Adobe Acrobat er nu dybt integreret med Microsoft Teams, hvilket gør det muligt at åbne, kommentere og eksportere PDF-filer uden at skifte apps.
Microsoft og Adobe gør det nemmere end nogensinde før at dele og arbejde på PDF-filer ved hjælp af Microsoft Teams takket være den opdaterede Acrobat-app til Teams. I lighed med den selvstændige version af Adobe Acrobat giver denne app dig mulighed for at se, komprimere, organisere, eksportere, og kommentere PDF'er, men nu kan du gøre det hele direkte i Teams uden at skulle skifte sammenhænge.
Adobe-appen til Teams er ikke helt ny, og den har ofte fået nye funktioner. Med den seneste opdatering kan du indstille Adobe Acrobat-appen som standard til åbning af PDF-filer, så de altid åbner øjeblikkeligt i Acrobat-appen inde i Teams, i stedet for at vælge Acrobat-appen hver gang du prøver at åbne en fil. Da dokumenter deles og åbnes i den samme app, som du allerede bruger til at kommunikere, gør det samarbejdet meget nemmere.
Adobe Acrobat-appen udvider Teams' muligheder, når det kommer til PDF-filer. Uden det kan Teams se PDF-filer, men det er det. Adobe tilføjer muligheden for at efterlade kommentarer til PDF-filer, eksportere dem i et andet format, tilføje eller fjerne sider i en PDF og komprimere dem for at spare plads. Det er muligt at se og kommentere PDF-filer uden et betalt Adobe Acrobat-abonnement, men de mere avancerede funktioner kræver en Adobe Acrobat Standard- eller Pro-konto.
For at holde dine data sikre gemmes dokumenter uploadet gennem Teams kun på Adobe Creative Cloud-serveren i dit område i op til til 24 timer, mens de færdiggjorte versioner efter revisioner gemmes på den originale OneDrive- eller SharePoint-server, de kom fra.
For at bruge Adobe Acrobat-appen skal it-administratoren i din organisation aktivere appen ved hjælp af Teams-administrationscenteret. Microsoft og Adobe arbejder også på at gøre det nemmere at implementere Acrobat-appen i Teams.
Kilde: Microsoft, Adobe