De vigtigste funktioner i Microsoft Word inkluderer dets stavekontrol, som understreger typografiske og nogle grammatiske fejl, WordArt for specialeffekter på ord og makroer til scripting af regler og opgaver, som kan udføres automatisk og oprette automatiske tabeller med indhold.
Med denne funktion behøver du ikke at samle overskrifterne manuelt og skrive eller indsætte dem på indholdssiden. Når dokumentet er formateret på en bestemt måde, genkender Microsoft Word overskrifterne og grupperer dem i en indholdsfortegnelse for dig.
Sådan medtager du automatisk en indholdsfortegnelse
Det er vigtigt at bemærke, at før du automatisk kan oprette en indholdsfortegnelse i Microsoft Word, skal du have brugt en af de definerede overskriftsstile til dine indholdsoverskrifter. Ellers vil Microsoft Word ikke genkende dem som overskrifter til tabellen.
For at anvende de foruddefinerede Microsoft Word-overskrifter til dine Microsoft Word-dokumentoverskrifter skal du fremhæve overskriften og klikke på Overskrift 1, Overskrift 2 osv. efter omstændighederne under
Trin et
Når dit dokument er formateret ved hjælp af overskriftsstilene til dine overskrifter, skal du gå til den side, hvor du vil indsætte indholdsfortegnelsen. Indholdsfortegnelser er for det meste indsat på tomme sider, så indsæt en tom side tæt på begyndelsen af dit dokument og sæt markøren øverst på siden. Placeringen af markøren er det sted, hvor Word vil indsætte indholdsfortegnelsen.
Klik på Referencer på MS Word-båndet. Det Referencer fanen åbnes for at vise en masse ikoner. Klik igen på Indholdsfortegnelse yderst til højre på fanen Referencer.
Trin to
Fanen Indholdsfortegnelse åbnes for at vise en liste over stilarter til indholdsfortegnelser. Vælg et af dine valg. Klik på den. Den tredje mulighed, som er den manuelle tabel, vil kun give formateringen til indholdsfortegnelsen, men du bliver nødt til manuelt at indtaste overskrifterne.
Titel- og formatjusteringer
Du har tilføjet indholdsfortegnelsen til dit dokument, som blev genereret automatisk af MS Word. Du kan tilføje en titel til din indholdsfortegnelse øverst på siden, noget som "Indholdsfortegnelse".
Bemærk, at hvis du laver det til en af Overskrifter-stilene, vil det også blive inkluderet i indholdsfortegnelsen. Blandt overskriftsstilene er der også en titelstil, som du kan bruge til titlerne på dine Microsoft Word-dokumenter. Det er den fjerde i rækken efter Overskrift 2. Den bruger en skriftstørrelse på 28, hvilket gør den fed.
Alle de foruddefinerede stilarter skal hjælpe med at minimere den tid, som en forfatter skal bruge på at designe eller arrangere dokumentet og hellere fokusere på indholdet af dokumentet.
Opdatering af din tabel
Indholdsfortegnelsen er statisk, så eventuelle ændringer i dokumentet vil ikke automatisk blive opdateret i indholdsfortegnelsen. For at opdatere indholdsfortegnelsen skal du højreklikke på indholdsfortegnelsen og klikke på Opdater felt. En ny pop op vises.
Vælg den anden Opdater hele tabellen og klik Okay. Hele indholdsfortegnelsen vil blive opdateret, både overskrifter og sidetal. Den første mulighed vil kun opdatere de sidetal, der er knyttet til indholdsfortegnelsen. Dette er nyttigt, når der er en stigning eller et fald i sidetallene efter indsættelse eller fjernelse af et billede eller andet medie fra dokumentet.
Nu skal dit dokument have en ren og organiseret indholdsfortegnelse, som du automatisk kan opdatere, mens du arbejder og skriver.