Deling af kalendere i Office 365 hjælper virksomheder med at sikre, at ingen opgaver bliver glemt eller overset, og deadlines overholdes.
Men at oprette en delt kalender er ikke en ligetil proces. Hvis du vil oprette en, men du ikke ved, hvordan du gør det, skal du følge trinene i denne vejledning.
Trin til at oprette en delt kalender i Office 365
- Log ind på Office 365 og klik på Kalender
- Højreklik på Mine kalendere eller klik direkte på Tilføj kalender og så videre Opret en tom kalender
- Navngiv kalenderen og tryk på knappen Gem
- Vælg den nye kalender, du lige har oprettet → klik på Del kalender
- Indtast e-mailen på den bruger, du vil dele den nye kalender med, og tilpas tilladelsesindstillingerne
- Tryk på Send-knappen, og du er færdig.
Alternativt kan du blot gå tilbage til Mine kalendere, højreklik på den kalender, du vil dele, og vælg derefter Deling og tilladelser mulighed.
Du kan derefter indtaste e-mail-adressen på den person, du vil dele kalenderen med, for at tilpasse tilladelsesindstillingerne.
Lær mere om indstillinger for kalendertilladelser
Når du deler kalenderen uden for organisationen, er der tre tilladelsesniveauer, som du kan vælge imellem:
- Kun tilgængelighed — brug denne indstilling til kun at vise tiden
- Begrænsede detaljer — viser kun information relateret til tidspunkt, emne og placering af begivenhederne
- Alle detaljer — hvilket betyder, at brugere kan se alle detaljerne i din kalender, såsom tid, emne, placering og mere.
Du kan altid ændre adgangsniveauerne for kalenderen ved at højreklikke på den respektive kalender og derefter vælge Tilladelser. Du kan derefter bruge rullemenuen til at redigere tilladelsesniveauet for de brugere, du deler kalenderen med.
Nyttigt tip: Hvis du deler kalenderen med en person uden for din organisation, og begge organisationer er forbundet via Office 365 eller Exchange, når de får din invitation, kan de tilføje din kalender til deres kalendervisning samt dele deres kalender med du. Det er en nyttig funktion, der giver virksomheder mulighed for bedre at synkronisere deres handlinger.
Og sådan kan du oprette og dele en kalender i Office 365.