Microsoft udrullede en masse opdateringer til Teams i november, inklusive muligheden for at planlægge beskeder til at sende senere.
Microsoft har delt den seneste runde af opdateringer lavet til sin Teams-kommunikationsplatform med særligt fokus på forretningsbrugere som sædvanligt. De seneste funktioner dækker et par kategorier, hvor de mest bemærkelsesværdige er muligheden for at planlægge beskeder til at sende på et senere tidspunkt og øjeblikkelige mødeafstemninger.
Nye chatfunktioner i Microsoft Teams
Planlægning af beskeder er ret selvforklarende, og det er en funktion, der er designet til fjernmedarbejdere i forskellige tidszoner, så du kan undgå at sende beskeder til nogen uden for arbejdstiden. Microsoft har allerede en funktion som denne i Outlook, men nu er den også tilgængelig i Teams.
En anden ny mulighed for chats er muligheden for at acceptere eller afvise en gruppechatinvitation fra brugere uden for din organisation. Dette var allerede muligt for en-til-en-chat, men det udvides nu til også at omfatte gruppechat. Microsoft har også tilføjet muligheden for at starte en Teams-chat med distributionsgrupper, Mail-aktiverede sikkerhedsgrupper og Office 365-grupper op til 250 personer.
Brugere kan også nu filtrere deres chatbeskeder i Teams (på fanen Aktivitet), så kun ulæste meddelelser vises. Microsoft har opdateret den måde, søgning fungerer på, så du, når du klikker på et søgeresultat, ser samtalehistorikken omkring den besked, du klikkede på, så du kan få den fulde kontekst.
Endelig er det nu muligt at vedhæfte filer fra OneDrive for Business, når du anmoder om e-signaturgodkendelser i Approvals-appen.
Møde- og opkaldsfunktioner
På møde- og opkaldsfronten er den største ændring tilføjelsen af øjeblikkelige mødeafstemninger. Som udgangspunkt kan du nu oprette hurtige afstemninger med binære svarmuligheder, såsom Ja/Nej. Dette gør det nemmere hurtigt at samle feedback på en idé præsenteret under et møde uden at skulle skrive hvad som helst.
Andre opdateringer inkluderer muligheden for automatisk at skifte til en 7x7 gittervisning under store møder. Denne visning var tilgængelig før, men den skulle aktiveres manuelt til et møde, og nu vises den efter behov. Microsoft har også opdateret mødeoplevelsen på nettet med den nye pre-join-skærm, en dynamisk visning og en ny kontrollinje. For PSTN-brugere er det nu muligt at deltage i grupperum i et møde og vende tilbage til hovedmødet bagefter. I mellemtiden understøtter Android-appen nu transskription til en-til-en og gruppeopkald.
Nye funktioner til Teams-enheder
Hvis du bruger bestemte Teams-enheder, er der også nogle nyheder til dig. Nu, når en bruger er i et hybridmøde inde i et mødelokale med en Teams Rooms-enhed, mens han også deltager via deres personlige enhed, vil brugerens videofeed blive fjernet fra visning på Teams Rooms-enheden, da brugere i mødelokalet kan se dem i person.
Microsoft tilføjer også support til hotdesking i portrættilstand til Teams-skærme. Microsoft omdanner også Common Area Phone-licensen til Teams Shared Devices-licens, som nu inkluderer adgang til hotdesking-oplevelsen, så forskellige brugere kan reservere en Teams-skærm til brug med deres personlige legitimationsoplysninger som havde brug for.
Der er også en ny Teams-certificeret enhed, Poly G5700. Dette er et modulært system, der kan forbinde flere kameraer, mikrofoner og mere, og det er nu certificeret til brug i store mødelokaler med Teams til Android.
På administrationssiden kan it-administratorer nu administrere hele livscyklussen for en Surface Hub som en Teams-enhed fra Teams Admin Portal. De kan også eksternt genstarte en enhed, downloade logfiler og mere.
Disse funktioner udrulles muligvis stadig, så du kan se nogle af dem, mens andre ikke er dukket op endnu. Du bliver nødt til at vente lidt længere, hvis du ikke ser nogle af disse. For statslige enheder er det også værd at nævne, at Teams Connectors-support kommer til GCC kunder, og muligheden for at caste fra en Teams desktop-enhed til en Teams Rooms-enhed ruller ud til GCC-High-brugere.
Kilde: Microsoft