Tag din gruppebrainstorming til næste niveau med Google Meets whiteboard-funktion.
Den globale pandemi medførte et markant skift i den måde, vi arbejder på. Hvor folk gik fra ansigt-til-ansigt møder og telefonopkald på deres foretrukne smartphones, til mange, der henvender sig til videokonferencetjenester som Google Meet som erstatning for fysiske kontormøder. Selvom du måske har brugt Google Meet til virtuelle møder, er du måske ikke klar over alle dets muligheder. En kraftfuld, men stærkt undervurderet funktion i Google Meet er muligheden for at dele et whiteboard med dine kolleger under et videoopkald. Dette giver dig mulighed for at brainstorme ideer og samarbejde om dokumenter, diagrammer eller andre materialer i realtid. For at drage fordel af denne funktion i dit næste møde, tjek vores trin-for-trin guide nedenfor.
Sådan bruger du en tavle i Google Meet
- Først, deltage i et videomøde på Google Meet fra en pc-browser. Bemærk, at whiteboard-funktionen ikke er tilgængelig på mobile enheder.
- Når du er til mødet, skal du klikke på knappen "Aktiviteter" nederst på skærmen. Dette åbner en menu med muligheder.
- Fra indstillingerne skal du vælge "Whiteboarding". Dette åbner en ny fane med whiteboardet.
- For at oprette en ny tavle skal du klikke på "Start en ny tavle". Eller, hvis du vil åbne en eksisterende whiteboard, vælg "Vælg fra Drev". Dette vil lade dig åbne en tavle, som du tidligere har gemt i Google Drev.
- Et link til whiteboardet vil blive sendt til alle i mødet. Du kan også finde linket i chat-delen af mødet.
- Når whiteboardet er åbent, kan du få adgang til værktøjslinjen til venstre for at tegne, skrive eller doodle på det tomme lærred.
- Du kan også dele tavlen med andre personer, der ikke er med i mødet. For at gøre dette skal du klikke på knappen "Del" øverst til højre.
- Her kan du indtaste e-mailadressen på den person, du vil dele tavlen med, og indstille deres tilladelsesniveau til enten "Editor" eller "Viewer".
Sådan samarbejder du med Miro på Google Meet
Google Meets eget tavleværktøj er ret begrænset med hensyn til funktioner og omfang. Hvis du vil have noget avanceret, kan du bruge Miro, en tredjeparts whiteboard-tilføjelse integreret i Google Meet. Det har et væld af værktøjer, herunder diagrammer, indbyggede rammer og skabeloner, et infinitivt lærred, sticky notes, mindmapping og mere.
- Deltag i et Google Meet-møde på en bærbar eller stationær enhed ved hjælp af Chrome eller Edge-browseren.
- Klik på nederst til højre på Meet-skærmen Aktiviteter.
- Klik på Miro under "Tilføjelser".
- Hvis det er første gang, du bruger Miro, skal du klikke Kom igang.
- Vælg en mulighed:
- For at oprette et nyt Miro-kort uden at registrere, skal du klikke Opret bord uden registrering.
- For at få adgang til et eksisterende Miro-kort skal du logge ind på din Miro-konto og vælge et bord.
- En ny Miro-fane åbnes automatisk, og Miro-appen vil bede om at få adgang til din Google-konto. Klik Give lov til.
- Klik på nederst i Meet-panelet Start samarbejde.
- Nu kan du og andre deltagere i Meet samarbejde på Miro-tavlen i realtid.
Ved at bruge whiteboard-funktionen i Google Meet kan du nemt dele dine ideer, tegninger og diagrammer med dit team. Googles egen tavle er perfekt til normale brainstormsessioner og præsentationer. Men hvis du vil arbejde med borde, kort og andre avancerede værktøjer, er Miro en bedre mulighed.
Hvis du ikke er tilfreds med det indbyggede videokamera på din bærbare computer, så fortvivl ikke, der er en løsning. Tjek vores guide på hvordan du bruger din Android-telefon som webcam til din pc eller bærbare computer.