Den nye universelle indsættelsesmenu i Google Docs giver dig mulighed for at tagge personer, linke til filer, indsætte specialtegn og meget mere.
Google Docs er en af de bedste måder at oprette og redigere dokumenter på, især når du vil samarbejde med andre mennesker. Google udruller normalt også nye funktioner med jævne mellemrum, og nu er der kommet endnu en nyttig tilføjelse — en menu til hurtigt at indsætte navne, fillinks, medier og anden information uden at række ud efter din mus.
"Vi har tilføjet en universel indsættelsesmenu for nemt at tilføje ting som tabeller og billeder," skrev Google i et blogindlæg, "udover smart-chips, direkte i Google Docs. Du skal blot skrive '@', og du vil se en liste over anbefalede filer, personer, møder samt forskellige indholdselementer og formater, der skal indsættes i dit arbejde. Du kan også søge i alle tilgængelige komponenter."
Den nye menu vises i Docs-filer (ikke Sheets eller Slides, i det mindste for nu), når du skriver '@'-tegnet, og fungerer som en global søgning efter næsten alt, hvad du måtte ønske i et dokument. Du kan søge efter andre filer i Drev, som vil tilføje et link til dem i det aktuelle dokument. Tager du en person, indsætter du deres fulde navn og spørger, om du vil dele dokumentet med vedkommende. Det kan også bruges til at indsætte specialtegn, lister og andre formateringsmuligheder, men den del ser ikke ud til at virke for min konto (endnu).
Jeg kan ikke sige, at jeg nogensinde har ønsket at tagge nogen i et Google-dokument før, men muligheden for at indsætte objekter og specialtegn uden at række ud efter musen er bestemt en nyttig tilføjelse. Den normale metode til at linke til en anden Google Doc eller Kalender-begivenhed involverer normalt at skifte mellem faner og indsætte weblinks, og den universelle indsættelsesmenu er meget hurtigere.
Her håber vi, at Google vil fortsætte med at opdatere menuen med flere muligheder - det ville være dejligt at indsætte en bindestreg uden at gå ind i tegnmenuen eller skrive Unicode-nummeret.