Hvis du vil begrænse adgangen til visse Microsoft Teams-filer, kan du blot redigere adgangstilladelserne i SharePoint eller OneDrive. Dette vil låse de respektive filer og forhindre brugere i at redigere dem.
Sådan låser du filer i Microsoft Teams
Metode 1 - Tjek filen
Hvis du ikke ønsker, at alle teammedlemmer skal redigere filen, kan du bruge Tjek ud mulighed. Så længe den fil er tjekket ud til dig, vil ingen andre være i stand til at redigere den.
- Åbn din Teams-kanal.
- Klik på Filer og hold musemarkøren over den fil, du vil låse.
- Klik derefter på Flere muligheder → Mere.
- Vælg Tjek ud mulighed.
Den respektive fil er blevet tjekket ud til din konto. Med andre ord, du er den eneste, der kan redigere den.
Metode 2 – Opret en separat SharePoint-mappe
En anden metode til at låse dine Teams-filer består i at oprette en separat mappe i SharePoint. Du kan derefter gemme alle de filer, du vil låse, i den specifikke mappe. På denne måde kan du hurtigt administrere adgangstilladelserne for alle disse filer og låse dem for bestemte brugerkategorier.
- Opret forbindelse til SharePoint og klik på Ny → Folder.
- Lad os navngive denne mappe 'Låste filer‘. Selvfølgelig kan du navngive det, hvad du vil.
- Vælg den mappe, du lige har oprettet, og klik på de tre prikker.
- Klik derefter på Administrer adgang. Her kommer den vigtigste del.
- For at låse disse filer til en bestemt brugerkategori, brug pil ned og vælg Kan se.
Kort sagt kan den respektive brugerkategori kun se filerne. De kan ikke redigere dem eller dele dem.
Metode 3 – Rediger SharePoint-brugertilladelser
⇒ Bemærk: Hvis din Teams-konto administreres af en organisation, skal du kontakte din it-afdeling. Mest sandsynligt er du ikke autoriseret til at redigere SharePoint-indstillinger.
- Log ind på SharePoint.
- Vælg derefter Webstedstilladelser.
- Klik på Dokumenter og klik derefter på tandhjulsikonet.
- Gå til Biblioteksindstillinger.
- Find Tilladelser og administration.
- Vælg derefter Tilladelser for dette dokumentbibliotek.
- Vælg Medlemsgruppe og Stop med at arve tilladelser.
- Vælg nu Rediger brugertilladelser og ændre tilladelsestypen fra Redigere til Læs. Gem ændringerne.
Der har du tre hurtige måder at låse dine filer på Microsoft Teams.