Microsoft tilføjer en nyttig mødefunktion i Outlook næste måned

Nøgle takeaways

• Microsoft Outlook implementerer en ny funktion, der giver brugerne mulighed for at se møder, de har afvist, hvilket gør det nemmere at spore oplysninger og vedhæftede filer forbundet med dem.
• I øjeblikket sendes afviste møder i Outlook til mappen Slettede elementer, hvilket kræver, at brugere søger og accepterer invitationen, hvis de ombestemmer sig. Dette kan være problematisk, hvis et møde ved et uheld bliver afvist og glemt.
• Den nye indstilling, som vil være slået fra som standard, kan aktiveres via kalenderindstillingerne og vil bevare afviste begivenheder. Funktionen vil være tilgængelig i anden halvdel af november.

Microsoft Outlook er flittigt brugt i kommercielle miljøer, ikke kun til at sende e-mails, men også til at planlægge begivenheder og administrere din daglige kalender, blandt mange andre ting. Teknologifirmaet Redmond regelmæssigt

tilføjer nye muligheder til sin e-mail-klient, med mere altid i horisonten. Nu implementerer den en smart funktion, der vil gøre det lettere for dig at spore møder, selvom du ikke deltager i dem.

I en dedikeret blogindlæg, har Microsoft noteret sig, at de arbejder på en ændring i Outlook, der skulle gøre det nemmere at se møder, som du har afvist. Hvis du i øjeblikket afslår en mødeinvitation, vises mødet ikke i din Outlook-kalender og går i stedet til mappen Slettede elementer. Det betyder, at hvis du afslår en invitation og senere ombestemmer dig, skal du analysere mappen Slettede elementer og acceptere invitationen. Dette er især problematisk, hvis du ved et uheld afslår en mødeinvitation og glemmer det.

For at løse dette problem bygger Microsoft en ny indstilling i Outlook, der vil bevare afviste begivenheder i din kalender se, så du kan besøge dem igen, når du vil, og også nemt spore de oplysninger, der er forbundet med det, som f.eks vedhæftede filer. Du vil selvfølgelig også kunne opdatere dit eget svar eller videresende mødeinvitationen til andre.

Funktionen vil være slået fra som standard, men du vil være i stand til at aktivere den Indstillinger > Kalender > Begivenheder og invitationer > Gem afviste begivenheder > Vis afviste begivenheder i din kalender. Det er dog vigtigt at bemærke, at kun begivenheder faldt gennem ny Outlook-klient til Windows, Teams, Mac, web, iOS og Android apps vil blive bevaret. Mens du stadig vil være i stand til at se afviste begivenheder gennem klassisk Outlook-app, vil du ikke være i stand til at påbegynde konserveringen derfra.

Som det ser ud i øjeblikket, vil muligheden for at bevare afviste begivenheder i Outlook blive rullet ud i anden halvdel af november 2023. Selvom funktionen sandsynligvis vil blive værdsat af mange, er det godt, at Microsoft beholder den som en valgfri funktion konfiguration i stedet for kraftigt oppustede kalendere med afviste begivenheder for kunder, der ikke ønsker at beholde dem.