Du er til et Zoom-møde, og du skal gå, men nogen taler. Du vil ikke afbryde bare for at sige, at du skal gå. Hvad skal man gøre? Der er altid Zooms chat. Du kan skrive en besked, så alle ved, at du skal gå uden at sige et ord.
Sådan sender du besked til nogen i Zoom
Det er nemt og nyttigt at sende en besked til nogen eller alle. Åbn Zoom desktop-klient hvis du ikke allerede har det, og start et møde. Hvis du har Zoom-vinduet helt åbent, vil Chat-indstillingen være nederst. Men hvis du har minimeret vinduet, burde chatmuligheden være der, efter du har klikket på prikkerne.
Når du klikker på chat-indstillingen, åbnes et sidepanel, hvor du kan læse dine beskeder og alle andres. Du kan ændre, hvem de beskeder, du sender, leveres til. For eksempel, hvor der står til venstre, skal du klikke på rullemenuen og vælge, hvem du vil sende beskeden til.
Du kan også styre, hvem deltagerne sender beskeder til. Ved at klikke på prikkerne til højre vil du se forskellige muligheder, såsom:
- Ingen – Alle beskeder er deaktiveret
- Kun vært og medvært – Kun værten og medvært kan sende beskeder til andre, og deltagerne kan kun sende beskeder til værten og medværterne.
- Alle sammen – Beskeden, de skriver, vil være offentlig.
- Alle og enhver privat – Ingen begrænsninger anvendt. Deltagere kan sende en offentlig og privat besked til alle i mødet.
Android
Det er også nemt at bruge chatfunktionen på din Android-enhed. Tryk på prikkerne, og chatmuligheden vil være i midten.
For at ændre, hvem beskeden er til, skal du trykke på rullemenuen Alle og vælge deltageren.
Sådan aktiverer du automatisk lagring af chats på Zoom
Log ind på din Zoom-konto ved hjælp af webportalen. Når du er logget ind, skal du gå til:
- Kontostyring i navigationspanelet
- Bruger indstillinger
- Mødefane
- Slå automatisk lagring af chats til i Chat-sektionen
Du kan også gemme chatten manuelt ved at klikke på ikonet, der ligner et klistermærke. Et lille vindue vises med muligheder for, hvor du kan gemme din chat.
Du kan vælge mellem muligheder som:
- Dropbox
- Microsoft OneDrive
- Google Drev
- Boks
- Microsoft SharePoint
- Din computer
Sådan får du adgang til dine Zoom-mødeoptagelser
Hvis du har brug for at gennemgå noget i et Zoom-møde, du har haft, kan du få adgang til dine optagelser på to måder. Du kan bruge linket Zoom sender dig til din e-mail, når optagelsen er tilgængelig. Eller du kan logge ind på din Zoom-konto ved at klikke på fanen Optagelser til venstre.
Dine optagelser vil blive opdelt i to sektioner: Cloud-optagelser og Lokale optagelser. Cloud-optagelserne er præcis det, Zoom-møder, du har optaget, og som kun er tilgængelige fra skyen. Lokale optagelser er Zoom optagelser som du kun kan få adgang til fra din computer.
Konklusion
Zoom er fuld af en masse fantastiske funktioner til at gøre dine møder bedre. For eksempel kan du gemme dine chats og endda optage mødet for at gennemgå det senere. Takket være chatten kan du tale med en anden uden at afbryde andre. Hvor nyttig finder du chatmuligheden i Zoom? Fortæl mig det i kommentarerne nedenfor, og glem ikke at dele artiklen med andre på sociale medier.