Ind imellem er det en god idé at gøre status over sikkerhedssituationen på dine konti. Det niveau, du vil gå til med hver konto, bør variere afhængigt af kontoens betydning. For eksempel bør din netbankkonto være noget af det mest sikre, du har. Enhver konto, der har følsomme data, bør også være ret sikker. Du er måske ikke så generet af nogle kasserede konti, hvilket er rimeligt. En af de mest undervurderede konti er dog e-mail-kontoen. Din e-mail-konto er knyttet til alle dine andre konti, hvis nogen er i stand til at få adgang til den, så kan de se e-mails om alle de konti, du har, og kan derefter starte processen med glemt adgangskode for at få adgang til enhver af dem. Din e-mail-konto bør være en af, hvis ikke den mest sikre tjeneste, du har.
Cloud storage-tjenester er også vigtige, da de kan indeholde et stort antal potentielt meget følsomme dokumenter og filer. For at hjælpe med at gøre det nemmere at sikre, at din konto er sikker, tilbyder Dropbox en sikkerhedstjekproces. Checken består af fire trin, kontrol af din e-mail, gennemgang af dine loggede enheder og browsere, gennemgå tredjepartsapps, der er knyttet til din Dropbox-konto, og øge din adgangskode styrke.
Tip: Aktivering af to-faktor-godkendelse er overraskende nok ikke en del af denne kontrol, medmindre du allerede har den aktiveret. For den bedste tilgængelige sikkerhed anbefaler vi, at du aktiverer to-faktor-godkendelse.
Sådan kører du et sikkerhedstjek af din Dropbox-konto
For at udføre Dropbox-sikkerhedsgennemgangen skal du gå ind i dine sikkerhedsindstillinger. For at komme dertil skal du logge ind på Dropbox-webstedet. Når du er logget ind, skal du klikke på dit profilikon i øverste højre hjørne og derefter klikke på "Indstillinger". Skift til indstillingsfanen "Sikkerhed", og klik derefter på den øverste mulighed, mærket "Start kontrol".
På den nye fane er den første opgave, du skal udføre som en del af sikkerhedskontrollen, at verificere, at den e-mailadresse, der er knyttet til din konto, er korrekt og opdateret. Du kan bruge din e-mailadresse til at gendanne din konto, hvis du glemmer din adgangskode. Hvis din e-mailadresse er forkert, skal du klikke på "Opdater", og derefter tilføje den nye e-mailadresse og bekræfte den. Hvis din nuværende e-mailadresse er korrekt, skal du klikke på "Ja". Du behøver ikke at klikke på et link i en bekræftelses-e-mail eller noget.
I næste afsnit kan du gennemgå dine aktuelt loggede sessioner. Listen over "loggede enheder" er dine sessioner i officielle Dropbox-apps, mens "loggede webbrowsere" specifikt refererer til dine sessioner på Dropbox-webstedet. Hvis nogen af stederne eller tidspunkterne ser mistænkelige ud, kan du afslutte sessionen ved at klikke på det relevante "x"-ikon i højre side. Hvis du er tilfreds med den måde, alt står på, skal du klikke på "Næste" for at fortsætte.
Gennemgang af tredjepartsapps og opdatering af din adgangskode
Du kan gennemgå tredjepartsapps, der er knyttet til din Dropbox-konto, i afsnittet "linkede apps". Dette kunne være noget som Microsoft Office. Hvis du ser nogen mistænkelige eller uventede apps her, skal du klikke på det relevante "x"-ikon for at fjerne linket til appen og nægte den fremtidig adgang. Når du er tilfreds, skal du klikke på "Næste" for at fortsætte.
Afsnittet "Forbedre din adgangskode" giver nogle råd om oprettelse af adgangskode og giver dig derefter mulighed for at ændre din adgangskode for at gøre den stærkere. For at gøre det skal du indtaste din nuværende adgangskode og derefter indtaste og bekræfte den nye adgangskode, du vil bruge. Når du har indtastet din nye adgangskode, skal du klikke på "Gem" for at ændre din adgangskode. Alternativt kan du klikke på "Ikke nu", hvis du ikke vil ændre din adgangskode.
Sikkerheden af dine cloud-tjenester er vigtig, da de kan have adgang til en masse potentielt følsomme dokumenter og filer. Ved at følge trinene i denne vejledning kan du gennemføre Dropbox's "sikkerhedstjek" for at sikre din kontos sikkerhed.