Google Docs opfanger tilpassede byggeklodser og udvidelsesmuligheder for at øge produktiviteten og organisationen

I kølvandet på sidste uges Google IO-meddelelser, udruller Google nu opdateringer til Google Docs, som giver brugerne forbedrede muligheder for oprettelse og administration af dokumenter. Blandt de bemærkelsesværdige tilføjelser er to spilskiftende funktioner: brugerdefinerede byggeklodser og udvidelsesmuligheder. Disse nye funktionaliteter er designet til at strømline arbejdsgange, øge produktiviteten og forbedre dokumentorganiseringen. Med brugerdefinerede byggeklodser og udvidelsesmuligheder kan brugerne låse op for nye niveauer af effektivitet og fleksibilitet i deres dokumentredigeringsoplevelse.

I en blogindlæg, Google detaljeret hvordan specialbyggede byggeklodser gør det muligt for brugere at gemme og genbruge tekstblokke, tabeller og chips som genanvendelige komponenter. Med denne funktionalitet kan brugere oprette skabeloner til projektstart, produktlanceringer eller almindeligt brugte kode- eller tekststykker i deres organisationer.

I stedet for at bruge tid på at ændre eksisterende byggeklodser eller søge efter ofte brugte skabeloner, kan brugere gemme deres uddrag eller hele dokumenter som brugerdefinerede byggeklodser. Denne tilføjelse gør det nemt og hurtigt at indsætte gemt indhold i andre dokumenter.

For at oprette en brugerdefineret byggeklods vælger brugere blot det ønskede indhold i et dokument, højreklik, og vælg "Gem som brugerdefineret byggeblok". De kan derefter navngive blokken og gemme den til fremtidig brug. Alle brugerdefinerede byggeklodser gemmes som separate dokumenter i en dedikeret mappe kaldet "Custom Building Blocks (auto-generated)" i deres Google Drev. Brugere har fleksibiliteten til at omorganisere, redigere eller slette disse dokumenter efter behov.

I den anden blogindlæg, udlægger Google udvidelsesfunktionen i Google Docs, som giver brugerne mulighed for at minimere og udvide sektioner i deres dokumenter. Denne funktion forbedrer indholdsforbruget ved at gøre det muligt for brugere at skjule dele af større dokumenter for bedre fokus.

Det er vigtigt at bemærke, at eventuelle udvidelses- eller skjulændringer foretaget af brugere med visnings- og kommentaradgang ikke vil blive gemt, når dokumentet er lukket.

Disse nye funktioner er designet til at fungere problemfrit med de bedste bærbare computere og telefoner, hvilket sikrer fleksibelt dokumentarbejde uanset din foretrukne enhed. Den gradvise udrulning af disse funktioner startede den 16. maj for Rapid Release-domæner og er planlagt til at begynde den 30. maj for Scheduled Release-domæner.

Tilgængeligheden af ​​disse funktioner

Den nye tilpassede byggeklodsfunktion er tilgængelig for kunder med Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus-planer og nonprofitorganisationer.

Det er dog ikke tilgængeligt for brugere af Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Frontline samt ældre G Suite Basic og Business regnskaber. Derudover har personlige Google-konti ikke adgang til denne funktion.

Med hensyn til udvidelse og skjul indholdsfunktionalitet er den tilgængelig for alle Google Workspace-kunder, inklusive ældre G Suite Basic- og Business-kunder. Brugere med personlige Google-konti kan også drage fordel af denne funktion.