En komplet guide til den indbyggede genvejsapp på macOS

Vi er afhængige af teknologi for at gøre vores liv lettere, for at tage genveje og undgå længere ruter. Men selv gennem brug af teknologi er der måder at forenkle vores arbejdsgange endnu mere, uanset om vi studerende eller medarbejdere. Genveje er en førsteparts Apple-app, der først blev introduceret i iOS 12. Denne ekstraordinært dygtige app er endelig kommet til Mac -- gennem macOS Monterey opdatering -- så du kan tage genveje på din computer.

Oprindeligt var Genveje en tredjepartsapp kaldet Workflow. Som både tidligere og nuværende navne antyder, er det en app designet til at kompilere en række bundtede handlinger til en enkelt knap. Apple erhvervede til sidst denne app og omdøbte den til genveje - og tilføjede privilegier på systemniveau og mere avancerede funktioner til den i processen. Det, der er så fantastisk ved det, er, at alle kan bruge det - både nybegyndere og superbrugere. Der er handlinger, der kræver næsten ingen erfaring i sagen, og andre, der vil kræve nogle ekstra færdigheder.

Kig først på genveje på macOS

Når du starter appen på din Mac, vil du bemærke en stor forskel, når du sammenligner med dens iOS-modstykke -- Automatisering fanen mangler. For dem der ikke er bekendt med Automatisering fanen eller dens formål, er det en sektion, der udløser specifikke genveje baseret på bestemte forudbestemte betingelser. Disse forhold kan være tidspunkt på dagen, DND-status, batteriniveauer, Bluetooth/Wi-Fi-forbindelse, NFC-taggenkendelse osv.

Så hver gang din iPhone registrerer en af ​​disse tilstande, vil den udløse den angivne genvej for dig. Du behøver slet ikke at interagere med din telefon - i det mindste i nogle tilfælde.

Det er svært at sige hvorfor Automatisering fanen er ikke-eksisterende på macOS -- i betragtning af at der er masser af forhold, som Mac'en kunne understøtte. Bortset fra NFC, CarPlay og måske et par handlinger mere, kan macOS teoretisk understøtte de automatiseringsbetingelser, der er tilgængelige på iOS. Om Apple vil tilføje det i en fremtidig opdatering er stadig uvist. Vi må vente og se, hvad der sker hen ad vejen.

Tilbage til hovedskærmbilledet Genveje på macOS. Du vil blive mødt af Galleri fane, topping af Mine genveje og Mapper sektioner. Mine genveje er opdelt i syv forskellige kategorier:

• Alle genveje
• For nylig ændret
• Kør for nylig
• Del ark
• Apple Watch
• Hurtige handlinger
• Menu linje

Det Mapper sektionen indeholder de mapper, du personligt opretter for at kategorisere eller gruppere dine individuelle genveje.

Genvejsgalleri på macOS

Galleriet er et godt sted at begynde at udforske Genveje som nybegynder, og er dermed den første sektion i appen. Det er en samling af genveje, grupperet baseret på deres forskellige funktionaliteter og kategorier. Disse grupper omfatter:

• Starter genveje: meget grundlæggende - men praktiske - såsom at sende dit seneste billede til nogen.
• Genveje til tilgængelighed: hovedsageligt fokuseret på sundhed og nødsituationer med genveje som f.eks. at sende en besked og placeringsoplysninger til nødkontakter eller sporing af medicin.
• Fantastisk med Siri: genveje, der kan være nyttige håndfrit, gennem Siri. Denne samling indeholder en genvej, der beder Siri om at fortælle dig vejret og rejsetiden til arbejde, udover at afspille en podcast.
• Vidunderlige widgetgenveje: praktisk at få adgang til via genvejsapp-widgetten, såsom Afspil hele det aktuelle album genvej.
• Del ark-genveje: disse genveje er fokuseret på at gemme, dele eller redigere indhold, du ser. Nogle af genvejene omfatter redigering af en Safari-webside, forvandling af en webside til en PDF og tilføjelse af en bog til din ønskeliste.
• Genveje til Apple Music: til alt Apple Music. Åbn genreafspilningslister, spil en kunstner, del din uge med musik og meget, meget mere.
• Genveje til deling: fra Mail til Twitter og Instagram. Disse genveje vil gøre deling af indhold med andre en smule lettere, f.eks AirDrop skærmbillede genvej.

Galleriet indeholder også flere samlinger, for det meste fokuseret på produktivitet. Disse omfatter bl.a Få tingene gjort, Bliv organiseret, Arbejd hvor som helst fra, og over et dusin mere.

Når du har udforsket Galleri og dens genveje, kan du begynde at bygge din egen. Det tager ikke lang tid at forstå logikken bag dem, og vi vil detaljere alt senere.

Mine genveje på macOS

Alle genveje

Denne sektion inkluderer alle de genveje, du har tilføjet eller oprettet i appen Genveje. Der er et plustegn øverst til højre, der lader dig oprette nye genveje derfra. Du kan også ændre visningen fra thumbnail til liste og omvendt. En søgelinje er placeret helt til højre, hvilket gør det nemt at slå en bestemt genvej op, du kender navnet på.

For nylig ændret

Dette afsnit viser genveje, du for nylig har ændret. Den nævner øverst, hvornår den sidste ændring er sket, og de er sorteret i overensstemmelse hermed.

Kør for nylig

I lighed med det forrige afsnit viser denne genveje, du for nylig har kørt. Den nævner øverst, hvornår de sidst blev udløst, og de er sorteret i overensstemmelse hermed.

Del ark

Dette afsnit viser genveje, der understøtter og vises i delearket for iOS og iPadOS – ikke macOS. Da appen Genveje tilbyder iCloud-synkronisering, vil du være i stand til at se, hvilke af dine genveje, der understøtter denne indstilling på iPhone/iPad, direkte fra din Mac.

Apple Watch

watchOS 7 tilføjede muligheden for at køre genvejskommandoer direkte fra dit håndled. Dette afsnit viser, hvilke af dine genveje, der er blevet synkroniseret til dit ur.

Hurtige handlinger

Dette afsnit viser genveje, som du har føjet til Finder og Tjenester Menu, gennem indstillingerne for oprettelse af genveje.

Menu linje

Dette afsnit viser de genveje, du har tilføjet til din Macs menulinje for nem adgang.

Mapper

Som vi har nævnt tidligere, er mapper, hvor dine egne grupper bor for bedre at kategorisere dine genveje. Du kan oprette så mange mapper, som du vil, og de synkroniseres til dine iDevices, så længe du har iCloud Sync på.

Genvejsindstillinger på macOS

Før du begynder at oprette dine egne genveje, er det en god idé at gennemgå præferencerne og tilpasse dem efter ønske.

Generel

Under Generel, vil du være i stand til at skifte iCloud-synkronisering. Dette vil holde dine genveje opdateret på alle dine iDevices. Du finder også en Privat deling mulighed, der lader dine kontakter dele genveje med dig direkte. Apple advarer dig dog om, at det ikke kan bekræfte, om modtagne genveje er sikre eller ej. Brug i princippet på egen risiko.

Sidebjælke præferencer lader dig vise eller skjule bestemte sektioner og mapper fra sidebjælken i appen.

Fremskreden

Fremskreden præferencer omfatter avancerede indstillinger for mere erfarne brugere. Hvis du stadig er ny til genveje, og alt føles for forvirrende, vil vi råde dig til at lade avancerede præferencer være som de er - deaktiveret. Du kan eksperimentere med dem til sidst, når du er mere fortrolig med, hvordan alting fungerer.

Genveje på macOS

Nu hovedafsnittene er blevet forklaret i dybden, er det tid til at grave ind i selve genvejsoprettelsesprocessen!

Skabelse

Start med at klikke på Plus skilt øverst til højre på Mine genveje afsnit. Et tomt lærred vises. Det er her, du bygger din første genvej. Du skal give den et navn og eventuelt ændre standardikonet. Disse kan gøres gennem de øverste venstre tilpasningsindstillinger på lærredet.

Der er 15 ikonfarver at vælge imellem, men de faktiske ikoner er et par snesevis. Dyr, mennesker, fiktive karakterer, husholdningsapparater, listen over ikoner er uendelig. Det er næsten garanteret, at du vil finde en, der matcher temaet for din genvej. Når du har givet din genvej en identitet, vil du bemærke en Hej Siri, [genvejsnavn] sætning under sit navn. Dette skyldes, at du kan udløse genveje gennem Siri, ikke kun ved fysisk at klikke på en knap.

På højre side af lærredet finder du to knapper -- Handlingsbibliotek og Genvejsdetaljer.

Handlingsbibliotek

Det er her magien begynder. I dette afsnit er der to hovedfaner - Kategorier og Apps. Førstnævnte bruger som standard Foreslået mulighed, som foreslår en liste over handlinger, som du muligvis ønsker at føje til dit lærred.

Andre muligheder omfatter Alle handlinger, som viser hver enkelt handling, du kan tilføje -- Favoritter, Dokumenter, Web, etc. Hver af disse muligheder indsnævrer listen over genvejshandlinger for at gøre det nemmere at finde det, du leder efter. Så hvis du opretter en musikfokuseret genvej, ved du, at du sandsynligvis vil finde de fleste af de handlinger, du leder efter under Medier.

Hvis du ved, hvilken app der tilbyder den handling, du leder efter, så Apps fanen er, hvor du skal lede. Derfra kan du klikke på din foretrukne app for at se listen over tilgængelige handlinger. Det er værd at nævne, at dette afsnit inkluderer både første- og tredjepartsapps, der understøtter genvejshandlinger.

Genvejsdetaljer

Denne del er opdelt i tre sektioner -- detaljer, Privatliv, og Opsætning.

Det detaljer sektionen er dybest set skelettet af genvejen. Der bestemmer du selv, hvor og under hvilke forhold det skal dukke op. Disse muligheder inkluderer at tilføje det til dit Apple Watch, Del ark på iOS/iPadOS eller menulinjen på din Mac.

Under Privatliv, du kan give genvejen særlige privilegier, såsom adgang til dit musikbibliotek. Det minder ret meget om, hvordan apptilladelser fungerer på iOS. Når alt kommer til alt, er genveje ligesom mini-apps.

I Opsætning, du kan tilføje Import spørgsmål hvis du planlægger at dele genvejen med andre.

Opbygning af genveje på macOS

Når du har konfigureret alt, er du klar til at begynde at tilføje handlinger til din nye genvej. At bygge er en ret ligetil proces. Du skal bare trække og slippe handlinger i en kronologisk rækkefølge. Når du rammer Løb, begynder de hver især at udføre deres opgaver, én ad gangen. Når en handling er udført, overfører den det resultat, den har fået, til den næste handling, og så videre og så videre, indtil slutningen af ​​genvejen er nået.

I skærmbilledet ovenfor oprettede jeg en prøvegenvej til din potentielle morgenrutine. Det er blot en simpel demonstration af, hvordan genveje fungerer. I dette tilfælde tjekker genvejen vejret og siger det derefter højt. Derefter afspiller den en podcast fra dit bibliotek. Når podcasten begynder at spille, henter den de nyeste elementer fra dit foretrukne RSS-feed og viser artiklerne pænt i Quick Look.

De fleste handlinger har selvforklarende navne, så det burde ikke være en udfordring at finde ud af, hvad hver enkelt gør. Apple og tredjepartsudviklere har også inkluderet yderligere beskrivelser for vage. Disse beskrivelser forklarer fuldt ud, hvad en handling skal gøre.

Nu ved du, hvordan logikken bag genveje på macOS fungerer. Det kan være ekstremt sjovt at eksperimentere med, når man først har fået styr på det. Og den bedste del? Det vil spare dig tid og kræfter i det lange løb.

---

Bruger du appen Genveje på macOS? Hvis ja, hvordan forenkler det din arbejdsgang? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.