Når du tænker på Google Drev, er en af de mange ting, du tænker på, at dele filer. Det er et fantastisk værktøj til at dele filer og gøre alle mulige andre ting, du har brug for dit team til at gøre. Men nogle gange skal den person, du tilføjer, fjernes fra projektet af en eller anden grund.
Hvis du ikke ønsker, at denne person fortsat skal have adgang til filen, skal du blokere denne person. Fortsæt med at læse for at se, hvordan du kan blokere denne person, og hvis denne person nogensinde bliver gentildelt til holdet igen, vil du se, hvordan du kan tilføje dem igen.
Hvad sker der, når du blokerer nogen på Google Drev
Når du blokere nogen på Google Drev vil den blokerede person ikke længere dele noget indhold i fremtiden. Alle filer og mapper, som personen delte, vil blive fjernet. Så hvis de delte noget, du betragter som spam, skulle du ikke længere beskæftige dig med den fil.
Selvom du tidligere gav dem adgang til din fil, ved at fjerne dem, ville de ikke længere være i stand til at få adgang til din fil.
Sådan nægter du nogen adgang til en Google Drive-fil
Hvis du vil blokere personen ved at bruge din computer, skal du først gå til Google Drev og derefter gå til Delt med mig fanen i venstre side af din skærm.
Se efter den fil, som den person, du vil blokere, delte med dig, og højreklik på den.
Når du har klikket på denne mulighed, får du en bekræftelsesmeddelelse for at blokere denne person. Hvis du er sikker, skal du klikke på blokeringsindstillingen.
Android
For at blokere nogen, der bruger din Android-enhed, skal du først åbne Drev-appen. Gå til fanen Delt efterfulgt af mappen og derefter til filen. Åbn filen og tryk på prikkerne øverst til højre.
Hvis du er på en iPad eller iPhone, er trinene de samme.
Sådan fjerner du blokering af nogen på Google Drev - Desktop og Android
Det gode ved at fjerne blokeringen af nogen på Google Drev er, at trinene gælder for alle enheder, uanset deres OS. Du skal:
- Gå til Google Drev
- Klik på dit profilbillede
- Vælg Administrer din Google-konto
- Vælg Personer og deling
- Vælg Blokeret
- Find den person, du vil fjerne blokeringen af, på listen over blokerede konti
- Vælg X til højre for kontakten
Ulempen ved at blokere Google Drev-brugere er, at det er begrænset til Google Workspace-brugere. Så alle brugere, der ikke bruger dette, vil stadig have adgang til dine filer. Du kan altid kopiere filen til din computer og slette filen fra Google Drev.
Upload det derefter igen, og tilføj de brugere, du vil dele det med. Hvis du skal tilføje mange personer, kan dette være tidskrævende, men det kan være det værd, afhængigt af hvad der er på den fil.
Sådan ændres delingsindstillinger i Google Drev
Måske vil du ikke gå i den grad at blokere nogen, men du ønsker at fjerne dem fra en fil. I så fald er det, du kan gøre:
- Åbn filen
- Klik på del eller personikonet
- Find den person, du vil fjerne
- Klik på rullemenuen, og vælg Fjern
- Klik på Udført for at gemme dine ændringer
For at holde din fil endnu mere sikker kan du ændre, hvem der kan få adgang til filen via linket. Klik på rullemenuen til højre for indstillingen Enhver med linket, og vælg indstillingen Begrænset.
Husk, at du kan slette en fil ved at højreklikke på den. Men hvis du ikke ejer filen, vil den kun blive fjernet fra dit Drev. Alle andre, som filen er blevet delt med, vil få adgang til den og foretage ændringer, hvis de har tilladelse.
Hvis du ikke ønsker, at nogen skal downloade filen, kan du fjerne muligheden. Du kan skjule downloadmuligheden for seerne ved at klikke på tandhjulet lige over listen over personer, du har delt fil med og fjern markeringen af afkrydsningsfeltet for seerne, og kommentatorer kan se muligheden for at downloade, udskrive og kopiere mulighed.
Den første mulighed på listen forhindrer den person, du deler filen med, i at dele med en, de ikke skal. Hvis du sletter nogen af filerne, skal du huske at fjerne filen og slette permanent det ved at gå til papirkurven/spand. Når du er der, skal du klikke på papirkurven og vælge Slet for evigt. På den måde får ingen, der på en eller anden måde har adgang til dine Google Drev-filer, adgang til dem.
Konklusion
At skulle blokere nogen er ikke altid en behagelig ting at gøre, men nogle gange er det nødvendigt. Nu ved du, hvad blokering af nogen på Google Drev består af, og hvordan du gør det på forskellige enheder. Hvor mange personer skal du blokere? Fortæl mig det i kommentarerne nedenfor, og glem ikke at dele artiklen med andre på sociale medier.