Har du brug for at dele en PDF-formular? Sådan gør du en PDF udfyldelig

Hvor mange gange har du modtaget en PDF-fil, der skulle udfyldes, men der var ingen praktisk måde at gøre det på? Vi har alle været der, og besværet med at udskrive et dokument eller finde software, du kan bruge til at udfylde formularen, kan være lidt irriterende. Apps som Microsoft Word kan faktisk konvertere PDF-filer til et redigerbart format, men de ødelægger ofte formateringen i processen, og Microsoft Word er ikke ligefrem et gratis værktøj. Selvom du ikke selv udfylder formularen, kan du have det dårligt med ikke at gøre det mere bekvemt for andre at udfylde din formular. Heldigvis er der måder, hvorpå du kan gøre din PDF-fil udfyldelig for alle, der åbner den.

Den mest officielle måde at gøre dette på er selvfølgelig at bruge Adobe Acrobat DC (den betalte version) på dit skrivebord eller bærbar. Men vi er store fans af gratis værktøjer her, og vi er her for at hjælpe dig med at oprette en udfyldelig PDF-formular gratis. For at gøre dette skal vi bruge et onlineværktøj kaldet

PDFescape. Dette værktøj er også tilgængeligt som en desktop-app, men ligesom Adobe Acrobat er avancerede redigeringsfunktioner som disse betalt. Onlineversionen er annonceunderstøttet, men du kan bruge den gratis. Der er dog nogle begrænsninger -- filer skal være mindre end 10 MB i størrelse og have mindre end 100 sider.

Opret en udfyldelig PDF fra bunden

PDFescape giver dig mulighed for enten at oprette din egen PDF-formular fra bunden eller uploade en PDF-fil for at redigere. Dette kan være nyttigt, hvis du allerede har oprettet din formular, men ikke vidste, hvordan du gør den udfyldelig. Vi vil dog starte med at lave en fra bunden. Vi vil bruge en simpel formular bare for at vise dig mulighederne.

• Gå til www.pdfescape.com/open og vælg Opret et nyt PDF-dokument. Vælg antallet af sider (op til 25) og størrelsen på siden, og klik derefter skab.
• Start med at tilføje den tekst, du ønsker, til din formular. Klik på Tekst knappen i øverste venstre hjørne for at tilføje tekst. Du kan vælge mellem en håndfuld skrifttyper, skriftstørrelser og andre formateringsmuligheder. Som vi har sagt, går vi efter et ret simpelt eksempel her. Lad os sige, at vi for eksempel opretter en tilmeldingsformular til en begivenhed. Her er grundlaget for den form, vi ønsker at skabe i vores eksempel.

• Nu skal vi tilføje de formularfelter, vi vil bruge til at gøre PDF-filen udfyldelig. For Navn og E-mail felter, vil vi gerne bruge felttypen Tekstformular. Dette giver brugerne mulighed for at indtaste en enkelt tekstlinje. Klik Formularfelt, vælg standardtypen Tekst og klik Vælg. Tegn derefter feltet, hvor du vil placere det. Du kan blot klikke hvor som helst for at oprette et felt der med standarddimensioner og også ændre størrelsen bagefter.

Når feltet er oprettet, kan du selv udfylde det, som en måde at give brugerne et hint om, hvad de skal skrive. Et felt kaldet Navn burde være ret selvforklarende, men det kan være nyttigt for andre.

• Til feltet Land kan vi bruge en dropdown-felttype.

1. • Start med at klikke Formularfelt, og vælg derefter Dropdown skriv og klik Vælg. Klik, hvor du vil placere feltet, og tilpas størrelsen til dine behov.
   • For at tilføje flere muligheder til listen skal du højreklikke på formularfeltet og vælge Objektegenskaber.

• • Tilføj hver indstilling som en separat linje ved siden af Feltmuligheder. Klik Okay når du er færdig.
  • Du har nu en rullemenu til at vælge blandt de muligheder, du tilføjede.
• For aldersfeltet, lad os sige, at vi kun ønsker at angive en aldersgruppe. Vi kan bruge en alternativknap til dette. Sådan gør du:

1. • Klik Formularfelt, og vælg derefter Radio skriv og klik Vælg.
   • For at radioknapperne skal fungere efter hensigten - som i, du kan kun vælge én - skal du oprette dem alle på én gang. Vi opretter seks muligheder her. Du kan også højreklikke på en af ​​de eksisterende knapper og vælge Duplikere at få det fastgjort til den samme gruppe af knapper.
   • Nu kommer radioknapper ikke med etiketter, så du bliver nødt til at tilføje dem som tekst. I sidste ende vil det se sådan her ud:

• Dernæst, for at vælge interesser, vil vi gå med almindelige afkrydsningsfelter. I modsætning til radioknapper giver disse dig mulighed for at vælge så mange muligheder, som du vil. Klik Formularfelt, Vælg Afkrydsningsfelt skriv, og klik derefter Vælg. Sæt så mange afkrydsningsfelter, som du finder passende. Ligesom radioknapper har afkrydsningsfelter ikke etiketter, så du bliver nødt til at tilføje noget tekst manuelt. Din formular skulle se nogenlunde sådan ud, dog forhåbentlig med bedre justering.

• For det sidste felt er målet at lade brugeren skrive længere tekst, så i stedet for et standard tekstformularfelt vil vi bruge et tekstafsnit. Klik Formularfelt, vælg Tekstafsnit skriv, og klik derefter Vælg. Tegn derefter en boks, så brugeren kan skrive tekst. Dermed er vores formular komplet.
• Brug nu sidebjælken til venstre og klik på Gem og download PDF... knap (den grønne firkant med to pile). Du har nu en ordentlig PDF-fil. Du kan åbne den i enhver PDF-læser, og den kan udfyldes. Sådan ser det ud udfyldt:

Nu kan du dele din originale fil med hvem som helst og bede dem om at udfylde den. Selvfølgelig behøver du ikke designe det præcis, som vi gjorde det - vi ville bare vise nogle af mulighederne med et værktøj som dette.

Brug en eksisterende PDF

Selvom ovenstående trin absolut er en gyldig måde at oprette en PDF-fil, der kan udfyldes, er det ikke altid, hvad du ønsker. Hvad hvis du har modtaget en PDF-fil, og du vil vende at i en udfyldelig formular? Eller måske brugte du et mere kraftfuldt værktøj som Microsoft Word til at formatere dokumentet, men nu vil du have det til at kunne udfyldes? PDFescape kan også gøre det. Her er en hurtig udstilling af, hvordan det fungerer:

• Åben www.pdfescape.com/open igen, men denne gang skal du vælge Upload PDF til PDFescape.

• Din PDF vil åbne, og nu har du alle de samme værktøjer som før til at gøre den udfyldelig.
• Tilføj alle de felter, du skal tilføje her. Du kan stadig tilføje mere tekst, hvilket er vigtigt, hvis du vil bruge alternativknapper eller afkrydsningsfelter. Her er, hvad vi gjorde i vores eksempel:

• Der er ikke noget felt til signaturen, men du burde ikke have brug for en. De fleste PDF-læsere lader dig kommentere filen, som kan bruges til en signatur, hvis det er nødvendigt. Til enheder som tabletter og cabriolet, kan brugere endda bruge en digital pen til at skrive deres signatur.

Oprettelse af udfyldelige formularer som denne gør det meget nemmere at få svar på formularer, da den person, der udfylder dem, ikke behøver nogen speciel software til at gøre det. Det virker måske ikke med meget grundlæggende PDF-fremvisere - som den forudinstallerede software på en telefon - men hvis det tillader annoteringer, burde du være god. Vi udfyldte disse formularer med PDF-fremviseren i Microsofts Edge-browser.

Dette er et eksempel på et værktøj, der kan oprette udfyldelige PDF-filer, men der er andre. LibreOffice er et andet gratis værktøj, der f.eks. lader dig gøre dette. Vi gik med PDFescape, fordi det er enklere og ikke kræver nogen form for installation. Vi håber, du fandt denne vejledning nyttig. Sørg for at lade os vide, hvis der er andet, vi bør tilføje.