Vidste du, at Microsoft Teams kan vise live undertekster under møder? Appen kan også identificere taleren og angive den person, der udtaler ordene. Dette er en praktisk funktion at bruge, især hvis du oplever lydproblemer på Teams og dig kan ikke høre de andre deltagere.
For eksempel, hvis du er et højt sted og ikke kan bruge dine højttalere eller hovedtelefoner, kan du stadig følge diskussionen med liveteksternes hjælp. Derudover, hvis nogle af mødedeltagerne er hørehæmmede, eller de ikke er dygtige engelske brugere, er vi sikre på, at liveteksterne vil være nyttige.
I denne vejledning viser vi dig, hvordan du kan aktivere undertekster på Microsoft Teams. Vi vil også liste nogle tips og tricks til mere præcis billedtekst.
Trin til at aktivere eller deaktivere Live Captions på Microsoft Teams
Når mødet er startet, skal du navigere til dine mødekontroller og klikke på Flere muligheder. Klik derefter på Slå live undertekster til.
For at deaktivere funktionen skal du klikke på Flere muligheder og derefter vælge Slå live undertekster fra.
Teams Live Captions Begrænsninger
Husk, at live undertekster kun er tilgængelige på engelsk i USA. Hold vil ikke transskribere ord, der er udtalt på andre sprog.
Det er værd at nævne, at billedtekster måske ikke er så nøjagtige, hvis nogen taler med en accent. Dette skyldes, at AI-træningssystemet er baseret på lydoptagelser af indfødte højttalere. Af samme grund kan billedtekster være mindre nøjagtige med børns stemmer eller personer, der har unikke stemmeklang.
Hvis deltagerne bruger bandeord eller udtaler uanstændigheder, fanger teams ikke disse ord i live-teksterne. I stedet vil appen stjernemarkere forbandelsesord, bandeord og andre skældsord.
Billedtekster kan være mindre nøjagtige, hvis der er meget baggrundsstøj. På samme måde, hvis flere deltagere taler samtidigt, vil teams have svært ved at skrive tekster til deres ord.
Tips til nøjagtig billedtekst på teams
Tal direkte ind i mikrofonen. Tal ikke som et maskingevær. Sig dine ord klart og langsomt. Giv Teams den nødvendige tid til at afkode dine ord med succes.
Brug en mikrofon af høj kvalitet. Ideelt set skal du bruge en mikrofon, der er i stand til at annullere baggrundsstøj. Hvis du er på dit kontor, og flere deltagere forventes at tage ordet, så brug en mikrofon, der kan opfange lyd på afstand.
Godt at vide
Når mødet er slut, sletter Microsoft permanent alle billedtekstdata, som Teams registrerede under mødet. Vær sikker på, virksomheden gemmer ikke dine billedtekstdata.
Teams er afhængige af Microsoft Automatic Speech Recognition (ASR) teknologi til live undertekster. Du kan læse mere om denne tale-til-tekst-teknologi på Supportside for Azure Speech Service.
Microsoft ASR fungerer uden menneskelig indblanding. AI-systemet bag kræver ikke nogen menneskelig indgriben overhovedet. Som et resultat kan ingen få adgang til mødelyden eller billedteksterne. Med andre ord, ingen menneskelige ører eller øjne kan få adgang til dine mødedata.
Konklusion
Microsoft Teams Live Captions gør møder mere inkluderende. Uanset om du er i et højt miljø, eller du endnu ikke er en dygtig engelsk bruger, gør denne funktion det nemmere for dig at følge med i samtalen. Brug en højkvalitetsmikrofon, og tal direkte ind i den for præcis undertekstning.
Har du allerede brugt Live Captions på Teams? Fortæl os mere om din oplevelse i kommentarerne nedenfor.