Slack har to måder at navngive deres brugerkonti på, det fulde navn og visningsnavnet. Det fulde navn er åbenbart beregnet til at være dit rigtige fulde navn. Det er nyttigt, hvis nogen vil finde dig. Visningsnavnet er mere åbent for fortolkning. Nogle mennesker kan bare se det som en instruktion til at angive deres fornavn, mens andre kan sætte et kaldenavn eller et mere afslappet alias, som de bruger online.
I nogle arbejdsområder kan denne fleksibilitet være acceptabel eller endda opmuntret, især i arbejdsområder, der udelukkende er beregnet til interessegrupper eller osv. Der er dog større sandsynlighed for, at virksomheders arbejdsområder holder sig til at foretrække et strengere navneskema, der bruger enten fornavne eller et kaldenavn til dit viste navn.
Disse forventninger til, hvad brugerne skal kalde sig selv, bør generelt fremgå tydeligt, hvis man ønsker, at folk skal følge dem. Slack inkluderer en arbejdsområdeindstilling, hvor du kan justere standardvejledningen om, hvad brugere skal angive som deres visningsnavne.
Vis retningslinjer for visningsnavn på Slack
For at konfigurere visningsnavnevejledningen til dit arbejdsområde skal du gå til siden med indstillinger og tilladelser for arbejdsområdet. Først skal du klikke på arbejdsområdets navn i øverste højre hjørne. Vælg derefter "Indstillinger og administration" i rullemenuen. Derefter "Arbejdsområdeindstillinger" for at åbne arbejdsområdeindstillingerne i en ny fane.
I standardfanen "Indstillinger" skal du klikke på knappen "Udvid" for indstillingerne for "Retningslinjer for visningsnavn".
For at indtaste dine egne brugerdefinerede retningslinjer for navngivning skal du klikke på alternativknappen "Brugerdefinerede retningslinjer". Indtast dine nye retningslinjer i tekstboksen. Når du er færdig, skal du klikke på "Gem" for at anvende dem.
Visningsnavne kan have forskellige standarder i forskellige arbejdsområder; ved at konfigurere tilpassede retningslinjer for visningsnavne kan du opmuntre folk til at matche dine standarder. Ved at følge trinene i denne vejledning kan du definere din egen liste over retningslinjer for visningsnavne for dit arbejdsområde.