Ved at opdage de skjulte tips og tricks, har Google Docs at tilbyde; du får tingene gjort hurtigere. Ved at vide, hvor du skal lede, kan du drage fordel af funktioner såsom offlineadgang, stemmetastning, e-signatur og automatisk substitution.
Der er mange andre funktioner, som Google Docs har at tilbyde, og de er der og venter bare på, at du opdager dem. Disse skjulte Docs-funktioner er nemme at bruge og finde.
1. Sådan tilføjes et billede i Google Docs
Tilføjelse af billeder vil tilføje noget liv til dit Google Docs-dokument. For at indsætte et billede skal du klikke på Indsæt øverst efterfulgt af Billede. Forskellige muligheder vises i sidevinduerne med mulighed for at søge efter et billede online.
I søgefeltet skal du skrive den type billede, du leder efter, og resultaterne vises til højre for dig. For at indsætte billedet, klik på det, og filen vil blive valgt. Klik på blå Indsæt knappen nederst, og billedet vil blive indsat dit dokument.
Der er også mulighed for at tilføje et billede ved at bruge en URL. Gå til Indsæt > Billede, og URL-indstillingen vises i sidevinduet, der åbnes. Indsæt URL'en til billedet i indsæt billede-boksen, og klik på knappen Indsæt.
2. Sådan flytter du rundt på store mængder tekst i Google Docs
Efter at have læst korrektur på dit dokument, er der en chance for, at du muligvis skal flytte noget tekst rundt for at forbedre det. Problemet med at forsøge at flytte tekst rundt i et stort dokument er, at du hastigt kan ende med at skabe duplikeret indhold.
For at forhindre det i at ske, har Google Docs et trick til at hjælpe dig. Fremhæv den tekst, du vil flytte rundt på, og tryk på Shift+Alt nøgler. Uden at slippe Shift- og Alt-tasterne skal du trykke på op og ned pile for at flytte rundt på teksten.
Dette er en meget nemmere måde at flytte tekst på end den traditionelle kopierings- og indsætmetode.
3. Sådan tilføjer du en Doodle/Signatur i Google Docs
Det er også en nem opgave at tilføje en doodle eller en signatur til dit dokument. Klik på Indsæt øverst efterfulgt af muligheden Tegning. Når du placerer markøren på denne sidste mulighed, vises en sidemenu, klik på Ny mulighed.
Du skulle nu se på et stort tomt vindue. Klik på linjevalgs rullemenu, det er den ved siden af markørikonet. Find og klik på Skrible mulighed.
Tegn din signatur og klik på blå Gem og lukkeknap øverst til højre. Din signatur vil automatisk blive indsat i dokumentet.
4. Tastaturgenvej for at få adgang til flere muligheder
For at få adgang til flere kontekstuelle menuindstillinger skal du trykke på Alt og/tasterne på dit tastatur. Et nyt vindue vises fra fanen Hjælp med en søgemulighed, hjælpemuligheder og tastaturmuligheder.
5. Sådan ændres redigeringstilladelser på et Google Docs-dokument
Når du deler en fil på Google Docs, har du mulighed for at begrænse, hvad brugere kan gøre. Når du f.eks. tilføjer nogen til delingslisten ved at klikke på den blå deleknap øverst til højre, kommer et nyt vindue frem.
Efter at have indtastet en brugers e-mailadresse, har du mulighed for at tildele denne person tilladelser. Klik på rullemenuen ved siden af blyantikonet, og vælg, om den person, du tilføjede, kun kan redigere, kommentere eller se dokumentet.
Google Docs giver dig også mulighed for at ændre denne tilladelse senere. For at ændre det samtykke, du gav før, skal du klikke på blå deleknap igen og se efter navnet på brugeren under bjælken, hvor du indtastede deres oplysninger.
Du bør se en tekst, der siger delt med og personens navn. Klik på brugerens navn, og et delt indstillingsvindue vises. Til højre for brugerens e-mailadresse skal du klikke på blyantikonets rullemenu, og vælg den nye tilladelse.
Denne gang vil der være mulighed for at gøre den specifikke bruger til ejeren. Klik på x til højre for at stoppe med at dele dokumentet med den pågældende bruger.
6. Sådan bruger du stemmeskrivning i Google Docs
Til de tidspunkter, hvor du ikke har lyst til at skrive, kan du bruge Voice Typing-funktionen. For at få adgang til det, klik på Værktøjer, efterfulgt af Stemmeindtastning. For hurtigere adgang næste gang vil du se et tastaturkort i funktionen Stemmeindtastning efter at have klikket på Værktøjer.
For at begynde at bruge funktionen skal du klikke på indstillingen Klik for at tale. Hvis du får en fejlmeddelelse, skal du klikke på det link, du får. Linket har tips, du kan prøve for at løse mikrofonproblemet.
7. Opret genveje til ofte indtastede sætninger
Hvis du af en eller anden grund finder dig selv i at skrive de samme ord eller sætninger igen og igen, er dette tip noget for dig. Det er muligt kun at skulle skrive en genvej og få Docs til at skrive resten for dig. For at give dette tip et forsøg gå til Værktøjer > Præferencer.
I vinduet Præferencer kan du se to kolonner: Erstat og Med. Indtast genvejen i Udskift boksen og sætningen i Med boks. For eksempel, hvis du vil skrive TechniPages hver gang du skriver et T, så tag et kig på følgende billede.
Som du kan se på billedet ovenfor, vil Docs, hver gang jeg skriver bogstavet T, erstatte det med TechniPages.
8. Sådan downloader du dokumentet i et bestemt format
Hvis du vil sende en fil til nogen, som du ikke ønsker, at de skal redigere, kan du sende den til dem som en PDF. På fanebladet Filer er der mulighed for at downloade dit færdige dokument ikke kun i PDF, men også i forskellige formater. Gå til Filer > Download og et sidevindue vises. Klik på det format, du vil bruge til at downloade filen i det format.
Konklusion
Dette er kun en del af alle de tips, du kan bruge til at få mest muligt ud af Google Docs. Gik jeg glip af et tip, du jævnligt bruger? Del det med mig i kommentarerne nedenfor.