Du har oprettet dit Excel-regneark, men du kan se, at kolonnerne er i den forkerte rækkefølge. Du kan blive fristet til at slette alt og starte forfra, men der er et par måder at omarrangere rækkefølgen på uden at skulle slette alt. Med forskellige metoder at vælge imellem, kan du vælge den, der fungerer bedst for dig. Fortsæt med at læse for at se, hvilke trin du skal følge for at bytte kolonner i Excel.
Sådan bytter du kolonner i Excel
Lad os komme i gang med den hurtigste måde at bytte kolonner i Excel. Først, vælg den kolonne, du vil flytte, så den er fremhævet. Placer markøren, så den bliver til fire pile, der peger i forskellige retninger.
Hold Shift-tasten nede, og træk kolonnen til det sted, hvor du vil placere den. Når du trækker den, vil du se en grøn linje, hvor kolonnen vises. Slip de knapper, du trykker på, og din kolonne vil være i sit nye område. Det er din første metode og den hurtigste. Hvis du flyttede den forkerte kolonne, kan du trykke på Ctrl + Z, hvilket vil fortryde det, du gjorde. Du kan også bruge denne metode til at vælge og flytte flere kolonner.
Skift kolonner i Excel: Sorter og filtrer
Anden måde du kan bytte kolonner ved at bruge Sorter og filtrer mulighed. For at prøve denne metode skal du have en tom række oven på kolonnerne. Hvis du ikke har det, kan du nemt indsætte en tom række ved at placere markøren på tallet og højreklikke. Vælg indstillingen indsæt, og en ny række indsættes.
Som du kan se på billedet nedenfor, er kolonnerne ikke i den rækkefølge, de skal have, med byen først og navnet i den tredje kolonne. For at omarrangere dem skal du nummerere kolonnerne i den rækkefølge, du ønsker, at de skal vises. Lad os f.eks. sige, at du vil have navnet først, adressen nummer to, byen tredje, staten fjerde, telefonnummeret femte og e-mailen sidst.
Når kolonnerne er nummereret, skal du klikke på Fanen Hjem øverst og klik Sorter og filtrer. Vælge Brugerdefineret sortering, efterfulgt af Muligheder knap. Hvis du ikke kan se dette vindue, skal du sikre dig, at alt, hvad du vil flytte, er valgt, inklusive den række, du tilføjede.
I sorteringsvinduet (efter du har klikket på indstillingsknappen), vælg indstillingen Sorter fra venstre mod højre, og klik på OK. I indstillingen Sorter efter skal du klikke på rullemenuen og vælge Række 1. Sørg også for, at ordremenuen er indstillet fra Mindst til Størst. Denne sidste mulighed vil være indstillet til det som standard, men hvis du ser, at det ikke er det, skal du ændre det.
For at anvende det, du har valgt, skal du klikke på OK, og kolonnerne vil blive sorteret i den rækkefølge, du placerer dem i.
Placer markøren på 1, og højreklik på > Slet for at fjerne rækken, hvor du placerer tallene. Rækken forsvinder. Dette er en metode, hvor du helt sikkert vil flytte disse kolonner rundt.
Prøv funktionen Vælg
Den tredje metode du kan bruge til at omarrangere dine Excel-kolonner er funktionen Vælg. Klik på en celle i det område, hvor du vil placere de nyligt arrangerede kolonner. Gå ind: =VÆLG KOL.(A2:E14;1;4;3;2) og tryk gå ind.
(A1:E14,1,4,3,2) bruges som eksempel her; for at det skal gælde for dit Excel-regneark, skal du ændre det, så den første del af formlen dækker celler du lægger dataene i, og derefter indtaste kolonnenumrene i den rækkefølge du vil have dem til komme til syne.
For eksempel ville jeg have, at kolonne 1 skulle vises først, efterfulgt af 4,3,2. A2:E14 er de celler, der blev optaget af mine data. Du kan tilføje disse oplysninger ved også at bruge musen til at fremhæve de data, du vil inkludere.
Yderligere læsning
Så længe vi er om emnet Excel, hvis du også er interesseret i det indsættelse af et Excel-ark i et Word-dokument, her er de trin, du skal følge. Det kan være irriterende for nogle for Excel til at åbne i et lille vindue; hvis du vil ændre det, er her hvordan du kan gøre det. At miste en Excel-fil kan være ødelæggende, men her er hvordan du kan slå automatisk lagring til på Windows, Mac og iPad så du aldrig mister en fil. Også hvis du har brug for det eksportere Outlook-kontakter til Excel, her er to måder at gøre det på. Hvis du har brug for at lede efter et andet emne, så husk, at du altid kan bruge søgefeltet øverst.
Konklusion
Det kan være tidskrævende, når du vil flytte rundt på bestemte kolonner, men med de tips, der er nævnt i denne guide, kan du hurtigt flytte rundt på dem. Et trin ad gangen vil du vise alle, hvor god du er til Excel, og andre kan endda bede dig om at vise dem, hvordan man gør det. Hvilken metode var mere ligetil for dig at bruge? Del dine tanker i kommentarerne nedenfor, og glem ikke at dele artiklen med andre på sociale medier.