Opsætning af en ordentlig e-mail-signatur er et must, uanset hvilken e-mail-klient du bruger. Virksomheder har specifikke retningslinjer, som medarbejderne skal følge, når de opretter deres e-mailsignaturer. Ofte er firmalogoet også tilføjet til signaturen. Men Outlook kan nogle gange undlade at vise dine e-mailsignaturbilleder, især når du svarer på e-mails. I stedet for at vise billedet, viser e-mail-klienten ofte et lille rektangel. Lad os se, hvordan du kan få det ordnet.
Sådan rettes Outlook-signatur, der ikke viser billeder
Skriv e-mails i HMTL-formatet
Outlook kan muligvis ikke vise dine signaturbilleder korrekt, hvis du bruger almindeligt tekstformat. Brug HTML-formatet i stedet og tjek resultaterne.
- Naviger til Fil og vælg Muligheder.
- Så gå til Post, og gå til Skriv beskeder.
- Vælg HTML formater og gem ændringerne.
Opdater Outlook
Hvis dette problem er forårsaget af en kendt fejl, er chancerne for, at Microsoft allerede har rettet det i den seneste Office-udgivelse. Installer de seneste opdateringer og kontroller, om problemet er væk. Gå til Filer → Office-konto → Opdateringsindstillinger → Opdater nu.
Start Outlook i fejlsikret tilstand
Hvis problemet fortsætter, skal du starte Outlook i fejlsikret tilstand. Hvis dette problem er forårsaget af et defekt eller inkompatibelt tilføjelsesprogram eller udvidelse, bør det ikke forekomme i fejlsikret tilstand.
- Tryk på Windows og R nøgler og åbn en ny Løbvindue.
- Type Outlook.exe /safe i vinduet Kør og tryk på Enter.
- Når du bliver bedt om det, skal du bekræfte, at du vil starte appen i fejlsikret tilstand.
- Skriv en ny e-mail, og kontroller, om signaturbilledet er synligt nu.
Opret en ny e-mail-signatur
Alternativt kan du slette din nuværende signatur og erstatte den med en ny. Tag et skærmbillede af det problematiske billede, og gem det i et andet format. Tilføj derefter det nye billede til din nye signatur, gem indstillingerne og kontroller resultaterne.
- Gå til Indstillinger, Vælg Vis alle Outlook-indstillinger.
- Vælg derefter Post og gå til Skriv og svar.
- Opret din nye signatur.
Reparationskontor
Hvis dine billedproblemer er forårsaget af beskadigede Office-filer, bør reparation af din Office-pakke løse dem.
- Gå til Kontrolpanel, og vælg Programmer.
- Gå til Programmer og funktioner og vælg Kontor.
- Tryk derefter på Lave om knap.
- Kør Hurtig reparation værktøj.
- Hvis problemet fortsætter, skal du starte Online reparation også værktøj.
Opret en ny Outlook-profil
Hvis din Outlook-profil blev beskadiget, kan du opleve alle mulige fejl, inklusive signaturbilledet problem, vi dækker i denne vejledning.
- Start Outlook, gå til Fil, og vælg Bruger indstillinger.
- Så gå til Administrer profiler og vælg Vis profiler.
- Tilføj den nye profil, men slet ikke den gamle.
- Tjek, om billedproblemet påvirker den nye profil.
Måske er din modtagers e-mail-klient skylden
Ikke alle e-mail-klienter derude downloader automatisk mediefiler, og dette inkluderer dine e-mailsignaturbilleder. Dette er en praktisk sikkerhedsforanstaltning beregnet til at forhindre hackere i at bruge mediefiler til at injicere malware på din computer.
I dette tilfælde er der virkelig ikke noget, du kan gøre ved det. Din modtager skal specifikt instruere deres e-mail-klient om at downloade billederne vedhæftet dine e-mails.
Konklusion
Hvis Outlook ikke viser dit signaturbillede, skal du sørge for, at du komponerer dine e-mails ved hjælp af HTML-formatet. Opret en ny signatur ved hjælp af et nyt billede, og tjek resultaterne. Derudover skal du køre Outlook i fejlsikret tilstand, reparere Office og oprette en ny Outlook-profil.
Hvilken af disse løsninger virkede for dig? Fortæl os det i kommentarerne nedenfor.