Tilbage i skrivemaskinernes tid kunne det være ret problematisk at lave en fejl, når du skriver - det var det meget sværere at rette en fejl, der er trykt på papir, end det er at rette en, der er lavet, mens du skriver på en computer.
Faktisk er det at rette en tastefejl i Microsoft Word en af de nemmeste og mest nyttige funktioner at få adgang til. Der er to måder at gøre det på – via tastaturgenvej og via menustyring.
Fortryd tastaturgenvej
For at bruge tastaturgenveje til at fortryde en fejl, du har lavet, skal du blot trykke på Ctrl + Z (Cmd + Z på en Mac) på dit tastatur. Den sidste ting, du redigerede, fortrydes. Du kan gøre dette flere gange i træk, men der er en grænse for, hvor meget du kan fortryde. Hvis du har trykket Ctrl + Z en for mange gange, kan du stadig gå et arbejdstrin frem igen.
Gentag tastaturgenvej
Tryk på Ctrl + Y (Cmd + Y på en Mac) på dit tastatur. Hvis du har fortrydet tre redigeringer, og du trykker på Ctrl + Y, gentager Word den tidligste fortrydede handling. Hvis du kun vil fortryde nogle af dine trin, men ikke andre, bliver du nødt til at fortryde så mange som nødvendigt og manuelt gentage de andre – Word lader dig ikke vælge og vrage.
Fortryd/Gentag via menu
Den anden mulighed for at bruge fortryd- og fortryd-funktionerne i Word er via den øverste menulinje. Der vil du se to pile - en tilbage og en fremad. Hvis du ikke for nylig har brugt fortryd-funktionen, er fremadpilen en gentagelsesfunktion. Hvis du klikker på det, vil det, du gjorde sidst (f.eks. at skrive et bestemt ord) blive gentaget igen. Hvis du har brugt fortryd-funktionen, ændres knappen til at være fortryd-knappen.
Fortryd-knappen har også en rullemenu. Her kan du vælge præcis, hvor langt tilbage du vil gå med et enkelt klik, men du kan stadig ikke vælge, hvilke redigeringer du vil fortryde, og hvilke du vil forlade. Du bliver enten nødt til at bruge redo-funktionen eller manuelt gentage dine andre redigeringer.