbejdsområde. De forbliver synkroniserede på tværs af alle de steder, de er blevet delt. Du kan oprette lister, tabeller og afsnit. Du kan have alt, hvad dit team har brug for på et projekt på ét sted.
Sådan opretter du et arbejdsområde på Microsoft Loop
Log ind på Microsoft Loop-siden for at oprette et arbejdsområde på Microsoft Loop. Når du er med, skal du klikke på plusknappen øverst til højre.
Vinduet Nyt arbejdsområde vises, hvor du skal navngive det. Du kan også tilføje en emoji, men det er valgfrit.
Når du har oprettet et arbejdsområde, er det tid til at oprette sider inde i dette arbejdsområde. Arbejdsområdet ville være som Microsoft Word, og de filer, du laver, ville være siderne i Loop. Hvis du har brug for hjælp til at bestemme, hvilke sider du vil oprette, har du nogle skabeloner nederst. Du vil se muligheder som:
- Blank side
- Projektkort
- Holdets beslutning
- Projekt planlægning
- Mødenotater.
Flere skabelonindstillinger
Hvis du ikke kan se en mulighed, du har brug for, kan du klikke på skabelongalleriet for flere muligheder. Du kan vælge mellem muligheder som:
- Projektkort – Denne side kan hjælpe meget, når du starter et nyt projekt og skal informere teamet.
- Holdets beslutning – Hvis dit team skal tage stilling til nogle ting, og du vil have alles idéer, er dette siden, du skal lave.
- Projekt planlægning – Har du brug for at sætte milepæle for dit næste projekt? Denne side i Loop kan hjælpe dig med at organisere det.
- Mødenotater – Med denne mulighed kan du fange noter, se, hvem der har hvilken rolle i projektet, se, hvad der er det næste på dagsordenen, og hvilke opgaver der stadig mangler at blive udført.
- Dårlig idé brainstorm – Du kan forberede dig på det værste med denne skabelon, da den giver dig mulighed for at samle ideer om, hvad der går galt, og hvordan du forbereder dig.
- Produkt Wiki – I dette område kan du samle al den relaterede information relateret til dit projekt og have den på ét sted for nem at finde.
- Action Heroes - Med denne mulighed kan du tildele teammedlemmer handlinger på opgaver, så du ved, hvem der tager sig af hvad.
- Stand-up møde – Denne skabelon hjælper dig med at indsamle ideer, opdateringer og blokeringer, som dit team foreslår.
- Issue Tracker – Denne skabelon hjælper dig med at identificere problemer for dit projekt og tildele forskellige medlemmer til at løse dem.
-
Problemramme – Denne skabelon kan opdele specifikke problemer eller forhindringer i mindre dele.
Tilbagevirkende kraft
Sådan inviterer du andre til et Microsoft Loop-arbejdsområde
Har du glemt at tilføje nogen til et arbejdsområde? Du kan nemt tilføje nogen ved at gå til det arbejdsområde, som du vil tilføje det nye medlem til. Du kan gøre dette ved at klikke på pilene ud for det aktuelle arbejdsområde og vælge en fra listen.
Når du skifter, skal du klikke på antallet af nuværende arbejdsområdemedlemmer. I det vindue, der vises, skal du tilføje e-mailadressen på den person, du vil tilføje, og klikke på knappen Inviter. Hvis tilføjelsen lykkedes, vil du se en meddelelse om, at medlemmet er blevet tilføjet.
En anden måde at tilføje medlemmer på er ved at klikke på Loop-ikonet øverst til venstre for at se alle arbejdsområderne. Hold markøren over det arbejdsområde, som du vil tilføje en person til, og klik på prikker > Medlemmer > Tilføj personens e-mail > Inviter.
Sådan redigeres dit Microsoft Loop-arbejdsområde
Du gjorde alt for at skabe dit arbejdsområde og tilpassede det også. Men der er noget ved den stil, du valgte, som ikke føles rigtigt. Du kan foretage ændringerne ved at klikke på Loop-ikonet øverst til venstre for at se alle dine arbejdsområder. Hold markøren over det arbejdsområde, du vil ændre, og klik på tre prikker > Omdøb og Stil.
Du kan ændre ting såsom ikonet, titlen og forsidebilledet. Så længe du er her, vil du også se muligheden for at tilføje et arbejdsområde til dine favoritter. Du vil se to faner i arbejdsområderne: Seneste aktivitet og Foretrukne.
Du kan også ændre hvordan du ser arbejdsrummene. Du kan vælge at se den i en gitter- eller listevisning. Du vil se gitter- og listeikonet på arbejdsområdets hovedside øverst til højre. Klik på den stil, du vil anvende.
Konklusion
Microsoft Loop er en fantastisk måde for teams at kombinere ideer og opnå ting på. Et teammedlem kan tilføje noget til et arbejdsområde på en Teams-app, som opdateres i realtid på andre Microsoft-apps. Det er nemt at oprette arbejdsområder og redigere dem. Loop sparer dig også tid ved at levere skabeloner, så du ikke behøver at oprette et arbejdsområde fra bunden. Hvor mange arbejdspladser tror du, du vil skabe? Fortæl mig det i kommentarerne nedenfor, og glem ikke at dele artiklen med andre på sociale medier.