Gmail er en populær e-mail-udbyder, men der er et begrænset antal e-mails, du kan gemme på en gratis konto. Sådan kan du eksportere dem alle.
Gmail er en almindelig e-mail-udbyder, fordi den er tilgængelig gratis, og de fleste ejer allerede en Google-konto til virksomhedens andre tjenester. Selvom mange ikke tænker på deres Google-konto som en digital lagringsmulighed, er den virkelig en af de bedste cloud storage-tjenester i 2023. Googles tilbud er alle bundet sammen i Google Workspace, en gruppering af produktivitetsapps med f.eks. Gmail og Google Drev, der findes indeni.
Gratis Google-konti kommer dog kun med 15 GB skylager, og det deles på tværs af virksomhedens tjenester. Ting som e-mails, filer gemt i Google Drev, billeder gemt i Google Fotos og lydoptagelser i Google Recorder kan alle hurtigt fylde kontolagerplads. Men før du går og sletter en masse e-mails for at frigøre plads, kan du downloade dem, så du har en kopi til dine personlige optegnelser.
Hvorfor skal du gemme dine e-mails?
De fleste af vores indbakker er fulde af spam-e-mails og virksomhedskampagner, og vi ville med glæde slette dem alle, hvis vi kunne. Men vi får også et væld af vigtige e-mails via vores Google-konti, med information, der bør gemmes på lang sigt. Det er muligt, at vigtige e-mails ved et uheld bliver slettet i processen med at slette alle de gamle spam- og salgsfremmende e-mails på en Gmail-konto. I stedet for at gemme hver eneste e-mail på din Google-konto - eller omhyggeligt at gemme eller stjernemarkere vigtige e-mails manuelt - kan du downloade alle dine e-mails fra Google til dine optegnelser. På den måde, når du sletter dine e-mails fra skyen, har du en fysisk kopi gemt på en computer eller et flashdrev.
Sådan downloader du dine data fra Google
Download af data fra Google af enhver art sker fra en central webside i virksomhedens hjælpedokumenter til Google-kontohjælp. Til eksportere dine Google Fotos data, skal du først åbne denne hjemmeside. Selvom det er muligt at downloade dine billeder og videoer til en mobilenhed, anbefaler vi at gøre dette på en bærbar eller stationær computer.
- Start med at åbne Download dine data side i Google Takeout. Klik dette link for at få adgang til siden.
- Log ind på din Google-konto i Google Takeout. (Du er muligvis allerede logget ind)
- Klik på Fravælg alle knappen under Vælg data, der skal inkluderes afsnittet.
- Rul ned til Mail fanen og marker afkrydsningsfeltet.
- Klik Næste skridt at fortsætte.3 billeder
- Vælg overførselsdestination. Du kan sende dine billeder til en download-link via e-mail, Google Drev, Dropbox, OneDrive eller Box.
- Vælg eksport frekvens. Du kan enten eksportere én gang eller planlægge eksport hver anden måned i et år.
- Vælg filtype og størrelse. Vi anbefaler .zip-filer og størst mulige filstørrelse så dine billeder ikke er delt op mellem flere filer.
- Klik på oprette eksport knap.4 billeder
Hvad kommer dernæst for din eksport
Gmail-eksporter behandles ikke med det samme, så du skal vente lidt, før du får adgang til den zippede version af dine billeder og videoer. Google siger, at det kan tage "lang tid", ifølge sine supportsider, og tilføjer, at det kan tage timer eller dage. I vores test tog eksporten dog kun omkring 15 minutter og var i vores indbakke kort efter at have anmodet om at downloade vores data. Når eksporten er gennemført, modtager du en e-mail med enten et downloadlink eller en bekræftelse på, at eksporten er afsluttet. Hvis du har valgt en tilbagevendende eksport, vil downloadingen finde sted hver anden måned, og du modtager en e-mail, hver gang en eksport er klar.
Hver gang du overvejer at slette dine data, risikerer du ved et uheld at miste noget vigtigt for altid. Det er derfor, det er værd at downloade dine e-mails, før du afhenter nogle af spam- og salgsfremmende e-mails, bare for at sikre dig, at du har en kopi, hvis det er nødvendigt. Det er også nyttigt, hvis du forsøger at skifte til en af de andre bedste e-mail-klienter i 2023.