Når det kommer til produktivitetssoftware, er få ting så alsidige og nyttige som Microsoft Office Suite... eller Google Productivity Suite. Selvom der selvfølgelig er forskelle, er begge kraftfulde værktøjer, der virkelig kan gøre dit liv lettere. Da en er gratis, og en er ret dyr, spekulerer mange mennesker på, hvilken der er bedre.
Det enkle svar er: Heller ikke.
De har begge deres fordele og ulemper og er velegnede til forskellige formål. Nedenfor er nogle af de største forskelle mellem de to for at hjælpe dig med at finde ud af, hvilken der er bedre egnet til dine formål. Du kan ikke rigtig gå galt med enten, men du kan opleve, at den ene vil fungere bedre for dig end den anden.
Arbejde med store mængder data – Fordel: Excel
Mens begge er i stand til at håndtere større mængder data, er Excel optimeret til det. Tilføjelse af flere rækker, kolonner, faner og datasæt til dit Google Sheet vil bremse det relativt hurtigt, mens Excel bliver ved med at køre problemfrit. Excel tilbyder også nogle værktøjer, der er specifikke for analyse og behandling af store mængder data (f.eks. til marketing- eller forskningsformål), som Google Sheets ikke har.
Offline arbejde – Fordel: Excel
Denne er ret klar - Excel fungerer fint, når den er offline. Du kan få adgang til dine filer med relativ lethed, uanset om de er gemt på din computer, en harddisk eller en anden fysisk enhed. Det samme kan ikke siges om Google Sheets – selvom offlineadgang er tilgængelig, er den ikke så omfattende som den er for Excel, og da dine filer sandsynligvis alle er gemt i skyen, vil du ikke kunne få adgang til dem uden internet forbindelse. Du har også brug for en ekstra udvidelse for overhovedet at få offline-funktioner, hvilket ikke er den mest brugervenlige praksis.
Hvis du ofte har brug for at arbejde offline, er Excel absolut det bedre valg for dig, især hvis du måske også kæmper med ting som at installere udvidelser i første omgang.
Samarbejde – Fordel: Google
Excel er ikke specielt designet til co-working, på trods af at det er en meget efterspurgt funktion. Google på den anden side har specifikt integreret delingsværktøjer i deres programmer. Ark er ikke anderledes. Indhold kan nemt deles, tilladelser kan indstilles og begrænses, og flere personer kan arbejde på det samme dokument på samme tid.
Dette er en ret stor forskel mellem Sheets og Excel, og især for hold, der deler indhold, kan det være en stor. Realtidsredigering og samarbejde kan spare tid, kræfter og en masse hovedpine.
Excel er lidt mere restriktiv og kræver, at filer deles via e-mail for ældre versioner. Office 365 giver mulighed for delt onlinebrug, men flere af de mere tunge behandlingsværktøjer er ikke tilgængelige til onlineversionerne.
Synkronisering – Fordel: Google
Dette er et af de vigtigste salgsargumenter for Googles Sheet-software - at dokumenter gemmes i skyen og synkroniseres på tværs af enheder. Selvom der kræves en netværksforbindelse for at dette kan fungere, er funktionaliteten utrolig nyttig. Filer gemmes og synkroniseres automatisk og kan tilgås fra hvor som helst med enhver enhed, så længe den er logget ind på Google-kontoen.
Office tilbyder også synkronisering, men der kræves meget mere opsætning. Den eneste undtagelse herfra er Office 365, som også tilbyder øjeblikkelig synkronisering på bekostning af en vis funktionalitet.
Omkostninger – Fordel: Google
Dette er nemt – Sheets er gratis, hvilket gør det til et godt valg for alle, der kun kræver let eller lejlighedsvis brug. Microsoft Office-licenser er ikke billige - især nyere versioner, der kører på abonnementsbasis og derfor kræver gentagne betalinger.
Funktionalitet – Advantage Excel
Dette er et område, hvor Excel er foran Google. Selvom Sheets indhenter ret hurtigt og forbedrer deres service, er der en række funktioner, der endnu ikke er tilgængelige. Dette relaterer sig for det meste til ting som sandsynlighedsberegninger, behandling af store mængder data samt komplicerede og komplicerede formler. De fleste funktioner er tilgængelige, og til almindelig kontorbrug er Sheets mere end tilstrækkeligt.