Når du deler en vigtig fil i en Teams-kanal, vil du sandsynligvis ikke have, at folk sletter den ved et uheld eller med vilje. Hvis vi taler om en hjørnestensfil, såsom en almindelig stilguide, skal du sørge for, at ingen kan slette den. Lad os se, hvordan du kan deaktivere sletningsindstillingen i Teams.
Hvordan begrænser jeg Teams-brugere fra at slette filer?
Som en hurtig påmindelse er de filer, du deler i Teams-kanaler, gemt i dit teams SharePoint-mappe. Hvis du vil beskytte en fil mod sletning, skal du ændre tilladelserne i SharePoint og gøre den fil skrivebeskyttet.
Opret en ny tilpasset tilladelsesrolle
Men først skal du oprette en tilpasset tilladelsesrolle i SharePoint og derefter tildele denne rolle til Teams-brugere.
- Gå til SharePoints startside, og naviger til Fremskreden → Webstedstilladelser.
- Tilføj en ny rolle, og vælg kun de tilladelser, der ikke inkluderer muligheden for sletning.
- Gå til Bibliotek og skift brugertilladelserne til den nye rolle, du lige har oprettet.
Rediger en eksisterende rolle
Alternativt kan du også ændre tilladelserne for en eksisterende SharePoint-brugergruppe.
- Start SharePoint og gå til Webstedstilladelser.
- Vælg derefter Dokumenter og klik derefter på tandhjulsikonet.
- Vælg Biblioteksindstillinger.
- Klik Tilladelser og administration og gå til Tilladelser til dette dokumentbibliotek.
- Dernæst skal du vælge Medlemsgruppe og Stop med at arve tilladelser.
- Gå til Rediger brugertilladelser. For at forhindre brugere i at slette Teams-filer skal du ændre tilladelsen til Læs.
Hvis du vælger en af de andre tilladelsesmuligheder, kan brugere slette dokumenter. Men det vil du ikke, vel?
Tillad brugere at tilføje nye elementer, men ikke slette eksisterende filer
Hvis du ønsker, at brugere skal tilføje eller redigere filer, men ikke slette eksisterende dokumenter, kan du oprette et brugerdefineret SharePoint-tilladelsesniveau. Grundlæggende kan du kopiere dine eksisterende tilladelser og fjerne Slet elementer tilladelse.
- Først skal du navigere til Indstillinger for websted, Vælg Brugere og tilladelser, og klik Webstedstilladelser.
- Gå derefter til Tilladelsesniveau.
- Klik Rediger tilladelsesniveau.
- Klik på Kopier tilladelsesniveau.
- Navngiv det nye tilladelsesniveau, og sørg for at fjerne markeringen i Slet elementer afkrydsningsfelter.
- Tryk på skab knappen og tildel det nye tilladelsesniveau til den brugergruppe, du vil forhindre i at slette filer.
Apropos at forhindre brugere i at fjerne filer, kan du også tjekke vores guide på hvordan man låser filer i Microsoft Teams.
Konklusion
Når du deler vigtige filer på Teams-kanaler, er det afgørende at forhindre brugere i at slette dem. Du kan opnå det ved at opsætte specifikke biblioteksindstillinger eller oprette et brugerdefineret SharePoint-tilladelsesniveau for den brugergruppe.
Kender du andre måder at forhindre Teams-brugere i at slette filer? Du er velkommen til at angive de trin, du skal følge, i kommentarerne nedenfor.