Hvis du vil sende et Google Sheets-dokument til en person, kan du være glad for blot at dele arket med dem, men det virker ikke i alle tilfælde. For eksempel, hvis du deler et dokument med familie, venner eller kolleger, kan du være glad for at dele arket. Hvis du imidlertid sender en kopi til en klient eller noget lignende, er det meget mere sandsynligt, at du vil bruge et PDF-format.
PDF-kopier af regneark afslører ikke formler og kan ikke redigeres. Denne uforanderlighed foretrækkes generelt for rapporter for at sikre, at formatering og indhold forbliver efter hensigten.
Download som PDF
For at downloade Google Sheet som et PDF-dokument skal du klikke på "Filer" i øverste venstre hjørne, derefter holde markøren over "Download" og vælge "PDF-dokument".
På næste side er der en række konfigurationsmuligheder. Du kan f.eks. konfigurere, hvilke ark eller celler der er valgt, hvilken sidestørrelse der bruges, og om gitterlinjerne vises. Når du har konfigureret mulighederne, skal du blot klikke på "Eksporter" i øverste højre hjørne for at downloade PDF'en.
E-mail som vedhæftet fil
Alternativt kan du bruge funktionen "E-mail som vedhæftet fil" til at eksportere og sende PDF-dokumentet i én handling. For at gøre det skal du klikke på "Filer" i øverste venstre hjørne og derefter klikke på "E-mail som vedhæftet fil" i rullemenuen.
Tip: Denne funktion integreres med Gmail, så du skal være logget ind på en Gmail-konto for at dette fungerer.
Der åbnes et vindue, hvor du kan vælge modtageren og skrive e-mailen. Når e-mailen er skrevet, skal du sikre dig, at rullemenuen nederst til venstre siger "PDF", og klik derefter på "Send".
