Hvis du ved, at dine Teams-møder gentages regelmæssigt, kan du oprette et tilbagevendende møde. På denne måde behøver du ikke manuelt at oprette mødet, hver gang du vil informere folk om det. Du kan oprette mødet én gang og aktivere muligheden for gentagelse.
Trin til at oprette et tilbagevendende møde i teams
- Klik på Fanen Møder og vælg Planlæg møde.
- Indtast mødedetaljerne og gem det nye møde.
- Klik derefter Del via Outlook.
- Din Outlook-kalender skulle nu være synlig på skærmen. Dobbeltklik på dit Teams-møde for at åbne indstillingssiden.
- Find derefter Gentage mulighed, som skal indstilles til Aldrig som standard.
- Klik på rullemenuen, og tilpas indstillingerne for mødegentagelse. Du kan indstille mødet til at gentage hver dag, uge eller måned.
- Under Søg efter en placering, skift Teams knap til På. Gem indstillingerne ved at trykke på knappen Gem.
- Bemærk: Hvis knappen Teams mangler, skal du installere Teams-tilføjelsesprogrammet til MS Office. For mere information, tjek denne guide: Ret Microsoft Teams, der ikke integreres med Outlook.
Som du kan se, skal du dele mødet via Outlook for at planlægge tilbagevendende Teams-møder. Derefter kan du åbne mødeindstillingerne og tilpasse muligheden for gentagelse.
Afhængigt af din Teams-version kan du muligvis konfigurere tilbagevendende møder direkte på Teams-skrivebordsappen uden at gå gennem Outlook. Ældre Teams-versioner giver dig stadig mulighed for at konfigurere mødedetaljerne i appen. De seneste Teams-appversioner har dog ikke længere denne mulighed.
Så en hurtig løsning er at oprette mødet i Teams og derefter justere indstillingerne for gentagelse i Outlook. Nøglen er at skifte Teams-knappen til På under Søg efter en placering. På denne måde vil Outlook udbrede de tilbagevendende møder til Teams. Og det er endnu et eksempel på Teams - Outlook-integration Microsoft er så glad for.
Konklusion
For at oprette et tilbagevendende Teams-møde skal du planlægge mødet i Teams og derefter åbne mødeindstillingerne via Outlook. Find Gentage mulighed og tilpasse mødemøderne efter dine behov. Bruger du ofte tilbagevendende møder i Teams? Er der noget, du gerne vil have, at Microsoft forbedrer ved denne funktion? Fortæl os det i kommentarerne nedenfor.